इन युक्तियों और उपकरणों का उपयोग अपने विपणन कार्यभार को जीतने के लिए करें

समय प्रबंधन

यदि आप अपने विपणन कार्यभार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको अपने दिन को व्यवस्थित करने, अपने नेटवर्क को फिर से संगठित करने, स्वस्थ प्रक्रियाओं को विकसित करने और उन प्लेटफार्मों का लाभ उठाने का बेहतर काम करना होगा जो मदद कर सकते हैं।

ऐसी तकनीक अपनाएं जो आपको फोकस करने में मदद करे

क्योंकि मैं एक प्रौद्योगिकी लड़का हूँ, मैं उसी के साथ शुरू करूँगा। मुझे यकीन नहीं है कि मैं बिना क्या करूँगा Brightpodमैं जिस प्रणाली का उपयोग कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए करता हूं, कार्यों को मील के पत्थर में इकट्ठा करता हूं, और अपने ग्राहकों को हमारी टीमों द्वारा की जा रही प्रगति से अवगत रखता हूं। अंतिम भाग महत्वपूर्ण है - मैंने अक्सर पाया है कि जब ग्राहक परियोजनाओं की वर्तमान स्थिति और बैकलॉग को नेत्रहीन रूप से देखते हैं, तो वे अतिरिक्त अनुरोधों के लिए वापस जाते हैं। इसके अतिरिक्त, यह मुझे एक अविश्वसनीय अवसर प्रदान करता है जब मेरे ग्राहकों के साथ काम करने के लिए जरूरी मुद्दे उठते हैं कि क्या वे उनसे निपटने के लिए बजट को बढ़ाना चाहते हैं, या हम प्राथमिकताओं को स्थानांतरित करते हैं और अन्य डिलिवरेबल्स पर नियत तिथियों को वापस ले जाते हैं।

परियोजना प्रबंधन के साथ, कैलेंडर प्रबंधन हमेशा आलोचनात्मक रहा है। मेरे पास सुबह की बैठकें नहीं हैं (इसके बारे में बाद में पढ़ें) और मैं अपनी नेटवर्किंग बैठकों को सप्ताह में एक दिन तक सीमित करता हूं। मुझे लोगों से मिलना-जुलना पसंद है, लेकिन हर बार जब मैं हाथ मिलाता हूं तो ... यह आमतौर पर मेरी प्लेट पर अधिक काम करता है। राजस्व पैदा करने के काम को पूरा करने के लिए मेरे कैलेंडर को वापस जीतने के लिए विवश करना महत्वपूर्ण है।

उपयोग शेड्यूलिंग एप्लिकेशन बैठक के समय पर बातचीत करने और सेट करने के लिए। कैलेंडर ईमेल के आगे और पीछे उस समय की बर्बादी होती है जिसकी आपको अभी कोई आवश्यकता नहीं है। मैंने अपनी साइट के चैट बॉट में एक बनाया है बहाव.

सुबह में अपने सबसे जटिल कार्य को पूरा करें

मैं हर सुबह अपना ईमेल चेक करता था। दुर्भाग्य से, प्रवाह पूरे दिन कभी नहीं रुका। फ़ोन कॉल और शेड्यूल्ड मीटिंग्स जोड़ें, और मैं अक्सर सोचता रहूंगा कि क्या मुझे पूरे दिन कुछ भी मिला। मैं तब आधी रात के तेल को जलाने और अगले दिन के लिए तैयार करने की कोशिश कर रहा था। जब से मैंने दिन के लिए महत्वपूर्ण कार्य पूरा किया है, तब से मैंने अपना दिन उलट दिया है - ईमेल और ध्वनि मेल पर काम करना।

कई अध्ययनों ने संकेत दिया है कि व्यक्तियों को सुबह के दौरान प्रमुख कार्य करने की कोशिश करनी चाहिए। इस रणनीति का उपयोग करके, विपणक अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और ध्यान भटकाव को दूर कर सकते हैं (मैं अक्सर अपने फोन और ईमेल के साथ सुबह घर से काम करता हूं)। 1:30 बजे के बाद अपने मामूली कार्यों को स्थानांतरित करें, और आप अपने तनाव के स्तर को कम करेंगे, थकान के प्रभाव को कम करेंगे, और प्रमुख कार्यों की संख्या में वृद्धि करेंगे जो आपको सफल बनाए रखेंगे।

