DAM: डिजिटल एसेट मैनेजमेंट क्या है?

डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन

डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन (डीएएम) में डिजिटल एसेट्स के अंतर्ग्रहण, एनोटेशन, कैटलॉगिंग, स्टोरेज, रिट्रीवल और वितरण के आसपास के प्रबंधन कार्य और निर्णय होते हैं। डिजिटल तस्वीरें, एनिमेशन, वीडियो और संगीत लक्ष्य-क्षेत्रों को मिसाल देते हैं मीडिया परिसंपत्ति प्रबंधन (DAM की एक उप-श्रेणी)।

इसके लिए मामला बनाना कठिन है डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से प्रकट होने के बिना। उदाहरण के लिए: मार्केटिंग आज डिजिटल मीडिया पर बहुत अधिक निर्भर करता है। और समय पैसा है। इसलिए विपणक को अपने डिजिटल मीडिया समय का अधिक से अधिक उत्पादक, लाभदायक कार्यों और अनावश्यकता और अनावश्यक गृह व्यवस्था पर कम खर्च करना चाहिए।

हम इन बातों को सहज रूप से जानते हैं। तो यह आश्चर्य की बात है कि, कम समय के दौरान मैं डीएएम की कहानी बताने में शामिल रहा हूं, मैंने डीएएम के बारे में संगठनों की जागरूकता में लगातार और त्वरित वृद्धि देखी है। कहने का तात्पर्य यह है कि, कुछ समय पहले तक, इन संगठनों को पता नहीं था कि वे क्या खो रहे हैं।

आखिरकार, एक कंपनी आमतौर पर डीएएम सॉफ़्टवेयर के लिए खरीदारी करना शुरू कर देती है, जब यह पता चलता है कि, पहले, उसके पास डिजिटल संपत्तियों की पूरी बहुत कुछ है (पढ़ें "एक असहनीय मात्रा") और दूसरा, अपनी विशाल डिजिटल संपत्ति पुस्तकालय से निपटना बहुत दूर तक ले जाता है पर्याप्त लाभ के बिना ज्यादा समय। उच्च शिक्षा, विज्ञापन, विनिर्माण, मनोरंजन, गैर-लाभकारी, स्वास्थ्य देखभाल और चिकित्सा प्रौद्योगिकी सहित उद्योगों की एक सरणी में यह सच है।

यह वह जगह है जहां डीएएम आता है। डीएएम सिस्टम बहुत सारे आकार और आकार में आते हैं, लेकिन वे सभी कम से कम कुछ चीजें करने के लिए बनाए गए हैं: डिजिटल संपत्तियों को केंद्रीय रूप से स्टोर, व्यवस्थित और वितरित करना। तो आपको अपने विक्रेता खोज को निर्देशित करने के लिए क्या जानने की आवश्यकता है?

DAM डिलीवरी मॉडल

चौड़ा उद्यम हाल ही में एक अच्छा श्वेत पत्र जारी किया जो भेदों को समझाता है (और ओवरलैप) सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास), ऑन-प्रिमाइसेस और ओपन-सोर्स डीएएम समाधानों के बीच। यह जांचने के लिए एक अच्छा संसाधन है कि क्या आप अपने डीएएम विकल्पों का पता लगाना शुरू कर रहे हैं।

हालाँकि, सबसे महत्वपूर्ण बात यह जानना है कि उन तीन शब्दों में से प्रत्येक अलग-अलग मानदंडों के अनुसार DAM (या उस मामले के लिए कोई सॉफ़्टवेयर) को परिभाषित करने का एक तरीका है। वे परस्पर अनन्य नहीं हैं - हालांकि सास और स्थापित समाधानों के बीच व्यावहारिक रूप से कोई ओवरलैप नहीं है।

सास दाम सिस्टम न्यूनतम आईटी लागत के साथ कार्यप्रवाह और पहुंच के मामले में लचीलापन प्रदान करते हैं। सॉफ़्टवेयर और आपकी संपत्तियां क्लाउड (अर्थात, दूरस्थ सर्वर) में होस्ट की जाती हैं। जबकि एक प्रतिष्ठित डीएएम विक्रेता एक होस्टिंग पद्धति का उपयोग करेगा जो बेहद सुरक्षित है, कुछ संगठनों की नीतियां हैं जो उन्हें अपनी सुविधाओं के बाहर कुछ संवेदनशील जानकारी देने से रोकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सरकारी ख़ुफ़िया एजेंसी हैं, तो आप शायद SaaS DAM नहीं कर सकते।

