एक्सेल: सप्ताह के दिन और रैंडम टाइम्स द्वारा शेड्यूलिंग सोशल मीडिया अपडेट के लिए सूत्र
जिन ग्राहकों के साथ हम काम करते हैं उनमें से एक के पास उनके व्यवसाय के लिए काफी सुसंगत मौसम है। इस वजह से हम सोशल मीडिया अपडेट्स को समय से काफी पहले शेड्यूल करना पसंद करते हैं।
अधिकांश सोशल मीडिया प्रकाशन प्लेटफ़ॉर्म आपके सामाजिक मीडिया कैलेंडर को शेड्यूल करने के लिए बल्क अपलोड क्षमता प्रदान करते हैं। जबसे Agorapulse का भागीदार है Martech Zone, मैं आपको उनकी प्रक्रिया के बारे में बताऊँगा। अवलोकन के रूप में, वे अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) फ़ाइल क्योंकि आप अपनी फ़ाइल के कॉलम को हार्ड-कोडेड करने के बजाय मैप कर सकते हैं।
जब हम CSV फ़ाइल बनाते हैं, तो हम एक ही समय में सप्ताह में 7 दिन केवल एक ट्वीट को स्लैम नहीं करना चाहते हैं। हम सीएसवी को विशिष्ट सप्ताह के दिनों और प्रत्येक सुबह कुछ यादृच्छिक समय पर सेट करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, मैं सोमवार, बुधवार और शुक्रवार को सुबह के लिए सोशल मीडिया अपडेट के साथ स्प्रेडशीट भरने जा रहा हूं।
सप्ताह के दिन की गणना के लिए एक्सेल सूत्र
एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ शुरू करना सुनिश्चित करें, सीएसवी फ़ाइल नहीं, क्योंकि हम उपयोग करने जा रहे हैं एक्सेल सूत्र और फिर फ़ाइल को CSV प्रारूप में निर्यात करें। मेरे कॉलम बहुत सरल हैं: तारीख, टेक्स्ट, तथा यूआरएल। सेल A2 में, मेरा सूत्र आज के बाद पहला सोमवार खोजना है। मैं भी सुबह 8 बजे का समय निर्धारित करने जा रहा हूं।
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
यह सूत्र अगले सप्ताह तक जाता है और फिर सप्ताह में सोमवार पाता है। सेल ए 3 में, मुझे बुधवार की तारीख प्राप्त करने के लिए ए 2 में तारीख में 2 दिन जोड़ना होगा:
=A2+2
अब, सेल A4 में, मैं 4 दिन जोड़ने जा रहा हूं ताकि मुझे शुक्रवार की तारीख मिल जाए:
=A2+4
हम अभी तक नहीं किया है। Excel में, हम स्वचालित रूप से Excel की कोशिकाओं की एक श्रृंखला को स्वचालित रूप से बाद की पंक्तियों में सूत्रों की गणना करने के लिए खींच सकते हैं। हमारी अगली 3 पंक्तियाँ हमारे ऊपर के परिकलित क्षेत्रों में एक सप्ताह जोड़ने वाली हैं। A5, A6, A7, A8, A9 और A10 क्रमशः हैं:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
अब, आप फॉर्मूला को उतने अपडेट के लिए खींच सकते हैं जितना आप आयात करना चाहते हैं।
एक्सेल में रैंडम टाइम्स
अब जबकि हम अपनी सभी तिथियां निर्धारित कर चुके हैं, हम सटीक समय पर प्रकाशित नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, मैं कॉलम A के बगल में एक कॉलम डालने जा रहा हूं और फिर कॉलम B में, मैं कॉलम A में समय के साथ घर और मिनटों की एक यादृच्छिक संख्या जोड़ने जा रहा हूं, लेकिन दोपहर के समय नहीं जाऊंगा:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
अब केवल B2 से सूत्र को नीचे खींचें:
हम वहाँ चलें! अब हमें सोमवार, बुधवार और शुक्रवार के दिनों का एक कॉलम मिला है, जिसमें सुबह 8 से दोपहर के बीच यादृच्छिक समय है। अब अपने एक्सेल स्प्रेडशीट (एएस एक्सेल) को बचाना सुनिश्चित करें। जैसा कि हम अगले सामाजिक अद्यतनों को शेड्यूल करते हैं, हम प्रत्येक तिमाही या प्रत्येक वर्ष इस स्प्रेडशीट पर वापस आ सकते हैं।
एक्सेल में मान कॉपी करना
चुनते हैं संपादित करें> कॉपी करें अपने एक्सेल मेनू से और एक नई एक्सेल वर्कशीट खोलें - यह वह वर्कशीट होगी जिसे हम CSV को निर्यात करते हैं। कॉलम को अभी तक पेस्ट न करें, हालांकि। यदि आप करते हैं, तो सूत्र चिपकाए जाएंगे और वास्तविक मूल्य नहीं। नई वर्कशीट में, सिलेक्ट करें
संपादित करें> पेस्ट विशेष:यह एक संवाद विंडो प्रदान करता है जहाँ आप मानों का चयन कर सकते हैं:
क्या यह एक दशमलव के साथ एक संख्या चिपकाता है? कोई चिंता नहीं है - आपको बस तारीख और समय के रूप में कॉलम को प्रारूपित करना होगा।
और अब आपको वह डेटा मिल गया है जिसकी आपको आवश्यकता है! अब आप सामाजिक अपडेट को पॉप्युलेट कर सकते हैं और यहां तक कि लिंक भी जोड़ सकते हैं। पर जाए फ़ाइल> इस रूप में सहेजें का चयन करें और कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज (.csv) जैसे तुम्हारा फ़ाइल स्वरूप। यही होगा सामूहिक अपलोड फ़ाइल जिसे आप अपने सोशल मीडिया प्रकाशन सिस्टम में आयात कर सकते हैं।
यदि आप उपयोग कर रहे हैं Agorapulse, अब आप अपने सामाजिक अपडेट अपलोड और शेड्यूल करने के लिए उनकी बल्क अपलोड सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।