ContentVerse: दस्तावेज़ प्रबंधन और वर्कफ़्लो स्वचालन

दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर 2

अधिकांश कॉर्पोरेट जगत अभी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपनी सामग्री का उपयोग और तैनाती कर रहा है। यदि आप अपने दस्तावेज़ों का संस्करण नियंत्रण बनाए रखना चाहते हैं और वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करना चाहते हैं, तो एक अच्छे वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल और एक दस्तावेज़ रिपॉजिटरी के बिना सहयोग करते समय वर्जनिंग बनाए रखना लगभग असंभव है।

विपणन एजेंसियां ​​- विशेष रूप से सामग्री विपणन रणनीतियों के साथ - पारंपरिक डेस्कटॉप अनुप्रयोगों में इस सामग्री का एक टन उत्पादन करती हैं। और ऑपरेटिंग सिस्टम खोज हमेशा दस्तावेजों को खोजने का सबसे आसान तरीका नहीं होता है, न ही बैकअप उन्हें संग्रहीत करने का सबसे इष्टतम तरीका है। सामग्री एक सस्ता विकल्प है, जो हमारे दस्तावेज़ों को स्टोर करने, खोज करने, खोजने और संग्रह करने के लिए प्रति उपयोगकर्ता को भुगतान किया जाता है - चाहे वे किस प्रकार के हों।

  • दस्तावेज़ प्रबंधन - ईमेल, स्कैन, ड्रैग-एंड-ड्रॉप, बैच, कैप्चर, डायरेक्ट सेव, राइट-क्लिक।
  • सामग्री संपादित करें - मार्कअप के साथ लाइव फीडबैक: एनोटेशन, रिडक्शन, कस्टम स्टैम्प, अनुमोदन, स्टिकी नोट्स, हाइलाइट्स, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, टिप्पणियां।
  • खोजें और प्रबंधित करें - फाइलिंग नामकरण और भंडारण फाइल परिचित कैबिनेट और फ़ोल्डर संरचना में, तत्काल पूर्ण-पाठ खोज और पुनर्प्राप्ति के लिए अनुक्रमित।
  • स्वचालित सामग्री GUI- आधारित वर्कफ़्लो में कार्य-उन्मुख सूचना अलर्ट के साथ सूचना का स्वचालित साझाकरण।
  • सामग्री साझा करें - सिस्टम में फ़ाइलों के परिवर्तन ट्रैक किए जाते हैं - संदर्भ के लिए उपलब्ध किसी भी फ़ाइल का प्रत्येक संस्करण।
  • समय आने पर शुद्ध करें - अप्रचलित सूचना को स्वचालित रूप से हटाने या संग्रह करने के लिए अवधारण नीतियां।

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