आपकी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए 5 विचित्र टिप्स

उत्पादकतादाउद अपने ब्लॉग पर मुझे टैग किया। वह वहाँ पर एक महान पोस्ट है ग्रेटर उत्पादकता के लिए कैसे केंद्रित रहें। इसमें, वह बताता है कि कैसे वह ध्यान केंद्रित करने और निष्पादित करने के लिए प्रतिदिन 50 मिनट अलग करता है।

मैंने खुद को अनुशासित नहीं किया है कि हर दिन इस तरह से एक बार सेट किया जाए लेकिन यह कुछ ऐसा है जो मैं करने जा रहा हूं। यहां बताया गया है कि मैं कैसे उत्पादक रहता हूं ... और इसमें से कुछ बहुत ही अजीब लग सकता है, लेकिन यह मुझे अप्राप्य कार्यदिवस का प्रबंधन करने में मदद करता है। यह दिलचस्प है कि मेरे कुछ सुझाव और तरीके दाऊद के साथ ओवरलैप हैं!

अतीत में, मेरा मानना ​​है कि मैंने पढ़ा है कि औसत अमेरिकी कार्यकर्ता वास्तव में एक दिन में लगभग 5 घंटे काम करता है, हालांकि वे 8. से अधिक काम करते हैं। यहां बताया गया है कि 5 घंटे कैसे दोगुना हो और 10 घंटे में 8 घंटे की उत्पादकता प्राप्त करें।

  1. अपने फोन का जवाब देना बंद करें:

    जब तक मैं तैयार नहीं होता मैं अपने फोन और न ही अपने सेल फोन का जवाब नहीं देता। मेरे दोस्त और सहकर्मी इसके लिए उपयोग किए जाते हैं और कुछ मुझे इसके बारे में वास्तव में कठिन समय देते हैं। कुछ लोग सोचते हैं कि यह असभ्य है। मैं नही। ध्वनि मेल के लिए अपने फ़ोन या सेल फ़ोन को चालू करना आपके कार्यालय के दरवाजे को काम करने के लिए बंद करने के बराबर है। मैं सच में ऐसा मानता हूं उत्पादकता गति पर आधारित है... गति खो देते हैं और आप कम उत्पादक होते हैं। आप में से उन लोगों के लिए वह कार्यक्रम, यह विशेष रूप से सच है। अगर मैं अबाधित हूं तो मुझे एक ही दिन में एक हफ्ते की प्रोग्रामिंग मिल सकती है। कई बार, मैं पूरी रात परियोजनाओं पर कार्यक्रम करता हूं क्योंकि यह मुझे 'ज़ोन में आने' की अनुमति देता है। अनुमानित बचत: प्रतिदिन 1 घंटा।

  2. ध्वनि मेल को सुनना बंद करें:

    मैं ध्वनि मेल नहीं सुनता। क्या बिल्ली है?! आपने अभी कहा कि आप फोन का जवाब नहीं देते हैं और अब आप ध्वनि मेल नहीं सुनते हैं? नहीं। मैं अपने ध्वनि मेल की जांच करता हूं और जैसे ही मैं सुनता हूं कि यह कौन है, मैं तुरंत संदेश को हटाता हूं और उन्हें वापस बुलाता हूं। मैंने पाया है कि 99% समय, मुझे उस व्यक्ति को वापस बुलाना होगा, इसलिए पूरे ध्वनि मेल को क्यों सुनें? कुछ लोग संदेशों को एक मिनट तक छोड़ देते हैं! यदि आप मुझे एक ध्वनि मेल छोड़ते हैं, तो अपना नाम और नंबर और अपना आग्रह छोड़ दें। मौका मिलते ही मैं आपको वापस बुला लूंगा। मुझे इस बारे में बहुत अधिक चिंता हो रही है। अनुमानित बचत: प्रतिदिन 30 मिनट।

