आपकी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए 5 विचित्र टिप्स

उत्पादकतादाउद अपने ब्लॉग पर मुझे टैग किया। वह वहाँ पर एक महान पोस्ट है ग्रेटर उत्पादकता के लिए कैसे केंद्रित रहें। इसमें, वह बताता है कि कैसे वह ध्यान केंद्रित करने और निष्पादित करने के लिए प्रतिदिन 50 मिनट अलग करता है।

मैंने हर दिन इस तरह एक समय अलग करने के लिए खुद को अनुशासित नहीं किया है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे मैं आजमाने जा रहा हूं। यहां बताया गया है कि मैं कैसे उत्पादक बना रहता हूं ... और इसमें से कुछ बहुत ही अजीब लग सकते हैं लेकिन यह मुझे प्रतीत होता है कि असहनीय कार्यदिवस का प्रबंधन करने में मदद करता है। यह दिलचस्प है कि मेरी कुछ युक्तियां और विधियां दाऊद के साथ ओवरलैप होती हैं!

अतीत में, मेरा मानना ​​​​है कि मैंने पढ़ा है कि औसत अमेरिकी कार्यकर्ता वास्तव में एक दिन में लगभग 5 घंटे काम करता है, हालांकि वे 8 घंटे से अधिक काम करते हैं। यहां बताया गया है कि उस 5 घंटे को दोगुना कैसे करें और 10 घंटे के दिन में 8 घंटे की उत्पादकता प्राप्त करें।

  1. अपने फोन का जवाब देना बंद करें:

    जब तक मैं तैयार नहीं होता मैं अपने फोन और न ही अपने सेल फोन का जवाब नहीं देता। मेरे मित्र और सहकर्मी इसके अभ्यस्त हैं और कुछ मुझे इसके बारे में बहुत कठिन समय देते हैं। कुछ लोग सोचते हैं कि यह असभ्य है। मैं नही। अपने फोन या सेल फोन को वॉयस मेल में बदलना काम करने के लिए अपने कार्यालय के दरवाजे को बंद करने के बराबर है। मुझे सच में विश्वास है कि उत्पादकता गति पर आधारित है… गति खो देते हैं और आप कम उत्पादक होते हैं। आप में से उन लोगों के लिए जो उस कार्यक्रम में हैं, यह विशेष रूप से सच है। अगर मैं अबाधित हूं तो मैं एक ही दिन में एक सप्ताह के लायक प्रोग्रामिंग कर सकता हूं। कई बार, मैं पूरी रात परियोजनाओं पर कार्यक्रम करता हूं क्योंकि यह मुझे पूरी तरह से 'क्षेत्र में आने' की अनुमति देता है। अनुमानित बचत: प्रतिदिन 1 घंटा।

  2. ध्वनि मेल को सुनना बंद करें:

    मैं ध्वनि मेल नहीं सुनता। क्या बिल्ली है?! आपने अभी कहा था कि आप फोन का जवाब नहीं देते हैं और अब आप ध्वनि मेल नहीं सुनते हैं ?! नहीं। मैं अपना वॉइसमेल चेक करता हूं और जैसे ही मुझे पता चलता है कि यह कौन है, मैं तुरंत मैसेज डिलीट कर देता हूं और उन्हें वापस कॉल करता हूं। मैंने पाया है कि 99% बार, मुझे उस व्यक्ति को वापस बुलाना पड़ता है, तो पूरी ध्वनि मेल क्यों सुनें? कुछ लोग एक मिनट का संदेश छोड़ जाते हैं! यदि आप मुझे एक ध्वनि मेल छोड़ते हैं, तो अपना नाम और नंबर और अपनी तात्कालिकता छोड़ दें। मौका मिलते ही मैं आपको वापस बुला लूंगा। मुझे इस बारे में काफी चीटिंग भी होती है। अनुमानित बचत: प्रतिदिन 30 मिनट।