अंत में, यह है विज्ञान! उत्पादक दिन और रात की शानदार नींद के बाद, किसी व्यक्ति के मस्तिष्क में डोपामाइन का अपेक्षाकृत उच्च स्तर होता है। डोपामाइन एक यौगिक है जो प्रेरणा में सुधार करता है, ऊर्जा को बढ़ा सकता है, और महत्वपूर्ण सोच में सुधार कर सकता है। जब आप प्रमुख कार्यों को पूरा करते हैं, तो आपका मस्तिष्क अतिरिक्त नोरपाइनफ्राइन भी उत्पन्न करता है, एक प्राकृतिक पदार्थ जो फोकस को बढ़ाता है, उत्पादकता बढ़ाता है और तनाव को कम करता है। यदि आप दिन भर किसी प्रोजेक्ट के लिए संघर्ष कर रहे हैं, और देर रात तक काम करके अपनी नींद को प्रभावित कर रहे हैं, तो आप शायद सुस्त और अचंभित हो रहे हैं। अपनी प्रेरणा को विनियमित करने के लिए अपने डोपेमाइन को विनियमित करें!

प्रलोभन मत बनो - अपनी सुबह की परियोजना या परियोजनाओं के साथ किए जाने के बाद सोशल मीडिया और ईमेल की जांच करके अपनी कड़ी मेहनत को पुरस्कृत करें। आप आश्चर्यचकित होंगे कि आपके दिन कितने शानदार होंगे!

विस्तार से आपके मील के पत्थर

मैं दूसरे अनुमान लगाता था कि मैंने बड़ी परियोजनाओं के लिए कैसे संपर्क किया। मैं लक्ष्यों के साथ शुरू करता हूं, उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक रोडमैप बनाएं और फिर मुझे प्रत्येक चरण पर काम करना है। जैसा कि मैं ग्राहकों के साथ काम करता हूं, मुझे हमेशा उनके ध्यान या चिंताओं पर ध्यान दिया जाता है जो हम अभी तक काम नहीं कर रहे हैं। मैं चरण 1 के बारे में चिंतित हूं, वे चरण 14 के बारे में पूछ रहे हैं। मैं अपने ग्राहकों को लगातार काम पर वापस ध्यान केंद्रित कर रहा हूं। इसका मतलब यह नहीं है कि हम फुर्तीले नहीं हैं, हम लगातार अपनी रणनीति को लक्ष्य के संबंध में आश्वस्त कर रहे हैं और तदनुसार समायोजित कर रहे हैं।

तुम्हारा लक्ष्य क्या है? क्या वे आपके संगठन के लक्ष्यों के साथ संरेखित हैं? क्या आपके लक्ष्य आपके ब्रांड को आगे बढ़ाएंगे? आपका करीयर? आपकी आय या राजस्व? अपने लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए और उन मील के पत्थर को हिट करने के लिए कार्यों का विवरण देने से आपके कार्य दिवस में स्पष्टता आती है। पिछले साल, मैंने महत्वपूर्ण साझेदारियों, महत्वपूर्ण घटनाओं और यहां तक ​​कि महान भुगतान करने वाले ग्राहकों को काट दिया है जब मुझे एहसास हुआ कि वे मुझे अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों से विचलित कर रहे हैं। उन लोगों के साथ वार्तालाप करना मुश्किल है, लेकिन यदि आप सफल होना चाहते हैं तो यह आवश्यक है।

इसलिए, अपने मील के पत्थर का विस्तार करें, उन कार्यों की पहचान करें जो आपको वहां मिलेंगे, उन विकर्षणों की पहचान करें जो आपको रोक रहे हैं, और अपने मास्टर प्लान को ध्यान में रखते हुए अनुशासित रहें! जब आप इस बात पर स्पष्टता रखते हैं कि आप हर दिन ऐसा क्यों कर रहे हैं, तो आप अधिक प्रेरित और कम तनावग्रस्त हैं।

आप जो कुछ भी दोहराते हैं उसे स्वचालित करें

मैं दो बार कुछ करने से घृणा करता हूं, मैं वास्तव में करता हूं। यहां एक उदाहरण है ... मेरे प्रत्येक ग्राहक के साथ काम करने के जीवनकाल में, मैं अक्सर खोज इंजन अनुकूलन पर अपने आंतरिक संपादकीय कर्मचारियों के साथ काम करने में समय बिताता हूं। हर बार एक प्रस्तुति को तैयार करने के बजाय, मेरे पास कुछ लेख हैं जिन्हें मैं अपनी साइट पर अद्यतित रखता हूं जो वे संदर्भ दे सकते हैं। क्या दिन लग सकते हैं, अक्सर सिर्फ एक घंटे का समय लगता है क्योंकि मैंने उनके लिए विस्तृत सामग्री लिखी है।