  3. DWT - बात करते समय ड्राइव:

    जब मैं गाड़ी चला रहा होता हूं तो मुझे लोग बुलाते हैं। मेरे पास कम्यूटर दिन का 1 घंटा है और यह सबसे अच्छा समय है जो मुझे लोगों से बोलना है। मैं कभी भी किसी दुर्घटना में शामिल होने के करीब नहीं आया हूं इसलिए मैं समस्या के बारे में बात करते हुए ड्राइविंग के बारे में यह सब बकवास नहीं सुनना चाहता। मैं पूरी तरह से दोनों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हूं। यदि ट्रैफ़िक भयानक हो जाता है, तो मैं बस खुद को माफ कर दूँगा और उस व्यक्ति को वापस बुला लूंगा। अनुमानित बचत: प्रतिदिन 1 घंटा।

  4. बैठकें अस्वीकार करें:

    मैं बैठक के निमंत्रण को अस्वीकार करता हूं। ठीक है, आप कहते हैं, अब वह उसके दिमाग से बाहर है! मुझे लगता है कि अधिकांश बैठकें समय की बर्बादी हैं। आप मुझे उन निमंत्रणों को स्वीकार करने के लिए कड़ी मेहनत से काम करेंगे जिन्हें कोई यात्रा कार्यक्रम या कार्य योजना नहीं है। यदि बैठक का कोई लक्ष्य नहीं है, तो मैं शायद नहीं दिखाऊंगा। यह मेरे कुछ सहकर्मियों को परेशान करता है, लेकिन मुझे इसकी चिंता नहीं है। मेरा समय मेरे और मेरी कंपनी के लिए बहुत मूल्यवान है। यदि आप उसका सम्मान नहीं कर सकते, तो यह मेरी समस्या नहीं है - यह आपकी है। प्रभावी ढंग से लोगों के समय का प्रबंधन करना सीखें! (जब मेरा ध्यान देने की आवश्यकता न हो तो बैठकों के दौरान अपने पीडीए पर ईमेल का जवाब भी देता हूं।) अनुमानित बचत: प्रतिदिन 2 घंटे।

  5. एक्शन प्लान लिखें और साझा करें:

    यह शायद वह विचित्र नहीं है। यह उत्पादक होने के लिए वास्तविक है, हालांकि। मैं उन कार्य योजनाओं को लिखता हूं जिनमें कौन, क्या और कब और सबसे महत्वपूर्ण है, उस व्यक्ति या टीम के साथ साझा करें, जिसके साथ मैं काम कर रहा हूं।
    कौन - किसे मिलने वाला है it मेरे लिए, या मैं कौन होने जा रहा हूँ it सेवा?
    क्या - ऐसा क्या है जो डिलीवर हो रहा है? विशिष्ट होना!
    . - इसे कब वितरित किया जाएगा? एक तारीख और यहां तक ​​कि एक समय भी आपको अपने समयरेखा को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
    अनुमानित बचत: 30 मिनट रोजाना।

WFS: स्टारबक्स से कार्य करना

एक अतिरिक्त टिप जो आपके लिए काम कर भी सकती है और नहीं भी: मैं स्टारबक्स से काम करता हूं। सुबह के समय जहां मेरी बैठकें, क्लाइंट कॉल या अपनी टीमों के साथ काम नहीं होता है, मैं अक्सर स्टारबक्स को ड्राइव करता हूं और हाथ में काम करता हूं। स्टारबक्स लोगों के साथ हलचल कर रहा है और नियंत्रित अराजकता का माहौल बनाता है जो मुझे पसंद है। मैं स्टारबक्स में कड़ी मेहनत और तेज करता हूं। असहज कुर्सियां ​​भी मदद करती हैं। अगर मैं जल्दी से वहाँ से नहीं निकल पाऊँगा, तो मैं इसे एक दुखद घटना के साथ पछतावा करूँगा। अनुमानित बचत: 4 घंटे साप्ताहिक।

12 टिप्पणियाँ

  1. 1

    वाह, आपने इसे उस मीटिंग चीज़ के साथ मिला दिया। जहां मैं काम करता हूं, यदि आप एक बैठक को अस्वीकार करते हैं, तो यह असभ्य माना जाता है, बहुत कोस की तरह!