  3. DWT - बात करते समय ड्राइव:

    जब मैं गाड़ी चला रहा होता हूं तो लोगों को बुलाता हूं। मेरे पास प्रतिदिन लगभग 1 घंटे का समय है और लोगों से बात करने का यह सबसे अच्छा समय है। मैं कभी भी दुर्घटना का शिकार होने के करीब नहीं आया, इसलिए मैं समस्या होने की बात करते हुए ड्राइविंग के बारे में यह सब बकवास नहीं सुनना चाहता। मैं दोनों पर पूरा ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हूं। यदि ट्रैफ़िक भयानक हो जाता है, तो मैं बस अपने आप को क्षमा कर दूंगा और उस व्यक्ति को वापस बुला लूंगा। अनुमानित बचत: प्रतिदिन 1 घंटा।

  4. बैठकें अस्वीकार करें:

    मैं बैठक के निमंत्रण को अस्वीकार करता हूं। ठीक है, तुम कहते हो, अब वह अपने दिमाग से बाहर है! मुझे लगता है कि अधिकांश बैठकें समय की बर्बादी हैं। आप मुझे उन मीटिंग आमंत्रणों को स्वीकार करने के लिए कठिन पाएंगे जिनमें कोई यात्रा कार्यक्रम या कार्य योजना नहीं है। यदि बैठक का कोई लक्ष्य नहीं है, तो शायद मैं उपस्थित नहीं होऊंगा। यह मेरे कुछ सहकर्मियों को परेशान करता है, लेकिन मुझे इसकी चिंता नहीं है। मेरा समय मेरे और मेरी कंपनी के लिए बहुत मूल्यवान है। यदि आप इसका सम्मान नहीं कर सकते हैं, तो यह मेरी समस्या नहीं है - यह आपकी है। लोगों के समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करना सीखें! (मैं बैठकों के दौरान अपने पीडीए पर ईमेल का जवाब भी देता हूं जब मेरे ध्यान की आवश्यकता नहीं होती है।) अनुमानित बचत: प्रतिदिन 2 घंटे

  5. एक्शन प्लान लिखें और साझा करें:

    यह शायद उतना विचित्र नहीं है। हालांकि, उत्पादक बने रहने के लिए यह एक वास्तविक आवश्यकता है। मैं उन कार्य योजनाओं को लिखता हूं जिनमें कौन, क्या और कब होता है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे उस व्यक्ति या टीम के साथ साझा करें जिसके साथ मैं काम कर रहा हूं।
    कौन - किसे मिलने वाला है it मेरे लिए, या मैं कौन होने जा रहा हूँ it सेवा?
    क्या - ऐसा क्या है जो डिलीवर हो रहा है? विशिष्ट होना!
    . - इसे कब वितरित किया जाएगा? एक तारीख और यहां तक ​​कि एक समय भी आपको अपने समयरेखा को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
    अनुमानित बचत: 30 मिनट रोजाना।

WFS: स्टारबक्स से कार्य करना

एक अतिरिक्त युक्ति जो आपके लिए काम कर भी सकती है और नहीं भी: मैं स्टारबक्स से काम करता हूं। सुबह के समय जहां मेरी मीटिंग्स, क्लाइंट कॉल्स या मेरी टीमों के साथ काम नहीं होता है, मैं अक्सर स्टारबक्स के लिए ड्राइव करता हूं और हाथ में काम खत्म कर देता हूं। स्टारबक्स लोगों के साथ हलचल कर रहा है और नियंत्रित अराजकता का वातावरण बनाता है जो मुझे पसंद है। मैं स्टारबक्स में कड़ी मेहनत और तेजी से काम करता हूं। असहज कुर्सियाँ भी मदद करती हैं। अगर मैं वहाँ से जल्दी नहीं निकल पाता हूँ, तो मुझे इसके लिए बहुत दुख होगा। अनुमानित बचत: 4 घंटे साप्ताहिक।

12 टिप्पणियाँ

  1. 1

    वाह, आपने इसे उस मीटिंग चीज़ के साथ मिला दिया। जहां मैं काम करता हूं, यदि आप एक बैठक को अस्वीकार करते हैं, तो यह असभ्य माना जाता है, बहुत कोस की तरह!

