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चेकलिस्ट: सोशल मीडिया पर अपने ईवेंट का प्रभावी ढंग से प्रचार कैसे और कब करें

सोशल मीडिया पर एक सफल इवेंट प्रमोशन की योजना बनाने और उसे क्रियान्वित करने के लिए सावधानीपूर्वक रणनीति और कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कार्यक्रम अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचे, यहां एक गहन मार्गदर्शिका दी गई है जिसमें पिछली चर्चाओं और अतिरिक्त रणनीतियों को शामिल किया गया है जो आपके सोशल मीडिया प्रयासों को अधिकतम करने में आपकी मदद करेंगे।

  1. अपने लक्ष्य समूह का विश्लेषण करें: प्रचार रणनीति में उतरने से पहले, अपने लक्षित दर्शकों को समझना महत्वपूर्ण है। अपने संभावित उपस्थित लोगों की जनसांख्यिकी, रुचियों और प्राथमिकताओं की पहचान करने के लिए गहन शोध करें। यह अंतर्दृष्टि आपके संदेश और सामाजिक प्लेटफ़ॉर्म की पसंद को आकार देगी।
  2. उपस्थित होने के लाभों को परिभाषित करें: अपने कार्यक्रम में भाग लेने के मूल्य और लाभों के बारे में बताएं। इस बात पर प्रकाश डालें कि उपस्थित लोग क्या सीखेंगे, वे किसके साथ जुड़ेंगे और यह उनके व्यक्तिगत या व्यावसायिक विकास को कैसे प्रभावित कर सकता है। इन लाभों को बताने के लिए सम्मोहक दृश्यों और संदेश का उपयोग करें।
  3. निर्माण प्रायोजन सामग्री: सहभागी सामग्री के साथ-साथ, आप स्वागत सहित प्रचार के अवसर भी शामिल करना चाह सकते हैं (लूट) बैग, साइनेज, स्तरीय प्रायोजन, और अन्य भागीदार अवसर जो राजस्व बढ़ाते हैं और आपके उपस्थित लोगों के लिए अतिरिक्त मूल्य बनाते हैं।
  4. अपने सामाजिक नेटवर्क चुनें: आपके उद्योग और लक्षित दर्शकों के आधार पर, कुछ सामाजिक प्लेटफ़ॉर्म दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकते हैं।
नेटवर्कफायदेटिप्स
फेसबुकइवेंट अपडेट साझा करें, फ़ॉलोअर्स को शामिल करें और इवेंट पेज बनाएं। सशुल्क प्रचार का उपयोग करके विशिष्ट समूहों को लक्षित संदेश भेजना।सभी विवरणों के साथ एक इवेंट पेज बनाएं, वक्ताओं या विशेष अतिथियों को टैग करें और आरएसवीपी को प्रोत्साहित करें।
इंस्टाग्रामछवियों से भरे इस सामाजिक मंच पर ब्रांडों को सबसे अधिक जुड़ाव मिलता है।देखने में आकर्षक पोस्ट, कहानियों का उपयोग करें और इंस्टाग्राम स्टोरीज़ का उपयोग करके एक इवेंट काउंटडाउन बनाएं।
लिंक्डइनबी2बी और उद्योग नेटवर्किंग के लिए बढ़िया, कंपनी समाचार और इवेंट घोषणाओं के लिए उपयुक्त।पेशेवर पोस्ट में इवेंट अपडेट साझा करें और उद्योग-संबंधी सामग्री से जुड़ें।
Snapchatस्नैपचैट पर उपस्थिति बनाकर युवा दर्शकों से अपील करें।