दूसरी ओर, स्थापित प्रोग्राम, सभी "इन-हाउस" हैं। आपके संगठन के काम के लिए मीडिया पर उस तरह के नियंत्रण की आवश्यकता हो सकती है जो केवल डेटा और सर्वर को आपके भवन में रखने से आ सकता है। फिर भी, आपको इस तथ्य के प्रति सचेत रहना चाहिए कि, जब तक आप दूरस्थ सर्वर पर अपने डेटा का बैकअप नहीं ले रहे हैं, यह अभ्यास आपको जोखिम के लिए खुला छोड़ देता है कोई घटना आपकी संपत्ति को पूरी तरह से अप्राप्य छोड़ देगी। यह डेटा भ्रष्टाचार हो सकता है, लेकिन यह चोरी, प्राकृतिक आपदाएं या दुर्घटनाएं भी हो सकती हैं।

अंत में, खुला स्रोत है। यह शब्द स्वयं सॉफ़्टवेयर के कोड या आर्किटेक्चर को संदर्भित करता है, लेकिन यह नहीं कि सॉफ़्टवेयर को दूरस्थ रूप से या आपकी अपनी इन-हाउस मशीनों पर एक्सेस किया गया है या नहीं। समाधान होस्ट किया गया है या स्थापित किया गया है या नहीं, इस पर ओपन सोर्स आपके लिए सही है या नहीं, इस पर अपने निर्णय को आधार बनाने के जाल में नहीं पड़ना चाहिए। साथ ही, आपको इस तथ्य पर भी ध्यान देना चाहिए कि सॉफ़्टवेयर का ओपन-सोर्स होना केवल तभी मूल्य जोड़ता है जब आपके या किसी और के पास प्रोग्राम की लचीलापन को भुनाने के लिए संसाधन हों।

लाल दरवाजा
किसी भी दो संगठनों की DAM जरूरतें बिल्कुल एक जैसी नहीं होती हैं। जब तक आप सबसे उपयुक्त समाधान खोजने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तब तक दूसरी तरफ घास हरी रहेगी।

डैम की विशेषताएं

जैसे कि वितरण मॉडल में विविधता पर्याप्त नहीं थी, वहाँ भी सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है। कुछ डीएएम विक्रेता दूसरों की तुलना में यह सुनिश्चित करने के बारे में बेहतर हैं कि वे आपको अपने सिस्टम पर बेचने की कोशिश करने से पहले आपकी अनूठी जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे उपयुक्त हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप जितना संभव हो सके आवश्यकताओं की विस्तृत सूची के साथ अपने डीएएम शिकार में जाएं।

इससे भी बेहतर: अपनी ज़रूरतों को तोड़-मरोड़ कर अच्छी-से-अच्छी श्रेणियों में बदल दें। आपको अपने बाजार या उद्योग को नियंत्रित करने वाले किसी भी नियम, कानून या अन्य नियमों के कारण आवश्यक किसी भी विशेषताओं पर ध्यान देना चाहिए।

यह सब क्या करता है यह सुनिश्चित करता है कि आप न तो इतनी कम सुविधाओं के साथ समाप्त होते हैं कि आप जितना संभव हो सके अपने वर्कफ़्लो की दक्षता में सुधार करने में सक्षम नहीं हैं और न ही इतनी सारी सुविधाएं जो आप खुद को घंटियों और सीटी के लिए भुगतान करते हैं जो आप कभी नहीं करेंगे जरूरत है या उपयोग करना चाहते हैं।

DAM के लाभ

लागू करने के लाभों के बारे में सोचकर डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली "कटौती" लागत या "बचत" समय के मामले में बस पर्याप्त नहीं है। DAM आपके संगठन और संसाधनों को कैसे प्रभावित कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर नहीं करता है।

इसके बजाय, "पुनरुत्थान" के संदर्भ में DAM के बारे में सोचें। हम शब्द का उपयोग उस तरीके को संदर्भित करने के लिए करते हैं, जो डीएएम सॉफ्टवेयर व्यक्तिगत डिजिटल परिसंपत्तियों के पुनरुत्थान को सक्षम और सुव्यवस्थित करता है, लेकिन (जब सही उपयोग किया जाता है) इसका श्रम, डॉलर और प्रतिभा पर समान प्रभाव हो सकता है।

एक डिजाइनर को लें, उदाहरण। वह वर्तमान में हर 10 घंटों में से 40 घंटे अनावश्यक संपत्ति खोजों, संस्करण नियंत्रण कार्यों और छवि पुस्तकालय हाउसकीपिंग पर खर्च कर सकता है। डीएएम की स्थापना और सभी की आवश्यकता को समाप्त करने का मतलब यह नहीं होगा कि आपको अपने डिजाइनर के घंटों में कटौती करनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि अकुशल, लाभहीन श्रम के घंटों का उपयोग अब एक डिज़ाइनर की अनुमानित शक्ति: डिज़ाइन का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है। वही आपके सेल्स वालों, मार्केटिंग टीम आदि के लिए जाता है।

DAM की खूबी यह नहीं है कि यह आपकी रणनीति को बदल दे या आपके काम को बेहतर बना दे। यह है कि यह आपको उसी रणनीति को और अधिक आक्रामक तरीके से आगे बढ़ाने के लिए मुक्त करता है और आपके काम को अधिक समय के लिए अधिक केंद्रित बनाता है।

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