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दुर्जेय: वर्डप्रेस फॉर्म के साथ पीडीएफ जेनरेशन और ऑटोमेशन के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें

एक प्रमुख प्रवासन जिसे मैं हम सभी के साथ प्रोत्साहित करता हूँ WordPress ग्राहक एक बेहतर फॉर्म निर्माण मंच को एकीकृत कर रहे हैं। कई कारणों से, फ़ॉर्मिडेबल अब तक का सबसे अच्छा समाधान रहा है जिसे हमने अपने ग्राहकों के लिए लागू किया है:

  • गति - अन्य फॉर्म प्लगइन्स में स्क्रिप्ट जोड़ी गई और सीएसएस जब कोई प्रपत्र मौजूद था तो केवल संपत्तियों को लोड करने के बजाय साइट पर प्रत्येक पृष्ठ पर ओवरहेड करें। इसने उन पृष्ठों को अनावश्यक रूप से धीमा कर दिया जिन पर कोई फॉर्म नहीं था।
  • एकीकरण - फॉर्मिडेबल के उत्पादीकृत एकीकरण लगभग हर प्लेटफॉर्म को कवर करते हैं और जटिल एकीकरण या कस्टम कोड की आवश्यकता के बिना अतिरिक्त एकीकरण विकसित करना जारी रखते हैं। और, निःसंदेह, वे वेबहुक जैसे अन्य टूल पर पुश करने की पेशकश करते हैं Zapier.
  • परिकलित फ़ील्ड - फॉर्मिडेबल की अंतर्निहित गणना फ़ील्ड क्षमताओं के साथ आपकी साइट पर इंटरैक्टिव मूल्यांकन बनाना बहुत आसान है।
  • शाखित तर्क और पृष्ठांकन - फॉर्मिडेबल के साथ, आप एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव बना सकते हैं (UX) जो फॉर्म परित्याग को कम करता है और अधिक फॉर्म पूर्ण करने को प्रेरित करता है। आप आंशिक प्रविष्टियाँ भी सहेज सकते हैं और किसी आगंतुक को अनुस्मारक भी भेज सकते हैं जिसने उन्हें छोड़ दिया हो।

फॉर्म-टू-पीडीएफ स्वचालन

दुर्जेय के रूप को पीडीएफ स्वचालन उपकरण व्यवसायों को वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और दस्तावेज़ प्रबंधन में सुधार करने की अनुमति देता है। यह अभिनव समाधान ऑनलाइन फॉर्मों को अच्छी तरह से संरचित पीडीएफ में निर्बाध रूप से परिवर्तित करने की अनुमति देता है, जिससे यह विभिन्न परिचालन आवश्यकताओं के लिए एक अमूल्य संपत्ति बन जाता है। यहां कुछ उपयोग के मामले दिए गए हैं:

  1. परिकलित आकलन: आसान विश्लेषण और रिकॉर्ड रखने के लिए जटिल गणनाओं और डेटा प्रविष्टियों को फॉर्म से पीडीएफ में स्वचालित रूप से परिवर्तित करें।
  2. Audits: निरंतरता और समीक्षा में आसानी सुनिश्चित करते हुए फॉर्म प्रतिक्रियाओं को पीडीएफ में परिवर्तित करके विस्तृत ऑडिट रिपोर्ट तैयार करें।
  3. कार्य विवरण (बोता): प्रपत्रों में दर्ज परियोजना विवरण और आवश्यकताओं को त्वरित रूप से वितरण के लिए तैयार पीडीएफ प्रारूप में औपचारिक एसओडब्ल्यू में बदलें।
  4. मास्टर सेवा अनुबंध (एमएसए): तेजी से अनुबंध निर्माण प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाते हुए, भरे हुए फॉर्म को एमएसए में परिवर्तित करें।
  5. सिग्नेचर ऐड-ऑन के साथ अनुबंध: सुरक्षित पीडीएफ में परिवर्तित फॉर्म इनपुट से कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौते बनाने के लिए फॉर्मिडेबल के हस्ताक्षर ऐड-ऑन का उपयोग करें।
  6. ग्राहक प्रतिक्रिया और सर्वेक्षण: हितधारकों के लिए पेशेवर पीडीएफ प्रारूप में ग्राहक प्रतिक्रिया या सर्वेक्षण परिणामों को आसानी से संकलित और प्रस्तुत करें।
  7. चालान और बिलिंग दस्तावेज़: ऑर्डर फॉर्म और भुगतान विवरण को पीडीएफ प्रारूप में स्पष्ट, संक्षिप्त चालान में परिवर्तित करके बिलिंग को सुव्यवस्थित करें।
  8. इवेंट पंजीकरण और टिकटिंग: ईवेंट प्रबंधन को सरल बनाते हुए, पंजीकरण फॉर्म को पीडीएफ प्रारूप में टिकट या पुष्टिकरण दस्तावेजों में बदलें।
  9. ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़: नई नियुक्तियों या नए ग्राहकों के लिए प्रपत्रों को कुशलतापूर्वक संसाधित करना, उन्हें व्यवस्थित पीडीएफ दस्तावेज़ों में बदलना।
  10. प्रमाण पत्र: तुरंत प्रमाणपत्र डिज़ाइन करें और बनाएं जिसे आपके विज़िटर स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकें।