टिक टॉकआकर्षक इवेंट टीज़र बनाने के लिए लघु-फ़ॉर्म वीडियो प्लेटफ़ॉर्म आदर्श है।घटना के मुख्य अंशों को प्रदर्शित करने वाले छोटे, ध्यान खींचने वाले वीडियो बनाएं।
ट्विटरअपने ईवेंट से पहले और उसके दौरान उत्साह बढ़ाने के लिए पोस्ट और ईवेंट हैशटैग का उपयोग करें।लगातार प्रचार के लिए इवेंट-विशिष्ट हैशटैग बनाएं और ट्वीट शेड्यूल करें।
यूट्यूबयह वीडियो होस्टिंग साइट दूसरे नंबर पर सबसे ज्यादा सर्च की जाने वाली साइट और दूसरी सबसे बड़ी सोशल नेटवर्क है।घटना के बाद के ट्रेलर, वक्ताओं के साथ साक्षात्कार, प्रशंसापत्र, या पर्दे के पीछे के फुटेज।
  1. विश्लेषिकी और अभियान: जैसे ही आप चैनलों पर लिंक वितरित करते हैं, प्रत्येक माध्यम, चैनल और प्रचार के लिए एनालिटिक्स यूटीएम अभियान यूआरएल बनाएं ताकि आप अपनी बिक्री को सटीक रूप से ट्रैक कर सकें। सुनिश्चित करें कि रूपांतरण ट्रैकिंग सेट अप की गई है ताकि आप प्रत्येक अभियान का राजस्व भी निर्धारित कर सकें।
  2. प्रभावशाली लोगों को आमंत्रित करें: अपने ईवेंट प्रचार को बढ़ाने के लिए प्रभावशाली लोगों की शक्ति का लाभ उठाएं। अपने उद्योग के भीतर उन सोशल मीडिया हस्तियों या प्रभावशाली लोगों की पहचान करें जो आपके कार्यक्रम की थीम से मेल खाते हैं। चर्चा पैदा करने और व्यापक दर्शकों तक पहुंचने के लिए उनके साथ सहयोग करें।
  3. मुफ़्त चीज़ें और छूट दें: आपके सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर प्रतियोगिताएं या उपहार चलाने से उत्साह और जुड़ाव पैदा हो सकता है। पुरस्कार के रूप में इवेंट टिकट, विशेष माल या छूट की पेशकश करें। प्रतिभागियों को अपने ईवेंट का विवरण अपने फ़ॉलोअर्स के साथ साझा करने के लिए प्रोत्साहित करें।
  4. एक अनोखा हैशटैग बनाएं: बातचीत पर नज़र रखने और उपयोगकर्ता-जनित सामग्री तैयार करने के लिए एक विशिष्ट ईवेंट हैशटैग आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि हैशटैग छोटा, यादगार और आपके ईवेंट के लिए प्रासंगिक हो। इसे अपने सभी सोशल चैनलों पर लगातार प्रचारित करें और उपस्थित लोगों को भी इसका उपयोग करने के लिए आमंत्रित करें। आप क्यूरेटेड उपयोगकर्ता-जनित सामग्री के साथ एक सोशल मीडिया वॉल को भी बढ़ावा देना चाह सकते हैं (यूजीसी ).
  5. एक समर्पित इवेंट पेज बनाएं: फेसबुक जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर, एक समर्पित इवेंट पेज बनाएं जिसमें दिनांक, समय, स्थान और एजेंडा जैसे सभी आवश्यक विवरण शामिल हों। उपस्थित लोगों को प्रोत्साहित करें RSVP और ईवेंट को अपने नेटवर्क के साथ साझा करें।