टेम्प्लेट आपके दोस्त हैं! मेरे पास ईमेल उत्तरों के लिए प्रतिक्रिया टेम्प्लेट हैं, मेरे पास प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट हैं इसलिए मुझे हर प्रेजेंटेशन के लिए नए सिरे से शुरुआत नहीं करनी है, मेरे पास काम करने वाले हर एंगेजमेंट के लिए प्रपोजल टेम्प्लेट हैं। यहां तक ​​कि मेरे पास क्लाइंट साइट लॉन्च और ऑप्टिमाइज़ेशन के लिए निर्मित मील का पत्थर और प्रोजेक्ट टेम्प्लेट हैं। न केवल यह मुझे एक टन समय बचाता है, यह हर ग्राहक के साथ भी बेहतर होता है क्योंकि मैं समय के साथ उन्हें लगातार सुधारता हूं।

बेशक, टेम्प्लेट थोड़ा अतिरिक्त समय बढ़ाते हैं ... लेकिन वे आपको सड़क के नीचे एक भाग्य बचाते हैं। इसी तरह हम साइटों को भी विकसित करते हैं, उन्हें इस अपेक्षा के साथ विकसित करते हैं कि आप अगले सप्ताह व्यापक बदलाव करने जा रहे हैं। अप फ्रंट वर्क को करने से डाउनस्ट्रीम बदलावों में बहुत कम समय और मेहनत लगती है।

हमारे द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक और अस्थायी दृष्टिकोण हमारे ग्राहकों के सोशल मीडिया अपडेट को शेड्यूल कर रहा है। हम अक्सर अपडेट एकत्र करते हैं, उन्हें एक कैलेंडर के साथ संरेखित करते हैं, और अपने अनुयायियों को पचाने के लिए अद्यतनों के एक पूरे वर्ष को निर्धारित करते हैं। यह केवल एक-एक दिन लगता है - और हमारे ग्राहक आश्चर्यचकित हैं कि हमने अभी एक साल सोचा है कि वे अपनी सूची पोस्ट करने जा रहे हैं। पुनश्च: हम अपने प्रायोजक से प्यार करते हैं Agorapulse के सामाजिक अद्यतन कतारबद्ध और शेड्यूल करने के लिए विकल्प!

अपनी बैठकों के आधे को मार डालो

कई रिपोर्टों ने सुझाव दिया है कि 50 प्रतिशत से अधिक बैठकें अनावश्यक हैं। अगली बार जब आप किसी मीटिंग में हों, तो टेबल के चारों ओर देखें, इस बारे में सोचें कि सैलरी में उस मीटिंग में कितना पैसा खर्च हो रहा है, और उसके बाद परिणाम देखें। क्या यह लायक था? शायद ही कभी।

एक बैठक में कला के सर्वश्रेष्ठ कार्यों को कभी नहीं बनाया गया, दोस्तों। मुझे खेद है, लेकिन मार्केटिंग प्रोजेक्ट्स पर सहयोग करने का नतीजा सबसे कम आम भाजक में होता है। आपने काम पूरा करने के लिए पेशेवरों को काम पर रखा है, इसलिए विभाजित करें और जीतें। मेरे पास एक ही परियोजना पर एक दर्जन संसाधन हो सकते हैं - कई एक साथ - और शायद ही कभी मैं उन सभी को एक ही कॉल पर या एक ही कमरे में प्राप्त करता हूं। हम दृष्टि बनाते हैं, फिर वहां पहुंचने के लिए आवश्यक संसाधनों को मारते हैं, जबकि टकराव को कम करने के लिए यातायात को निर्देशित करते हैं।

यदि आपको बैठक में भाग लेने की उम्मीद है, तो यहां मेरी सलाह है:

  • यदि आप आमंत्रित व्यक्ति को समझाते हैं तो केवल बैठक के निमंत्रण को स्वीकार करें उन्हें आपकी उपस्थिति की आवश्यकता क्यों है। मैंने एक बड़ी कंपनी में काम किया, जहाँ मैं हफ्ते में 40 मीटिंग से 2 तक नीचे गया, जब मैंने लोगों को बताया कि मैं तब तक उपस्थित नहीं हो सकता जब तक कि वे क्यों नहीं समझाते।
  • केवल उसी एजेंडे के साथ बैठकें स्वीकार करें जो इसके साथ विस्तृत है प्रत्येक भाग के लिए बैठक और समय का लक्ष्य बैठक का। यह विधि एक टन बैठकों को मारती है - विशेष रूप से दोहराई गई बैठकों।
  • केवल मीटिंग कोऑर्डिनेटर, मीटिंग टाइमकीपर और मीटिंग रिकॉर्डर के साथ मीटिंग स्वीकार करें। समन्वयक को बैठक के प्रत्येक भाग को विषय पर रखने की आवश्यकता है, टाइमकीपर बैठक को समय पर रखता है, और रिकॉर्डर नोट्स और एक्शन प्लान वितरित करता है।
  • केवल उन बैठकों को स्वीकार करें जो एक विस्तृत कार्य योजना के साथ समाप्त होती हैं कि कौन क्या कर रहा है, और जब वे इसे पूरा करेंगे। और फिर उन लोगों को जवाबदेह ठहराएं - आपकी बैठक के निवेश पर वापसी तुरंत कार्रवाई की वस्तुओं को पूरा करने की उनकी क्षमता पर आधारित है। टीम-आधारित एक्शन आइटम से बचें ... यदि कोई व्यक्ति अपना काम नहीं करता है, तो यह नहीं होगा।

