क्यों आपका ईमेल इनबॉक्स में नहीं बना रहे हैं?

ईमेल वितरण

कुछ कंपनियां जो हमें मिलती हैं, उनके सभी ईमेल, सिस्टम संदेश सहित, उनके आंतरिक सर्वर से भेजते हैं। उनमें से बहुतों के पास यह देखने के लिए साधन नहीं हैं कि क्या ईमेल उनके गंतव्य तक पहुँच रहे हैं ... और उनमें से कई नहीं हैं। ऐसा मत मानो क्योंकि तुम भेजा एक ईमेल जिसे उसने वास्तव में इनबॉक्स में बनाया था।

यही कारण है कि वहाँ का एक पूरा उद्योग है ईमेल प्रदाताओं। ईमेल एक दुर्जेय उपकरण है - जिसके परिणामस्वरूप अक्सर किसी अन्य ऑनलाइन माध्यम की तुलना में उच्चतम रिटर्न होता है। यदि आपकी कंपनी ऐसा अनुभव नहीं कर रही है, तो आपका ईमेल निकल सकता है - लेकिन वास्तव में पढ़ा या खोला नहीं जा रहा है।

  • उद्योग ब्लैकलिस्ट - अधिकांश इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) उद्योग ब्लैकलिस्ट की सदस्यता लेते हैं। Spamhaus एक प्रसिद्ध ब्लैकलिस्ट सेवा है। स्पामहाउस जैसे संगठन उन शिकायतों की मात्रा पर नज़र रखते हैं जो एक व्यवसाय को मिलती हैं और थ्रेसहोल्ड काफी कम हैं। यदि आपकी कंपनी खुद को ब्लैकलिस्ट करती है, तो प्रत्येक ISP आपके IP पते से सभी ईमेल को रोक सकता है। वहाँ सैकड़ों ब्लैक लिस्ट हैं - इसलिए आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि ब्लैकलिस्ट मॉनिटरिंग सेवा की सदस्यता लें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप किसी भी तरह से नहीं हैं और साथ ही उन्हें हटाने के बारे में सहायता प्राप्त कर रहे हैं।
  • आईएसपी ब्लैकलिस्ट - याहू जैसे इंटरनेट सेवा प्रदाता! एओएल और अन्य भी अपने स्वयं के ब्लैकलिस्ट्स को बनाए रखते हैं। कई चीजें हैं जो आप उच्च वितरण दर सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं, जिसमें आपकी कंपनी शामिल है श्वेतसूची वाले उनके साथ। यदि आप अपने सिस्टम से ईमेल भेज रहे हैं, तो अपनी आईटी टीमों को चुनौती देना सुनिश्चित करें आवश्यक सावधानियां जगह में।
  • नरम उछाल - कभी-कभी ईमेल इनबॉक्स पूर्ण होते हैं, इसलिए होस्ट या प्रदाता ईमेल स्वीकार नहीं करते हैं। वे एक बाउंस संदेश वापस भेजते हैं। इसे ए कहते हैं नरम उछाल। यदि आपके सिस्टम में नरम उछाल से निपटने का कोई साधन नहीं है, तो उपयोगकर्ता द्वारा इनबॉक्स को साफ करने पर आप दूसरा ईमेल नहीं भेजेंगे। इसे बाउंस मैनेजमेंट कहा जाता है और यह काफी जटिल है। वितरण दरों को अधिकतम करने के लिए, ईमेल सेवा प्रदाता यदि आवश्यक हो तो दर्जनों बार ईमेल को फिर से भेजने का प्रयास करेंगे।
  • कठिन उछाल - यदि ईमेल पता अब मान्य नहीं है, तो प्रदाता अक्सर एक संदेश वापस भेज देगा। यदि आपका सिस्टम उस जानकारी के साथ कुछ नहीं करता है और आप पते पर भेजते रहते हैं, तो आप मुश्किल में पड़ने वाले हैं। खराब ईमेल पतों पर संदेश भेजना इंटरनेट सेवा प्रदाता के बुरे पक्ष पर पहुंचने का एक आसान तरीका है। वे आपके सभी ईमेल को SPAM फ़ोल्डर में डंप करना शुरू कर देंगे।
  • सामग्री - ईमेल विषय पंक्ति और सामग्री में कुछ शब्द हो सकते हैं जो SPAM फ़िल्टर को ट्रिगर करते हैं। आपके लिए जाने-अनजाने, आपका ईमेल सीधे जंक फ़ोल्डर में भेज दिया जाता है और आपका प्राप्तकर्ता इसे कभी नहीं पढ़ता है। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं (और कुछ बाहरी उपकरणों) में सामग्री विश्लेषण फ़िल्टर होते हैं। अपने संदेश को इनबॉक्स में बनाने की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए अपने संदेश को मान्य करना एक बहुत अच्छा विचार है।

इन उपकरणों पर बैंक को तोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है। ईमेल सेवा प्रदाता के साथ साइन अप करते समय हज़ारों डॉलर खर्च हो सकते हैं, आप बस कुछ का विकल्प चुन सकते हैं ईमेल उपकरण सेवाएँ। उदाहरण के लिए, ब्लैकलिस्ट मॉनिटरिंग पर उनकी कीमत $ 10 प्रति माह है!

एक टिप्पणी

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    सामग्री फ़िल्टरिंग सिर्फ विषय पंक्ति की तुलना में अधिक गहराई तक जाती है। यदि आप अत्यधिक ऑल-कैप, बोल्ड या यहां तक ​​कि हाइपरलिंक के घनत्व का उपयोग करते हैं, तो शरीर की प्रतिलिपि जो कि मानक से अधिक है, आप रद्दी बॉक्स को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

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