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उत्पादकता: "फास्ट, सस्ता, अच्छा" रूब्रिक

जब तक परियोजना प्रबंधक रहे हैं, तब तक किसी भी परियोजना का वर्णन करने के लिए एक त्वरित और गंदी चाल चली गई है। इसे "फास्ट-सस्ता-अच्छा" नियम कहा जाता है, और आपको समझने में लगभग पांच सेकंड लगेंगे।

यहाँ नियम है:

तेज, सस्ता या अच्छा: कोई भी दो चुनें।

इस नियम का उद्देश्य हमें यह याद दिलाना है कि सभी जटिल प्रयासों की आवश्यकता है समझौतों से। जब भी हमें एक क्षेत्र में लाभ होगा तो निस्संदेह कहीं और नुकसान होगा। तो मार्टटेक के पाठकों के लिए तेजी से सस्ते-अच्छे का क्या मतलब है? चलो साथ चलो सब कुछ।

फास्ट, सस्ता और अच्छा अर्थ

हम सभी में गति की भावना है। यह इंडियानापोलिस में यहां रेस वीकेंड है, और सबसे तेज कार जीतता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस परियोजना को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, चाहे वह लॉन की खुदाई कर रही हो या चंद्रमा की यात्रा कर रही हो, हम सभी इसे जल्द से जल्द पूरा करना चाहते हैं। बेशक, कभी-कभी गति सब कुछ नहीं होती है। कुछ बेहतरीन छुट्टियां वो हैं, जहां हम घूमते हैं। सबसे सफल उत्पादों में से कुछ ऐसे हैं, जहां डिजाइनरों ने पहले बाजार में आने के बारे में चिंता नहीं की, लेकिन बेहतर काम किया। और अक्सर, भीड़ संसाधनों की बर्बादी है। आखिरकार, इंडी कारें ही मिलती हैं 1.8 एमपीजी.

और यकीन है, यह पैसे बचाने के लिए बहुत अच्छा है। आप कुछ बनाने की कोशिश करने के लिए स्वयंसेवकों और प्रशिक्षुओं की एक सेना को बुला सकते हैं, और अक्सर आश्चर्यजनक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। फिर भी लागत कम करके हम गुणवत्ता का त्याग करने का जोखिम उठाते हैं। सहेजने के लिए उन सभी स्थानों की खोज में समय लगता है। अंततः, सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने का तरीका यह सुनिश्चित करना है कि समय और धन कोई वस्तु नहीं है। उच्चतम गुणवत्ता का काम हमेशा उपलब्ध होता है जब हमारे पास अपने निपटान में अनंत संसाधन होते हैं।

फास्ट, सस्ता, अच्छा और उत्पादकता

अंगूठे का यह नियम कभी-कभी थोड़ा स्पष्ट लगता है। हम सभी जानते हैं कि किसी भी प्रोजेक्ट में ट्रेडऑफ होते हैं। फिर भी, के रूप में Douglas Karr अभी बताया गया है, परियोजना का अनुमान दर्दनाक है

। ऐसा इसलिए है क्योंकि क्लाइंट लगातार हमें कुछ देने की कोशिश में हैं, जो एक ही समय में तेजी से, सस्ते और अच्छे हैं।

यह असंभव है। यही कारण है कि समयसीमा खिसक जाती है, परियोजनाएं बजट से अधिक हो जाती हैं और गुणवत्ता प्रभावित होती है। आपको ट्रेडऑफ करना होगा।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना का आकार, तेज-सस्ता-नियम मूल्यवान है। यदि आप फ़ोटोशॉप में काम करने वाले ग्राफिक डिज़ाइनर हैं, तो आप अपनी परतों को अलग और व्यवस्थित न रख कर समय बचा सकते हैं। यदि आप अपने ईमेल विपणन पर लागत में कटौती करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप इसे घर में करने की कोशिश करके गुणवत्ता की कुर्बानी दे सकते हैं (या आउटसोर्स ईमेल मार्केटिंग प्रदाता का उपयोग करके आग्रह कर सकते हैं।) यदि आप अपने लेख में कुछ टाइपो का बुरा नहीं मानते हैं। आप अधिक तेज़ी से और सस्ते में इसका उत्पादन करके लाभान्वित होंगे। ट्रेडऑफ को देखना आसान है।

अपने स्वयं के कार्यालय में, आप केवल निर्णय लेने से अधिक के लिए तेज-सस्ते-अच्छे नियम का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका इस्तेमाल हितधारकों के बीच संवाद स्थापित करने के लिए भी कर सकते हैं। जब लोग काम करने के लिए कहते हैं तुरंत, आप उनसे पूछ सकते हैं कि क्या वे गुणवत्ता का त्याग करना चाहते हैं या बढ़ी हुई लागतों का भुगतान करना चाहते हैं। यदि कोई कम खर्चीले विकल्पों के बारे में जानना चाहता है, तो उनसे पूछें कि क्या वे ऐसे विकल्प देखेंगे जो बचत को कम सुविधाओं से या एक लंबे विकास चक्र से जोड़ते हैं।

तुम्हें नया तरीका मिल गया है। फास्ट-सस्ते-अच्छे का उपयोग करें! यह परियोजना प्रबंधन, उत्पादकता और हितधारक बातचीत की प्रकृति को समझने का एक शक्तिशाली तरीका है।

रॉबी वध

रॉबी स्लॉटर एक वर्कफ़्लो और उत्पादकता विशेषज्ञ है। उनका ध्यान संगठनों और व्यक्तियों को अधिक कुशल, अधिक प्रभावी और काम पर अधिक संतुष्ट होने में मदद कर रहा है। कई क्षेत्रीय पत्रिकाओं में रॉबी एक नियमित योगदानकर्ता है और वॉल स्ट्रीट जर्नल जैसे राष्ट्रीय प्रकाशनों द्वारा उनका साक्षात्कार लिया गया है। उनकी नवीनतम पुस्तक है नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए अपराजेय नुस्खा।। रॉबी चलाता है व्यापार सुधार परामर्श कंपनी.

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