यदि 50 प्रतिशत बैठकें समय की बर्बादी हैं, तो जब आप उनमें से आधे में भाग लेते हैं, तो आपके कार्य सप्ताह का क्या होगा?

आउटसोर्स तुम क्या चूसो

जिस समय यह अपने आप को सिखाने के लिए होता है कि आप कैसे कुछ कर सकते हैं या किसी समस्या का निवारण कर सकते हैं, जिससे आप परिचित नहीं हैं, केवल अपनी उत्पादकता को नष्ट नहीं कर रहा है, यह आपको या आपकी कंपनी को एक भाग्य के साथ खर्च करना है। यदि आप एक उद्यमी हैं, तो जब आप कर रहे हैं तो आप पैसा कमाते हैं। बाकी सब कुछ भागीदारों के साथ आउटसोर्स किया जाना चाहिए। मेरे पास दर्जनों उपठेकेदार हैं जिन्हें मैं हेडशॉट फोटोग्राफी से लेकर हर चीज के लिए कहता हूं, हमारे अगले इन्फोग्राफिक पर शोध करने के लिए उत्तरदायी ईमेल का निर्माण करता हूं। मैंने जिन टीमों को एक साथ रखा है वे सबसे अच्छी हैं, अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है, और मुझे कभी निराश नहीं होने देता। उन्हें इकट्ठा करने में एक दशक का समय लग गया है, लेकिन यह इस लायक है क्योंकि मुझे अपना ध्यान इस बात पर केन्द्रित करना है कि मेरा व्यवसाय किस तरह से चलता है।

इस सप्ताह, उदाहरण के लिए, एक ग्राहक मेरे पास एक मुद्दे के साथ आया था जो वे महीनों से काम कर रहे थे। विकास टीम ने एक प्रणाली के निर्माण पर काम करने में महीनों का समय लगाया था और वे अब व्यवसाय के मालिक को बता रहे थे कि इसे सही करने में कई और महीने लगेंगे। क्योंकि मैं उनके एकीकरण और उद्योग के एक विशेषज्ञ से परिचित था, मुझे पता था कि हम बहुत कम के लिए लाइसेंस का लाइसेंस दे सकते हैं। कुछ सौ डॉलर के लिए, उनका मंच अब पूरी तरह से एकीकृत है ... और समर्थन और उन्नयन के साथ। अब उनकी विकास टीम को मुख्य मंच के मुद्दों पर काम करने के लिए मुक्त किया जा सकता है।

आपको पूरा करने में लंबा समय लग रहा है? कौन आपकी मदद कर सकता है? उन्हें भुगतान करने का एक तरीका बताएं और आप खुश होंगे कि आपने क्या किया!

5 टिप्पणियाँ

  1. 1

    डीके,

    जंगल पर महान टिप के लिए धन्यवाद। मैं अब कुछ दिनों का उपयोग कर रहा हूं और यह शानदार है! मैं अपने biz, परिवार, स्कूल, चर्च, HOA और अन्य संगठनों के लिए सात अलग-अलग Google कैलेंडर से काम करता हूं और मुझे मिलने के लिए उपलब्ध लोगों के लिए कई कॉल, ईमेल और एसएमएस मिलते हैं। जैसा कि मुझे यह शब्द मिला है, यह मेरे लिए बहुत बड़ा समय बचाने वाला होना चाहिए।

    बीटीडब्ल्यू - इसके लिए एक निंग ऐप है लेकिन इसमें एक बग है जो कि अब जंगल टेक लोग काम कर रहे हैं। उनका दावा है कि इसे कुछ दिनों में ठीक कर लिया जाएगा।

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  3. 3

    मेरे लिए जंगल का उल्लेख करने के लिए धन्यवाद। एक महान सेवा की तरह लगता है और मैंने सुना है कि कई लोग उपकरण के साथ अपने सकारात्मक अनुभव साझा करते हैं। लगता है, मुझे इसे आज़माना चाहिए।

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