क्यों आपका ईमेल इनबॉक्स में नहीं बना रहे हैं?

ईमेल वितरण

जिन कंपनियों से हम मिलते हैं उनमें से कुछ अपने आंतरिक सर्वर से सिस्टम संदेशों सहित अपने सभी ईमेल भेजती हैं। उनमें से कई के पास यह देखने का भी साधन नहीं है कि क्या ईमेल उनके गंतव्य तक पहुंच रहे हैं ... और उनमें से कई नहीं हैं। ऐसा मत समझो क्योंकि तुम भेजा एक ईमेल जिसे उसने वास्तव में इनबॉक्स में बनाया था।

यही कारण है कि वहाँ का एक पूरा उद्योग है ईमेल प्रदाताओं. ईमेल एक दुर्जेय उपकरण है - जिसके परिणामस्वरूप अक्सर किसी अन्य ऑनलाइन माध्यम की तुलना में उच्चतम रिटर्न प्राप्त होता है। यदि आपकी कंपनी इसका अनुभव नहीं कर रही है, तो हो सकता है कि आपका ईमेल बाहर जा रहा हो - लेकिन वास्तव में पढ़ा या खोला नहीं जा रहा हो।

  • उद्योग ब्लैकलिस्ट - अधिकांश इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) उद्योग ब्लैकलिस्ट की सदस्यता लेते हैं। Spamhaus एक प्रसिद्ध ब्लैकलिस्ट सेवा है। Spamhaus जैसे संगठन एक व्यवसाय को मिलने वाली शिकायतों की मात्रा की निगरानी करते हैं और थ्रेसहोल्ड काफी कम हैं। यदि आपकी कंपनी खुद को ब्लैकलिस्ट में पाती है, तो हो सकता है कि प्रत्येक ISP आपके IP पते से सभी ईमेल को ब्लॉक कर रहा हो। वहाँ सैकड़ों ब्लैकलिस्ट हैं - इसलिए आपका सबसे अच्छा दांव ब्लैकलिस्ट मॉनिटरिंग सेवा की सदस्यता लेना है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप किसी पर नहीं हैं और साथ ही उनसे कैसे हटाया जाए, इस पर सहायता प्राप्त कर रहे हैं।
  • आईएसपी ब्लैकलिस्ट - याहू जैसे इंटरनेट सेवा प्रदाता! एओएल और अन्य भी अपने स्वयं के ब्लैकलिस्ट्स को बनाए रखते हैं। कई चीजें हैं जो आप उच्च वितरण दर सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं, जिसमें आपकी कंपनी शामिल है श्वेतसूची वाले उनके साथ। यदि आप अपने स्वयं के सिस्टम से ईमेल भेज रहे हैं, तो अपनी आईटी टीमों को इसे डालने के लिए चुनौती देना सुनिश्चित करें आवश्यक सावधानियां जगह में।
  • नरम उछाल - कभी-कभी ईमेल इनबॉक्स भर जाते हैं इसलिए होस्ट या प्रदाता ईमेल स्वीकार नहीं करता है। वे एक बाउंस संदेश वापस भेजते हैं। इसे ए कहा जाता है नरम उछाल. यदि आपके सिस्टम के पास सॉफ्ट बाउंस को संभालने का कोई साधन नहीं है, तो जब उपयोगकर्ता अंततः अपने इनबॉक्स को साफ़ करता है तो आप कोई अन्य ईमेल नहीं भेजेंगे। इसे बाउंस मैनेजमेंट कहा जाता है और यह काफी जटिल है। सुपुर्दगी दरों को अधिकतम करने के लिए, यदि आवश्यक हो तो ईमेल सेवा प्रदाता दर्जनों बार ईमेल भेजने का प्रयास करेंगे।
  • कठिन उछाल - यदि कोई ईमेल पता अब मान्य नहीं है, तो प्रदाता अक्सर एक संदेश वापस भेजेगा। यदि आपका सिस्टम उस जानकारी के साथ कुछ नहीं करता है और आप पते पर भेजना जारी रखते हैं, तो आप मुश्किल में पड़ जाएंगे। खराब ईमेल पतों पर संदेश भेजना इंटरनेट सेवा प्रदाता के बुरे पक्ष में जाने का एक आसान तरीका है। वे आपके सभी ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में डंप करना शुरू कर देंगे।
  • सामग्री - ईमेल विषय पंक्ति और सामग्री में कुछ शब्द हो सकते हैं जो स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर करते हैं। आप से अनजान, आपका ईमेल सीधे जंक फ़ोल्डर में भेजा जाता है और आपका प्राप्तकर्ता इसे कभी नहीं पढ़ता है। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं (और कुछ बाहरी टूल) में सामग्री विश्लेषण फ़िल्टर होते हैं। अपने संदेश को इनबॉक्स में लाने की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए इसे सत्यापित करना एक अच्छा विचार है।

इन उपकरणों पर बैंक को तोड़ने की कोई जरूरत नहीं है। ईमेल सेवा प्रदाता के साथ साइन अप करते समय हजारों डॉलर खर्च हो सकते हैं, आप बस कुछ को भी चुन सकते हैं ईमेल उपकरण सेवाएँ। उदाहरण के लिए, ब्लैकलिस्ट मॉनिटरिंग पर उनकी कीमत $ 10 प्रति माह है!

एक टिप्पणी

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    सामग्री फ़िल्टरिंग सिर्फ विषय पंक्ति की तुलना में अधिक गहराई तक जाती है। यदि आप अत्यधिक ऑल-कैप, बोल्ड या यहां तक ​​कि हाइपरलिंक के घनत्व का उपयोग करते हैं, तो शरीर की प्रतिलिपि जो कि मानक से अधिक है, आप रद्दी बॉक्स को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

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