आपकी अगली मुलाकात के बारे में

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मैं हाल ही में बैठकों के बारे में बहुत सोच रहा हूं। सेठ की पोस्ट वार्षिक कंपनी की घटनाओं मुझे इस पोस्ट को तैयार करने के लिए प्रेरित किया। एक कर्मचारी के व्यवसाय वाले व्यक्ति के रूप में, मुझे इस बात से पूरी तरह सावधान रहना होगा कि मैं कितनी बैठकों में शामिल होता हूं जो गैर-राजस्व उत्पन्न करती हैं।

प्रत्येक दिन, मुझे एक बैठक में आमंत्रित किया जाता है - आम तौर पर एक कप कॉफी या दोपहर का भोजन। ज्यादातर समय, वे पेशेवर संबंध होते हैं या यहां तक ​​कि लीड भी होते हैं इसलिए यह गैर-राजस्व पैदा करने वाला होता है आज, लेकिन कल यह कुछ करने के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। ये बैठक अविश्वसनीय रूप से रोमांचक हैं ... आमतौर पर किसी कंपनी, उनके विपणन, या वृद्धि पर एक तकनीक के बारे में बुद्धिशीलता या रणनीतिककरण।

यह उस समय से काफी अलग है जब मैं बड़ी कंपनियों में काम करता था, जो रोजाना बैठकें करती थीं। कंपनियों में बैठकें महंगी हैं, उत्पादकता को बाधित करती हैं, और अक्सर समय की पूरी बर्बादी होती हैं। यहां ऐसी बैठकें हैं जो किसी व्यवसाय की संस्कृति को नुकसान पहुंचाती हैं:

  • सर्वसम्मति खोजने के लिए बैठकें हुईं. संभावना है कि आपने किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर रखा है जो काम पूरा करने के लिए जिम्मेदार है। यदि आप उनके लिए निर्णय लेने के लिए एक बैठक आयोजित कर रहे हैं ... या इससे भी बदतर ... उनसे निर्णय लेने के लिए, आप एक गलती कर रहे हैं। यदि आप उस व्यक्ति पर काम करने के लिए भरोसा नहीं करते हैं, तो उन्हें निकाल दें।
  • आम सहमति फैलाने के लिए बैठकें. यह थोड़ा अलग है... आम तौर पर निर्णय लेने वाले के पास होता है। उसे अपने निर्णय पर भरोसा नहीं है और वह नतीजों से डरता है। बैठक कर टीम से आम सहमति हासिल कर दोष फैलाने और अपनी जवाबदेही कम करने की कोशिश कर रहे हैं.
  • बैठकें बैठकें. दैनिक, साप्ताहिक या मासिक बैठक के लिए किसी के दिन को बाधित करने से बुरा कुछ नहीं है जहां कोई एजेंडा नहीं है और कुछ भी नहीं होता है। ये बैठकें एक कंपनी के लिए अविश्वसनीय रूप से महंगी होती हैं, जिसमें अक्सर हजारों डॉलर खर्च होते हैं।

प्रत्येक बैठक में एक लक्ष्य होना चाहिए जिसे स्वतंत्र रूप से पूरा नहीं किया जा सकता ... शायद विचार-मंथन, एक महत्वपूर्ण संदेश संप्रेषित करना, या एक परियोजना को तोड़ना और कार्य सौंपना प्रत्येक कंपनी को एक नियम बनाना चाहिए - एक लक्ष्य और एजेंडे के बिना एक बैठक को आमंत्रित व्यक्ति द्वारा अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।

कई साल पहले, मैं एक नेतृत्व वर्ग से गुज़रा जहाँ उन्होंने हमें सिखाया कि बैठकें कैसे होती हैं। यह अजीब लग सकता है, लेकिन बड़े संगठनों की बैठकों का खर्च महत्वपूर्ण है। हर बैठक का अनुकूलन करके, आपने पैसे, समय की बचत की, और अपनी टीमों को चोट पहुँचाने के बजाय उनका निर्माण किया।

टीम की बैठकों में एक नेता, एक था मुंशी (नोट्स लेने के लिए), ए समय-कीपर (यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैठक समय पर थी), और ए गेट कीपर (विषय पर रखने के लिए)। टाइम-कीपर और गेट-कीपर ने प्रत्येक बैठक को स्विच किया और विषयों को बदलने या एक सत्र को समाप्त करने का पूर्ण अधिकार था।

हर मीटिंग के अंतिम 10 मिनटों को विकसित करने के लिए उपयोग किया जाता है कार्य योजना। कार्य योजना में 3 कॉलम थे - कौन, क्या, और कब. प्रत्येक क्रिया में परिभाषित किया गया था कि कार्य कौन करेगा, मापने योग्य डिलिवरेबल्स क्या थे, और वे इसे कब तक प्राप्त करेंगे। डिलिवरेबल्स पर सहमत लोगों पर लोगों को जवाबदेह ठहराना नेताओं का काम था। इन नियमों को बैठकों के लिए स्थापित करके, हम बैठकों को रुकावट से बदलने में सक्षम थे और उन्हें उत्पादक बनाना शुरू कर दिया।

मैं आपको प्रत्येक मीटिंग के बारे में सोचने के लिए चुनौती दूंगा, चाहे वह राजस्व उत्पन्न कर रहा हो, चाहे वह उत्पादक हो, और आप उन्हें कैसे प्रबंधित कर रहे हैं। मैं उपयोग करता हूँ मेरी बैठकों का समय निर्धारित करने के लिए और अक्सर आश्चर्य होता है कि मुझे इसे शेड्यूल करने के लिए क्रेडिट कार्ड द्वारा शुल्क का भुगतान करने के लिए कितनी बैठकें वास्तव में होंगी! यदि आपको अपने वेतन से बाहर अपनी अगली बैठक के लिए भुगतान करना पड़ता है, तो क्या आपके पास अभी भी होगा?

3 टिप्पणियाँ

  1. 1

    डौग, मैं इस बारे में अधिक चर्चा करने के लिए आपके साथ एक बैठक का समय निर्धारित करना चाहूंगा। 🙂

    मैंने एक बार एक कॉमेडियन को यह कहते हुए सुना कि बैठकें कॉर्पोरेट अमेरिका में बहुत तेजी से चलेंगी यदि आयोजक ने बैठक शुरू करने के लिए सभी को हाथ उठाकर पूछा कि क्या वे अभी भी काम कर रहे हैं जो कल वह काम कर रहे थे।

  2. 2

    बहुत बढ़िया पोस्ट! "सभी बैठकें वैकल्पिक हैं" दर्शन वास्तव में एक ROWE का एक गाइडपोस्ट है, जिसे मेरी कंपनी अब कुछ वर्षों से आनंद ले रही है। हम में से बहुत से लोग गलत चीजों को महत्व देते हैं, जैसे "चेहरे का समय", या पूर्व निर्धारित समय पर कुर्सी भरना। बैठकें और चेहरे का समय बहुत अच्छा है और सही संदर्भ में मूल्य हैं, लेकिन हमें इन चीजों को हमें उत्पादकता का भ्रम नहीं होने देना चाहिए जब यह समझ में नहीं आता है।

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