इवेंट टेक के साथ अपने बी 9 बी इवेंट्स को स्ट्रीम करने के 2 तरीके

इवेंट टेक्नोलॉजी

आपका मार्शल स्टैक में नया: इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

इवेंट प्लानर्स और मार्केटर्स के पास बहुत कुछ है। शानदार स्पीकर ढूंढना, कमाल की सामग्री पर अंकुश लगाना, प्रायोजन बेचना और एक असाधारण सहभागी अनुभव प्रदान करना उनके दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का एक छोटा प्रतिशत शामिल है। फिर भी, वे ऐसी गतिविधियाँ हैं जो बड़ी मात्रा में समय लेती हैं।

यही कारण है कि बी 2 बी इवेंट के आयोजक अपने मार्टेक स्टैक में इवेंट टेक को तेजी से जोड़ रहे हैं। CadmiumCD में, हमने इवेंट प्लानर्स की अनूठी चुनौतियों के लिए सर्वश्रेष्ठ संभव सॉफ़्टवेयर समाधान बनाने और चमकाने में 17 साल से अधिक का समय बिताया है।

आज, हम कुछ प्रक्रियाओं को तोड़ने जा रहे हैं, आयोजक इवेंट टेक के साथ स्ट्रीमलाइन कर सकते हैं।

1. एकत्र और समीक्षा सम्मेलन प्रस्तुतियाँ

सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक बी 2 बी इवेंट प्लानर्स का सामना महान सामग्री पर अंकुश लगाना है। हम ऐसे वक्ताओं को चाहते हैं जो कार्रवाई में भाग लेते हैं, शिक्षित होते हैं, और हमारे उपस्थित लोगों का मनोरंजन करते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक वक्ता की प्रस्तुति हमारे मिशन के साथ हो।

कागजात के लिए एक कॉल बाहर रखना आपके ईवेंट के लिए अच्छी सामग्री सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, उन सभी सबमिशन को मैनेज करना आसान नहीं है।

यही कारण है कि इवेंट टेक अंदर आता है। जैसे सबमिशन और रिव्यू सॉफ्टवेयर जोड़ना सार स्कोरकार्डआपके Martech स्टैक के लिए सभी प्रस्तुतियाँ प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है जो आपको मिलेगा।

आप उद्योग विशेषज्ञों की एक समिति भी बना सकते हैं जो प्रस्तुतियाँ की समीक्षा कर सकते हैं और सामग्री की सिफारिश कर सकते हैं। यहाँ पर एक लेख है कैसे एक उपयोगकर्ता वास्तव में उसकी समीक्षक प्रतिक्रिया की दर को 100% तक बढ़ा देता है

2. उन पेस्की वक्ताओं का प्रबंधन करें

एक बार जब आप अपने ईवेंट की सामग्री का चयन करते हैं, तो अगली चुनौती होती है वक्ताओं का प्रबंधन। वक्ताओं का प्रबंधन करने के लिए कुख्यात हैं। ईमेल और स्प्रेडशीट के माध्यम से ट्रैकिंग प्रस्तुतियाँ इसे करने का एक तरीका है, लेकिन यह आदर्श नहीं है।

बात यह है, वक्ताओं व्यस्त हैं। वे अक्सर अपने दिए गए क्षेत्र के विशेषज्ञ होते हैं, और आपके काम की जबरदस्त मात्रा होती है जो आपके ईवेंट से संबंधित नहीं होती है। अक्सर, उन्हें आपके इवेंट में बोलने के लिए भुगतान भी नहीं मिल रहा है।

इवेंट टेक की तरह सम्मेलन हार्वेस्टर आप डिलिवरेबल्स को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं और अपने स्पीकरों का प्रभावी ढंग से पालन कर सकते हैं। स्पीकर इसकी सराहना करेंगे, क्योंकि उन्हें एक सरल कार्य सूची मिलती है जिसे वे (या उनके सहायक) पूरा कर सकते हैं। 

