सहमत: बैठक बनाना अधिक उत्पादक

अनुत्पादक बैठकें

जब मैं एक बड़ी सॉफ्टवेयर कंपनी के लिए काम कर रहा था, तो मैंने एक बार टेस्ट के तौर पर मीटिंग्स में जाना बंद कर दिया। उत्पाद प्रबंधन टीम की बैठकें पूरे सप्ताह और कभी-कभी दिन में 8 पूरे घंटे निर्धारित होती हैं ... ग्राहकों, बिक्री, विपणन, विकास और समर्थन के साथ बैठक होती हैं। यह पागलपन था। यह पागलपन था क्योंकि संगठन को मिलना पसंद था लेकिन वास्तव में अपने कर्मचारियों को कभी नहीं रखा उत्तरदायी बैठक के साथ कुछ भी पूरा करने के लिए।

इसलिए, 2 सप्ताह तक मैं एक भी बैठक में शामिल नहीं हुआ। जो लोग टिप्पणी करते थे कि मैं वहां नहीं था, कुछ सहकर्मी मजाक करेंगे या इसके बारे में नाराज होंगे ... लेकिन अंत में, उस समय मेरे मालिक ने परवाह नहीं की। उसने परवाह नहीं की क्योंकि my उत्पादकता में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई. समस्या यह थी कि बैठकें संगठन को पंगु बना रही थीं... और मुझे पंगु बना रही थीं। क्यों? सीधे शब्दों में कहें तो लोगों को कभी भी इस बारे में शिक्षित नहीं किया गया था कि कब मीटिंग करनी है या कैसे एक प्रोडक्टिव मीटिंग करनी है। दुर्भाग्य से, यह ऐसा कुछ नहीं है जो वे कॉलेज में पढ़ाते हैं।

मैं ने बैठकों के बारे में लिखा है काफी कुछ ... वे मेरे पालतू जानवर हैं। मैंने एक प्रेजेंटेशन भी किया था कि बैठकें अमेरिकी उत्पादकता की मृत्यु के लिए जिम्मेदार थीं. यह भी एक और कारण है कि मैं क्यों प्यार करता हूँ परिणाम केवल कार्य पर्यावरण. यदि बैठकें ठीक से नियोजित और निर्धारित नहीं हैं, तो वे सभी के समय की एक अविश्वसनीय बर्बादी हैं। यदि आपके पास किसी कंपनी के कमरे में 5 लोग हैं, तो संभावना है कि आपकी मीटिंग्स की लागत $500 प्रति घंटा है। यदि आप इसके बारे में इस तरह सोचते हैं तो क्या आपके पास उतने होंगे?

अब कुछ तकनीक हो सकती है जो आपके संगठन की सहायता कर सकती है। सहमत एक सेवा (सास) अनुप्रयोग के रूप में एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है जो आपको यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि आपकी बैठकें ठीक से निर्धारित, परिणाम-उन्मुख, सहयोगी और सबसे अधिक उत्पादक हैं।

  • मिलने से पहले: एग्रीडेस मीटिंग मीटिंग बनाने में आपकी मदद करता है। सभी प्रतिभागियों को बैठक से पहले एजेंडा पर सहयोग करने दें, ताकि हर कोई तैयार रहे।
  • बैठक के दौरान: चाहे वह एक नियमित बैठक हो, या एक तदर्थ चर्चा हो, AgreeDo का उपयोग करके अपने मीटिंग मिनटों का समय निकालें। यह आपको कार्यों, निर्णयों या केवल नोट्स जैसे सभी महत्वपूर्ण मुद्दों को आसानी से पकड़ने में मदद करता है।
  • बैठक के बाद: सभी उपस्थित लोगों को मीटिंग मिनट भेजें और परिणामों पर सहयोग करें। AgreeDo आपको कार्यों को ट्रैक करने और अनुवर्ती बैठकों को आसानी से शेड्यूल करने में मदद करता है।

का इंटरफ़ेस सहमत परिणाम-उन्मुख है:
सहमत एस

और आप इंटरफ़ेस के भीतर किसी भी समय अपने मीटिंग कार्यों की जांच कर सकते हैं:
1 एस की जाँच करें

यदि आपकी कंपनी से पीड़ित है बैठक और कुछ मदद की ज़रूरत है, अपने कर्मचारियों को धक्का देकर सहमत करने के लिए सहमत हूं कि आपके संगठन को चारों ओर मोड़ सकता है! AgreeDo के लिए रजिस्टर करें मुक्त करने के लिए.

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