डिजिटल एसेट मैनेजमेंट के लिए व्यावसायिक मामला

डिजिटल एसेट मैनेजमेंट इन्फोग्राफिक के लिए व्यावसायिक मामला

ऐसी दुनिया में जहां हमारी फ़ाइलों का अधिकांश (या सभी) डिजिटल रूप से संगठनों में संग्रहीत किया जाता है, यह जरूरी है कि हमारे पास विभिन्न विभागों और व्यक्तियों के लिए इन फाइलों को एक संगठित तरीके से उपयोग करने का एक तरीका है। इस प्रकार, डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन (डीएएम) समाधानों की लोकप्रियता, जो उपयोगकर्ताओं को एक सामान्य रिपॉजिटरी में डिज़ाइन फ़ाइलों, स्टॉक फ़ोटो, प्रस्तुतियों, दस्तावेज़ों आदि को अपलोड करने की अनुमति देती है, जिन्हें आंतरिक पार्टियों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। साथ ही, डिजिटल परिसंपत्तियों का नुकसान बहुत कम हो जाता है!

मैंने टीम के साथ विडेन में काम किया डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन समाधानइस इन्फोग्राफिक पर, डिजिटल संपत्ति प्रबंधन के लिए व्यापार के मामले की खोज। व्यवसायों के लिए साझा ड्राइव का उपयोग करना या ईमेल के माध्यम से फाइल भेजने के लिए दूसरों के लिए पूछना आम है, लेकिन ये विफल-प्रूफ नहीं हैं। हाल ही के एक सर्वेक्षण में, 84% व्यवसायों ने रिपोर्ट की कि डिजिटल संपत्ति का पता लगाना सबसे बड़ी चुनौती है, जब वे डिजिटल संपत्ति के साथ काम कर रहे हैं। मुझे पता है कि यह कितना बड़ा दर्द है और कितना समय नष्ट हो जाता है जब मुझे अपने ईमेल संग्रह या अपने कंप्यूटर फ़ोल्डर में फ़ाइल नहीं मिल पाती है। लेकिन कल्पना करें कि कई कर्मचारियों के साथ एक बड़ी कॉर्पोरेट सेटिंग में निराशा; यह बहुत समय, दक्षता और पैसा खो गया है।

इसके अलावा, यह विभागों के बीच समस्याएं भी पैदा करता है। 71% संगठनों के पास संगठनों के भीतर संपत्ति तक पहुंच के साथ अन्य स्टाफ सदस्यों को प्रदान करने में समस्याएं हैं, जो विभागों के बीच सहयोग को कम करता है। अगर मैं अपने डिजाइनर को आसानी से एक कंटेंट डॉक्यूमेंट नहीं दे पाता, तो वह अपना काम नहीं कर सकता। डीएएम संगठन में सभी को उन सभी डिजिटल संपत्तियों तक पहुंच प्रदान करता है, जिनकी उन्हें संगठित रिपॉजिटरी में जरूरत होती है। डीएएम के साथ, चीजें तेजी से और अधिक कुशलता से हो जाती हैं।

क्या आप वर्तमान में डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन समाधान का उपयोग कर रहे हैं? अपने संगठन में डिजिटल संपत्ति से निपटने के दौरान आप किस तरह की समस्याओं का अनुभव करते हैं?

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