इन-पर्सन इवेंट्स

यात्रा, होटल, रेस्तरां, दिशा-निर्देश और व्यक्तिगत कार्यक्रमों के लिए महत्वपूर्ण अन्य जानकारी के लिए स्पष्ट निर्देश प्रदान करना सुनिश्चित करें। होटल अक्सर उपस्थित लोगों के बड़े समूहों के लिए छूट प्रदान करते हैं। और आप अतिरिक्त जानकारी वितरित करने और उन्हें अपने क्षेत्रीय कार्यक्रम को बढ़ावा देने के लिए अपने स्थानीय आगंतुक ब्यूरो के साथ समन्वय कर सकते हैं।

  1. संभावनाएं कैप्चर करें: लीड जनरेशन को शामिल करना सुनिश्चित करें (सीसा) ईमेल पते और मोबाइल नंबरों को कैप्चर करने के लिए ताकि आप इच्छुक पार्टियों को संलग्न और पोषित रख सकें, उन्हें छूट प्रस्तावों और अतिरिक्त लाभों के साथ पंजीकरण के लिए प्रेरित कर सकें।
  2. सशुल्क सोशल मीडिया प्रमोशन: सशुल्क सोशल मीडिया प्रचार के लिए बजट आवंटित करने पर विचार करें। फेसबुक, इंस्टाग्राम और ट्विटर जैसे प्लेटफ़ॉर्म विशिष्ट दर्शकों को लक्षित करने के लिए शक्तिशाली विज्ञापन उपकरण प्रदान करते हैं। जनसांख्यिकी, रुचियों और व्यवहारों के आधार पर आपके ईवेंट में सबसे अधिक रुचि रखने वाले लोगों तक पहुंचने के लिए अपने विज्ञापन अभियानों को अनुकूलित करें।
  3. एक विज़ुअल काउंटडाउन बनाएं: प्रत्याशा बनाना एक सफल आयोजन प्रचार की कुंजी है। आकर्षक दृश्य या ग्राफ़िक्स बनाएं जो आपके ईवेंट की उलटी गिनती दिखाते हों। अपने दर्शकों को आगामी तारीख याद दिलाने के लिए इन्हें अपने सोशल मीडिया चैनलों पर साझा करें।
  4. शीघ्र पंजीकरण छूट: पहले से साइन अप करने वालों को छूट देकर शीघ्र पंजीकरण को प्रोत्साहित करें। संभावित उपस्थित लोगों को अपना स्थान सुरक्षित करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए सोशल मीडिया पर इन छूटों का प्रचार करें।
  5. प्रशंसापत्र साझा करें: पिछले कार्यक्रम में उपस्थित लोगों या अपने उद्योग के प्रभावशाली व्यक्तियों के प्रशंसापत्र साझा करके विश्वसनीयता बढ़ाएँ। प्रशंसापत्र सामाजिक प्रमाण प्रदान करते हैं और आपके आयोजन के सकारात्मक प्रभाव को प्रदर्शित करते हैं।
  6. टीज़र, पॉडकास्ट और साक्षात्कार: टीज़र, पॉडकास्ट और अपने उद्योग के वक्ताओं, प्रायोजकों या प्रमुख हस्तियों के साक्षात्कार जारी करके अपने कार्यक्रम के लिए प्रत्याशा बनाएं। संभावित उपस्थित लोगों को यह बताने के लिए कि उन्हें क्या अपेक्षा करनी है, इन्हें अपने सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर साझा करें।
  7. लाइव सोशल मीडिया कवरेज: आयोजन के दौरान, आप संभवतः विभिन्न जिम्मेदारियों में व्यस्त रहेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके पास लाइव-ट्वीट करने, अपडेट पोस्ट करने और वास्तविक समय में ईवेंट फ़ोटो और वीडियो अपलोड करने के लिए जिम्मेदार एक समर्पित टीम है। उपस्थित लोगों और ऑनलाइन अनुसरण करने वालों दोनों को शामिल करने के लिए मौज-मस्ती और उत्साह का प्रदर्शन करें।

अनुशंसित ईवेंट प्रमोशन समयरेखा

सोशल मीडिया पर इवेंट प्रमोशन की समय-सीमा चर्चा पैदा करने और समय से पहले संतृप्ति से बचने के बीच एक नाजुक संतुलन है। हालाँकि जितनी जल्दी हो सके अपने इवेंट की उपस्थिति स्थापित करना महत्वपूर्ण है, बहुत पहले से अत्यधिक प्रचार से गति और संसाधनों की हानि हो सकती है।