3. योजना और अनुसूची सत्र

स्प्रैडशीट भी उपयोगी हो सकती है अपने सत्रों की योजना बनाएं और शेड्यूल करें, लेकिन फिर से, आदर्श नहीं। इवेंट टेक आपको अपनी समीक्षा प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा चुनी गई सामग्री के चारों ओर योजना बनाने और बनाने की अनुमति देता है। आप एक प्रस्तुति सामग्री प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से प्रेजेंटेशन रूम में वक्ताओं को नियुक्त कर सकते हैं और जानकारी का प्रबंधन कर सकते हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके ईवेंट वेबसाइट और ईवेंट ऐप में सामग्री को अपडेट करता है, इसलिए आपके उपस्थित लोगों के पास हमेशा नवीनतम सामग्री और शेड्यूल तक पहुंच होती है।

4. बूथ स्पेस और प्रायोजन बेचें

अधिकांश B2B घटनाओं के लिए, राजस्व सफलता के सबसे महत्वपूर्ण मार्करों में से एक है। इसमें आमतौर पर ट्रेड शो चलाना या प्रायोजक अवसर बेचना शामिल होता है। ये आपके ईवेंट वेबसाइट, प्रायोजित सत्र, या पर सरल बैनर विज्ञापन हो सकते हैं अपने शटल बस पर ग्राफिक्स। डिजिटल या नहीं - बैठक नियोजक अपने राजस्व को अधिकतम करना चाहते हैं जो भी उनके पास उपलब्ध संसाधन हैं।

चुनौती यह है कि यह आपके और आपकी बिक्री टीम पर अतिरिक्त दबाव डालता है। इवेंट टेक ने उस दबाव को कम किया। उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट संबंधों के वरिष्ठ प्रबंधक जैकी स्टैसक, एक्सपो हार्वेस्टर का उपयोग करते हैं एक्सपो बिक्री सफलता प्राप्त करते हैं.

प्रदर्शक इसकी सराहना करते हैं क्योंकि वे बूथ स्पेस और स्पॉन्सरशिप आइटम खरीद सकते हैं, फिर सभी से एक ही स्थान पर उनकी जरूरत वाले सहायक संपत्ति योजनाकारों को जमा करें। योजनाकारों के लिए, यह डिलिवरेबल्स को ट्रैक करने और उनके द्वारा बेचे जाने वाले अवसरों पर नज़र रखने के लिए एक सही वातावरण है।

5. ईवेंट से पहले, दौरान और बाद में संचार प्रबंधित करें

वक्ताओं और प्रदर्शकों के साथ काम करने के कारण के बारे में पता करने के अलावा, उपस्थित लोगों तक पहुंचने के लिए एक सीधा चैनल होना महत्वपूर्ण है। इवेंट टेक ईमेल और इन-ऐप पुश नोटिफिकेशन जैसे अंतर्निहित संचार उपकरणों के साथ आता है। आप पूर्ण कार्यों के आधार पर सूचियों को विभाजित कर सकते हैं और पूर्व-निर्मित ईमेल टेम्पलेट्स के साथ संदेश भेज सकते हैं।

जैसे उपकरण भी हैं घटना को बढ़ावा दें यह योजनाकारों को कर्मचारियों के सदस्यों और अन्य हितधारकों के साथ संवाद करने की अनुमति देता है, वक्ताओं को अंतिम समय में सामग्री जमा करने और शेड्यूल में बदलाव होने पर उपस्थित लोगों को संदेश भेजने की अनुमति देता है।

6. एंगेज अटेंडेस इन एक्टिविटीज ऑनसाइट

सगाई इन दिनों इवेंट प्लानर्स के लिए एक बड़ी चर्चा है। यह भी कुछ विपणक लालसा है। ट्रैक करने योग्य कार्यों को चलाने से पता चलता है कि आपके कार्यक्रम काम कर रहे हैं। आपकी सामग्री और हितधारकों के साथ सहभागिता आंतरिक और बाह्य हितधारकों के लिए आरओआई का प्रदर्शन करती है।

यहाँ कुछ त्वरित तरीके हैं, जो आपके Martech स्टैक में Event Tech को जोड़ने से उपस्थित लोगों को जोड़ने में मदद कर सकते हैं:

7. उपस्थित लोगों के साथ सामग्री साझा करें

विपणक सामग्री का मूल्य जानते हैं। विपणक जो बी 2 बी घटनाओं का अपनी रणनीतियों के हिस्से के रूप में उपयोग करते हैं, वे जानते हैं कि घटनाओं में बहुत सारी सामग्री वास्तविक समय में होती है। उपस्थित लोगों और गैर-सहभागियों को समान रूप से उस सामग्री को पकड़ने और वितरित करने का एक तरीका महत्वपूर्ण है।

अपने ईवेंट में कॉन्फ्रेंस प्रोसीडिंग्स की तरह इवेंट टेक जोड़ना, फिर साझा करना सिंक्रनाइज़ ऑडियो और स्लाइड के साथ वीडियो आपके डेटाबेस के साथ ऐसा करने का एक शानदार तरीका है। EventScribe Websites और Apps जैसे वितरण चैनल का होना भी महत्वपूर्ण है।

कई उपस्थित लोगों ने पहले से ही ऐप डाउनलोड कर लिया है, इसलिए आपको बस इतना करना है कि एक पुश नोटिफिकेशन या ईमेल और वॉइला भेजना है!, आपके ग्राहकों को आपकी सभी सम्मेलन सामग्री तक त्वरित पहुंच है। यह आपके सम्मेलन सत्रों को लेने और उन्हें दसियों या सैकड़ों वेबिनार के रूप में फिर से तैयार करने जैसा है!

8. परिणाम इकट्ठा और विश्लेषण करें

सबसे अच्छा बी 2 बी इवेंट डेटा-संचालित इवेंट हैं। ईवेंट टेक को अपने मार्टेक स्टैक में जोड़ने से आपको अपनी रिपोर्टिंग में नई अंतर्दृष्टि लाने में मदद मिल सकती है। एप्लिकेशन डाउनलोड, सामग्री अपलोड, जनसांख्यिकी और अन्य जैसे ट्रैकिंग टूल के माध्यम से सरल है माय कैडमियम, उदाहरण के लिए।

उपस्थित लोगों के गुणात्मक और मात्रात्मक डेटा को इकट्ठा करना भी सम्मेलन मूल्यांकन उपकरण की तरह आसान बना दिया जाता है सर्वे चुंबक। ईवेंट प्लानर्स और मार्केटर्स इस डेटा का उपयोग नए उत्पादों को बनाने, उपस्थित लोगों के अनुभव को बेहतर बनाने या उनके भविष्य की घटनाओं के लिए सामग्री की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।

9. पुरस्कार प्राप्तकर्ता चुनें

पुरस्कार कार्यक्रम बी 2 बी घटनाओं का एक बड़ा हिस्सा भी हैं। पहचान कर पहचानना उद्योग के नेताओं, उदाहरण के लिए, एक अच्छा नेता बनने और अपने बी 2 बी इवेंट के आसपास वैधता स्थापित करने का एक शानदार तरीका है। चुनौती सभी प्रस्तुतियाँ के माध्यम से हल कर रही है और सही व्यक्तियों को चुन रही है।

अवार्ड्स स्कोरकार्ड की तरह इवेंट टेक, आपके मार्टेक स्टैक के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त है। यह योजनाकारों और विपणक को अनुमति देता है प्रस्तुतियाँ प्रबंधित करेंसमूहों की समीक्षा करने और सामूहिक प्रतिक्रिया के आधार पर प्राप्तकर्ता का चयन करने के लिए न्यायाधीशों को नियुक्त करें।

 कैडमियम के बारे में

एक घटना योजनाकार या बाज़ारिया के रूप में, आपके पास पहले से ही चिंता करने के लिए पर्याप्त है। ईवेंट टेक को अपने मार्टेक स्टैक में शामिल करना, इसमें शामिल सभी हितधारकों के साथ सामग्री इकट्ठा करने, प्रबंधित करने और साझा करने का एक शानदार तरीका है।

इवेंट टेक आपके बी 2 बी इवेंट्स को एक साथ लाता है, आपके इवेंट प्लानिंग गतिविधियों को व्यवस्थित करता है और आपके संगठन का समय और पैसा बचाता है।

अपने अगले कार्यक्रम के लिए एक उद्धरण प्राप्त करें

तुम्हें क्या लगता है?

यह साइट स्पैम को कम करने के लिए अकिस्मेट का उपयोग करती है। जानें कि आपका डेटा कैसे संसाधित किया जाता है.