    आप बैठक में जाते हैं, इसमें 5 मिनट, व्यक्तिगत जीवन की कहानियां आती हैं और यह एक बंधन में बदल जाती है। यह मेरे से बाहर जीवित नरक को परेशान करता है! 10 मिनट की मुलाकात अक्सर उसी वजह से एक घंटे तक होती है!

    मुझे लगता है कि या तो कोई घोषित उद्देश्य या एजेंडा है, या मैं वास्तव में जरूरत नहीं है उन लोगों की बैठक में गिरावट शुरू होगा, जब तक कि अनुरोध मेरे बॉस से नहीं आता है।

  2. 3

    आपको टिमोथी फेरिस द्वारा चार घंटे के कार्य सप्ताह नामक एक नई पुस्तक पर एक नज़र डालनी चाहिए। वह शायद ही कभी बैठकें करता है, और सप्ताह में केवल एक बार ईमेल की जांच करता है - इसी तरह आप किस बारे में बात कर रहे हैं। मैंने हाल ही में सुना उसकी SXSW की बात और इसे वास्तव में दिलचस्प पाया। किताब पढ़ने का बेसब्री से इंतजार है।

  3. 5

    हाँ। उत्पादक होने के लिए आपको फोन कॉल और ईमेल को उनके उचित स्थान पर रखना होगा। यदि आप दिन भर उनके लिए सिर्फ एक गुलाम हैं - वे आपके काम के प्रवाह को बाधित करने के अलावा कुछ नहीं करते हैं।

    शानदार अंक।

    • 6

      धन्यवाद दाऊद! हमारे 'अमेरिकन-मी-मी-मी' समाज में, जब आप किसी ईमेल या फोन कॉल का तुरंत जवाब नहीं देते हैं, तो कुछ लोग इसकी सराहना नहीं करते हैं। लेकिन मैं समझने के लिए दृढ़ हूं।

  4. 7

    ईमेल पढ़ने में इतना समय लग सकता है। मैं कुछ ऐसे लोगों को जानता हूं जिन्हें "डिंग" सुनते ही प्रत्येक संदेश को पढ़ना पड़ता है। मैंने अपना ईमेल नोटिफ़ायर बंद कर दिया है, और मैंने अपने शेड्यूल पर ईमेल पढ़ा है। दिन के कुछ निश्चित समय मेरे लिए ईमेल पढ़ने, कॉल का जवाब देने आदि के लिए सबसे अच्छे होते हैं।

    अब आपने ब्लॉगिंग का उल्लेख नहीं किया, लेकिन इसमें निश्चित रूप से समय लगता है! 😉

    • 8

      ब्लॉगिंग एक निवेश है, हालांकि, बेकी। मैं नेटवर्किंग कर रहा हूं और जितना अधिक मैं पढ़ता और लिखता हूं उतना सीख रहा हूं। साथ ही, कुछ मामूली विज्ञापन राजस्व के साथ, मुझे वास्तव में ब्लॉग पर भुगतान मिलता है। मुझे यकीन नहीं है कि मैं अभी तक एक घंटा कमा रहा हूं ... लेकिन मुझे लगता है कि यह अंत में इसके लायक है।

      इनपुट के लिए धन्यवाद! इसमें कोई शक नहीं कि अंतहीन पढ़ना और सर्फिंग करना किसी को अनुत्पादक बना सकता है!

  5. 9

    शानदार पोस्ट - इसे प्यार करो। 20-30 उत्पादकता युक्तियों की अंतहीन सूचियों की तुलना में बहुत बेहतर है जिन्हें आप कभी भी याद नहीं कर सकते, कभी भी लागू नहीं करते।

  6. 11

    यह Google अलर्ट और सर्फिंग है जो मुझे अंदर करता है! मुझे जोन में जाने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद।

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