पीडीएफ ऑटोमेशन के लिए फॉर्मिडेबल के फॉर्म का उपयोग कैसे करें

  1. अपना फॉर्म सेट करें: फॉर्मिडेबल के सहज ज्ञान युक्त फॉर्म बिल्डर का उपयोग करके एक फॉर्म बनाएं। यह फॉर्म आपके पीडीएफ के लिए डेटा का स्रोत होगा।
  2. प्रपत्र फ़ील्ड अनुकूलित करें: सुनिश्चित करें कि आपके फॉर्म में सभी आवश्यक फ़ील्ड शामिल हैं। इसमें टेक्स्ट इनपुट, दिनांक चयनकर्ता, चेकबॉक्स और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।
  3. पीडीएफ सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें: फॉर्मिडेबल इंटरफ़ेस में, पीडीएफ सेटिंग्स पर जाएँ। यहां, आप अपने पीडीएफ का लेआउट चुन सकते हैं, परिभाषित कर सकते हैं कि कौन से फ़ील्ड शामिल हैं, और अन्य प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं।
  4. अपना पीडीएफ टेम्पलेट डिज़ाइन करें: पीडीएफ टेम्प्लेट डिज़ाइन करने के लिए या उनके रिपॉजिटरी में टेम्प्लेट के चयन में से चुनने के लिए फॉर्मिडेबल के टूल का उपयोग करें। आप फ़ॉर्मेटिंग पर निर्णय ले सकते हैं, ब्रांडिंग तत्व जोड़ सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि पीडीएफ आपकी कंपनी के सौंदर्य के साथ संरेखित हो।
दुर्जेय पीडीएफ लेआउट संपादक
  1. स्वचालन सक्षम करें: प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए शर्तें निर्धारित करें। यह फॉर्म जमा करने पर, निर्धारित समय पर, या विशिष्ट ट्रिगर्स के आधार पर हो सकता है।
  2. परीक्षण और तैनात करें: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके फॉर्म इनपुट वांछित पीडीएफ प्रारूप में सही ढंग से अनुवादित हों, पूरी तरह से लागू करने से पहले कुछ परीक्षण करें।
  3. निगरानी और समायोजित करें: एक बार तैनात होने के बाद, किसी भी समस्या के लिए प्रक्रिया की निगरानी करें और आवश्यकतानुसार समायोजन करें।

दुर्जेय प्रपत्र पीडीएफ जेनरेटर भी समर्थन करता है WPML और आरटीएल भाषाओं।

अपने परिचालन टूलकिट में पीडीएफ स्वचालन के लिए फॉर्मिडेबल के फॉर्म को शामिल करने से दक्षता में काफी वृद्धि हो सकती है, मैन्युअल त्रुटियां कम हो सकती हैं, और दस्तावेज़ीकरण प्रक्रियाओं में सुधार हो सकता है, जो अंततः बेहतर व्यावसायिक परिणामों में योगदान दे सकता है।

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Douglas Karr

Douglas Karr के सीएमओ हैं खुली अंतर्दृष्टि और के संस्थापक Martech Zone. डगलस ने दर्जनों सफल मार्टेक स्टार्टअप्स की मदद की है, मार्टेक अधिग्रहणों और निवेशों में $5 बिलियन से अधिक की उचित परिश्रम में सहायता की है, और कंपनियों को उनकी बिक्री और विपणन रणनीतियों को लागू करने और स्वचालित करने में सहायता करना जारी रखा है। डगलस एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त डिजिटल परिवर्तन और मार्टेक विशेषज्ञ और वक्ता हैं। डगलस डमी गाइड और बिजनेस लीडरशिप पुस्तक के प्रकाशित लेखक भी हैं।

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