डिजिटल एसेट मैनेजमेंट के लिए व्यावसायिक मामला

डिजिटल एसेट मैनेजमेंट इन्फोग्राफिक के लिए व्यावसायिक मामला

ऐसी दुनिया में जहां हमारी फ़ाइलों का अधिकांश (या सभी) डिजिटल रूप से संगठनों में संग्रहीत किया जाता है, यह जरूरी है कि हमारे पास विभिन्न विभागों और व्यक्तियों के लिए इन फाइलों को एक संगठित तरीके से उपयोग करने का एक तरीका है। इस प्रकार, डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन (डीएएम) समाधानों की लोकप्रियता, जो उपयोगकर्ताओं को एक सामान्य रिपॉजिटरी में डिज़ाइन फ़ाइलों, स्टॉक फ़ोटो, प्रस्तुतियों, दस्तावेज़ों आदि को अपलोड करने की अनुमति देती है, जिन्हें आंतरिक पार्टियों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। साथ ही, डिजिटल परिसंपत्तियों का नुकसान बहुत कम हो जाता है!

मैंने टीम के साथ विडेन में काम किया डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन समाधान, इस इन्फोग्राफिक पर, डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन के लिए व्यावसायिक मामले की खोज। व्यवसायों के लिए साझा ड्राइव का उपयोग करना या बस दूसरों से ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें भेजने के लिए कहना आम बात है, लेकिन ये विफल-प्रूफ नहीं हैं। हाल के एक सर्वेक्षण में, 84% व्यवसायों ने बताया कि डिजिटल संपत्ति के साथ काम करते समय डिजिटल संपत्ति खोजना उनके लिए सबसे बड़ी चुनौती है। मुझे पता है कि यह कितना बड़ा दर्द है और जब मुझे अपने ईमेल संग्रह या अपने कंप्यूटर फ़ोल्डर में कोई फ़ाइल नहीं मिलती है तो कितना समय बर्बाद हो जाता है। लेकिन कल्पना कीजिए कि कई कर्मचारियों के साथ एक बड़ी कॉर्पोरेट सेटिंग में निराशा; यह बहुत सारा खोया हुआ समय, दक्षता और पैसा है।

इसके अलावा, यह विभागों के बीच भी समस्याएं पैदा करता है। 71% संगठनों को अन्य स्टाफ सदस्यों को संगठनों के भीतर संपत्ति तक पहुंच प्रदान करने में समस्या होती है, जिससे विभागों के बीच सहयोग कम हो जाता है। यदि मैं अपने डिजाइनर को आसानी से सामग्री दस्तावेज़ प्रदान नहीं कर सकता, तो वह अपना काम नहीं कर सकता। डीएएम संगठन में सभी को एक संगठित भंडार में आवश्यक सभी डिजिटल संपत्तियों तक पहुंच प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करता है। डीएएम के साथ, चीजें तेजी से और अधिक कुशलता से हो जाती हैं।

क्या आप वर्तमान में डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन समाधान का उपयोग कर रहे हैं? अपने संगठन में डिजिटल संपत्ति से निपटने के दौरान आप किस तरह की समस्याओं का अनुभव करते हैं?

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