सहमत: बैठक बनाना अधिक उत्पादक

अनुत्पादक बैठकें

जब मैं एक बड़ी सॉफ्टवेयर कंपनी के लिए काम कर रहा था, तो मैंने एक बार टेस्ट के तौर पर मीटिंग्स में जाना बंद कर दिया। उत्पाद प्रबंधन टीम की बैठकें पूरे सप्ताह और कभी-कभी दिन में 8 पूरे घंटे निर्धारित होती हैं ... ग्राहकों, बिक्री, विपणन, विकास और समर्थन के साथ बैठक होती हैं। यह पागलपन था। यह पागलपन था क्योंकि संगठन को मिलना पसंद था लेकिन वास्तव में अपने कर्मचारियों को कभी नहीं रखा उत्तरदायी बैठक के साथ कुछ भी पूरा करने के लिए।

इसलिए, 2 सप्ताह तक मैं एक भी बैठक में शामिल नहीं हुआ। जिन लोगों ने टिप्पणी की कि मैं वहां नहीं था, कुछ सहकर्मी मजाक करेंगे या इसके बारे में गुस्सा करेंगे ... लेकिन अंत में, मेरे बॉस ने समय पर ध्यान नहीं दिया। उसने मेरी परवाह नहीं की उत्पादकता में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई। समस्या यह थी कि बैठकें संगठन को पंगु बना रही थीं ... और मुझे पंगु बना रही थीं। क्यों? सीधे शब्दों में कहें - लोगों को कभी भी शिक्षित नहीं किया गया था कि बैठक को कैसे चलाना है या उत्पादक बैठक कैसे करनी है। दुर्भाग्य से, यह कुछ ऐसा नहीं है जो वे कॉलेज में पढ़ाते हैं।

मैं ने बैठकों के बारे में लिखा है बहुत थोड़ा ... वे मेरे एक पालतू जानवर हैं। मैंने एक प्रस्तुति भी दी थी बैठकें अमेरिकी उत्पादकता की मृत्यु के लिए जिम्मेदार थीं। यह भी एक और कारण है कि मैं प्यार क्यों करता हूं परिणाम केवल कार्य पर्यावरण। यदि मीटिंग ठीक से नियोजित और शेड्यूल नहीं की गई हैं, तो वे सभी के समय की अविश्वसनीय बर्बादी हैं। यदि आपके पास किसी कंपनी में कमरे में 5 लोग हैं, तो संभावना है कि आपकी बैठकों में $ 500 प्रति घंटा खर्च हो रहे हैं। यदि आपके पास इस तरह से सोचा गया तो क्या आपके पास भी ऐसा होगा?

अब कुछ तकनीक हो सकती है जो आपके संगठन की सहायता कर सकती है। सहमत एक सेवा (सास) अनुप्रयोग के रूप में एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है जो आपको यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि आपकी बैठकें ठीक से निर्धारित, परिणाम-उन्मुख, सहयोगी और सबसे अधिक उत्पादक हैं।

  • मिलने से पहले: एग्रीडेस मीटिंग मीटिंग बनाने में आपकी मदद करता है। सभी प्रतिभागियों को बैठक से पहले एजेंडा पर सहयोग करने दें, ताकि हर कोई तैयार रहे।
  • बैठक के दौरान: चाहे वह एक नियमित बैठक हो, या एक तदर्थ चर्चा, अपनी मीटिंग मिनट्स में सहमतो का उपयोग कर लें। यह आपको कार्यों, निर्णयों, या सिर्फ नोट्स जैसे सभी महत्वपूर्ण मुद्दों को आसानी से पकड़ने में मदद करता है।
  • बैठक के बाद: सभी उपस्थित लोगों को मीटिंग मिनट भेजें और परिणामों पर सहयोग करें। AgreeDo आपको कार्यों को ट्रैक करने और अनुवर्ती बैठकों को आसानी से शेड्यूल करने में मदद करता है।

का इंटरफ़ेस सहमत परिणाम-उन्मुख है:
सहमत एस

और आप इंटरफ़ेस के भीतर किसी भी समय अपने मीटिंग कार्यों की जांच कर सकते हैं:
1 एस की जाँच करें

यदि आपकी कंपनी से पीड़ित है बैठक और कुछ मदद की ज़रूरत है, अपने कर्मचारियों को धक्का देकर सहमत करने के लिए सहमत हूं कि आपके संगठन को चारों ओर मोड़ सकता है! AgreeDo के लिए रजिस्टर करें मुक्त करने के लिए.

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