जैसे-जैसे कार्यक्रम की तारीख नजदीक आती है, प्रभावी ढंग से रणनीति बनाना और धीरे-धीरे अपने प्रचार प्रयासों को बढ़ाना महत्वपूर्ण है। यहां एक नमूना समयरेखा है जो यह सुनिश्चित करती है कि आपके संसाधनों को समय से पहले खर्च किए बिना आपके ईवेंट को वह ध्यान मिले जिसके वह हकदार है:

  • अपने ईवेंट का प्रचार कम से कम 2-3 महीने पहले से शुरू करें।
  • इवेंट से 4-6 सप्ताह पहले टीज़र अभियान और उलटी गिनती शुरू करें।
  • प्रभावशाली लोगों के साथ सहयोग करें और 4-6 सप्ताह पहले से उपहार देना शुरू करें।
  • व्यक्तिगत कार्यक्रमों के लिए, आपको 3-4 सप्ताह का रैंप-अप चाहिए ताकि उपस्थित लोग यात्रा की व्यवस्था कर सकें।
  • आयोजन से पहले अंतिम 2 सप्ताहों में प्रचार तेज़ करें।
  • आभासी आयोजनों के लिए, आपके अंतिम 24 घंटे एक विशाल प्रचार अवधि होनी चाहिए।

जब कार्यक्रम ख़त्म हो गया तो आपका काम पूरा नहीं हुआ!

उत्साह बनाए रखने के लिए कम से कम कुछ हफ्तों तक घटना के बाद की व्यस्तता बनाए रखें।

  • घटना के बाद का समापन: कार्यक्रम समाप्त होने के बाद, आपके सोशल मीडिया प्रयास बंद नहीं होने चाहिए। ऐसे रैप-अप वीडियो बनाएं जो इवेंट के प्रमुख क्षणों और सफलताओं को उजागर करें। विश्वास और विश्वसनीयता बनाने के लिए संतुष्ट उपस्थित लोगों से प्रशंसापत्र साझा करें। उपयोगकर्ता-जनित सामग्री, जैसे फ़ोटो, वीडियो और ईवेंट के अपडेट साझा करना जारी रखें।
  • भविष्य की घटनाओं को बढ़ावा दें: भविष्य की घटनाओं को बढ़ावा देने के लिए घटना के दौरान और बाद में उत्पन्न सामग्री का उपयोग करें। यादें, पर्दे के पीछे के फ़ुटेज और आने वाले समय की झलकियाँ साझा करके अपने दर्शकों को जोड़े रखें। उपस्थित लोगों को जुड़े रहने और आगामी घटनाओं के बारे में सबसे पहले जानने के लिए प्रोत्साहित करें।

प्रभावी सोशल मीडिया इवेंट प्रचार के लिए सावधानीपूर्वक योजना, अपने दर्शकों की समझ और इवेंट से पहले, उसके दौरान और बाद में जुड़ाव के लिए एक रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। इन रणनीतियों को शामिल करके, सोशल मीडिया चैनलों को अनुकूलित करके और अनुशंसित समयसीमा का पालन करके, आप सोशल मीडिया पर अपने ईवेंट की पहुंच और प्रभाव को अधिकतम कर सकते हैं।

Douglas Karr

Douglas Karr के सीएमओ हैं खुली अंतर्दृष्टि और के संस्थापक Martech Zone. डगलस ने दर्जनों सफल मार्टेक स्टार्टअप्स की मदद की है, मार्टेक अधिग्रहणों और निवेशों में $5 बिलियन से अधिक की उचित परिश्रम में सहायता की है, और कंपनियों को उनकी बिक्री और विपणन रणनीतियों को लागू करने और स्वचालित करने में सहायता करना जारी रखा है। डगलस एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त डिजिटल परिवर्तन और मार्टेक विशेषज्ञ और वक्ता हैं। डगलस डमी गाइड और बिजनेस लीडरशिप पुस्तक के प्रकाशित लेखक भी हैं।

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