    आप बैठक में जाते हैं, इसमें 5 मिनट, व्यक्तिगत जीवन की कहानियां आती हैं और यह एक बंधन में बदल जाती है। यह मेरे से बाहर जीवित नरक को परेशान करता है! 10 मिनट की मुलाकात अक्सर उसी वजह से एक घंटे तक होती है!

    मुझे लगता है कि या तो कोई घोषित उद्देश्य या एजेंडा है, या मैं वास्तव में जरूरत नहीं है उन लोगों की बैठक में गिरावट शुरू होगा, जब तक कि अनुरोध मेरे बॉस से नहीं आता है।

  2. 3

    आपको टिमोथी फेरिस द्वारा फोर आवर वर्क वीक नामक एक नई पुस्तक पर एक नज़र डालनी चाहिए। उनके पास शायद ही कभी बैठकें होती हैं, और केवल सप्ताह में एक बार ईमेल की जांच होती है - उसी तरह जो आप बात कर रहे हैं। मैंने हाल ही में सुनी उसकी SXSW की बात और यह वास्तव में पेचीदा पाया। किताब पढ़ने के लिए उत्सुक हैं।

  3. 5

    हाँ। उत्पादक होने के लिए आपको फोन कॉल और ईमेल को उनके उचित स्थान पर रखना होगा। यदि आप दिन भर उनके लिए सिर्फ एक गुलाम हैं - वे आपके काम के प्रवाह को बाधित करने के अलावा कुछ नहीं करते हैं।

    शानदार अंक।

    • 6

      धन्यवाद दाऊद! हमारे 'अमेरिकन-मी-मी-मी' समाज में, जब आप ईमेल या फोन कॉल का तुरंत जवाब नहीं देते हैं, तो कुछ लोग इसकी सराहना नहीं करते हैं। लेकिन मैं समझ बनाने के लिए दृढ़ हूं।

  4. 7

    ईमेल पढ़ना इतना समय चूस सकता है। मैं कुछ लोगों को जानता हूं, जिन्हें "डिंग" सुनते ही प्रत्येक संदेश को पढ़ना होता है। मैंने अपना ईमेल नोटिफ़ायर बंद कर दिया, और मैंने MY समय पर ईमेल पढ़ा। दिन के दौरान निश्चित समय मेरे लिए ईमेल, उत्तर कॉल, आदि पढ़ने के लिए सबसे अच्छा है।

    अब आपने ब्लॉगिंग का उल्लेख नहीं किया है, लेकिन इसमें निश्चित रूप से समय लगता है! 😉

    • 8

      ब्लॉगिंग एक निवेश है, हालांकि, बेकी। मैं नेटवर्किंग कर रहा हूं और पढ़ रहा हूं और लिख रहा हूं। साथ ही, कुछ मामूली विज्ञापन आय के साथ, मैं वास्तव में ब्लॉग पर भुगतान करता हूं। मुझे यकीन नहीं है कि मैं एक घंटा अभी तक बना रहा हूं ... लेकिन मुझे लगता है कि यह अंत में इसके लायक है।

      इनपुट के लिए धन्यवाद! कोई संदेह नहीं है पढ़ने और अंतहीन सर्फिंग एक अनुत्पादक बना सकते हैं!

  5. 9

    शानदार पोस्ट - इसे प्यार करो। 20-30 उत्पादकता युक्तियों की अंतहीन सूचियों की तुलना में बहुत बेहतर है जिन्हें आप कभी भी याद नहीं कर सकते, कभी भी लागू नहीं करते।

  6. 11

    यह Google अलर्ट और सर्फिंग है जो मुझे अंदर करता है! मुझे जोन में जाने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद।

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