एक सफल प्रौद्योगिकी महोत्सव के लिए आपकी चेकलिस्ट!

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इस अंतिम सप्ताहांत में, हमने पहली बार किक मारी संगीत, मार्केटिंग और टेक मिडवेस्ट प्रतिस्पर्धा (#एमटीएमडब्ल्यू) - मेरे पिताजी की याद में ल्यूकेमिया और लिम्फोमा सोसायटी के लिए धन जुटाने के लिए इंडियानापोलिस में यहां एक कार्यक्रम, जिसे हमने पिछले साल खो दिया था। यह पहली घटना है जिसे मैंने कभी रखा है इसलिए यह काफी भयानक था। हालांकि, यह बिना किसी रोक-टोक के चला गया और मैं दूसरों को अंतर्दृष्टि प्रदान करना चाहता हूं कि यह इतना सफल क्यों रहा।

हमने ए करने का फैसला किया प्रौद्योगिकी महोत्सव बल्कि औसत, उबाऊ सम्मेलन ताकि लोग अगले खराब पावरपॉइंट द्वारा आँसू से ऊबने के बजाय एक-दूसरे के साथ आराम कर सकें और सामाजिक हो सकें। उपस्थित लोग अपने प्रसाद का मूल्यांकन करने के लिए प्रायोजकों के साथ एक समय पर एक हो सकते हैं ... लेकिन भाषणों के बिना।

  • परोपकार - आपकी घटना की परवाह किए बिना, आप इस घटना से कुछ आय सुनिश्चित करके अच्छा कर सकते हैं कि एक विशिष्ट चैरिटी में जाएं। हमारे मामले में, हमने 100% आय को ल्यूकेमिया और लिम्फोमा समाज को दान किया। हम भी उपस्थित लोगों को अपने पैसे जुटाने की पहल शुरू कर रहे थे जो हमारे साथ थी! धन्यवाद # run4doug
  • प्रायोजक - एक चैरिटी होने से हमें साइनेज, गिफ्ट कार्ड, स्टाफ, भोजन और संगीत के लिए प्रायोजक ढूंढने में सक्षम होना पड़ा। हमने प्रायोजकों के साथ यह देखने के लिए काम किया कि हम उनके साथ व्यापार के प्रयासों से कम लागत पर पैकेज कैसे रख सकते हैं - और यह काम किया!
  • स्थल - सही स्थल महत्वपूर्ण है। हमने चुना रथसेलर इंडियानापोलिस में - हर जगह से पहुंच के साथ शहर के एक फैशनेबल अनुभाग का एक शानदार केंद्र - इसमें एक बीयर गार्डन, एक बार और एक बॉल रूम था - सभी चरणों और ध्वनि के साथ संगीत चलाने के लिए। कर्मचारी इसे सफल बनाने के लिए मौजूद थे और सभी उम्मीदों को पार कर गए।
  • जनसंपर्क - डिट्टो पीआरघटना को बढ़ावा देने के लिए स्थानीय टेलीविजन, रेडियो, समाचार पत्र और ऑनलाइन मीडिया आउटलेट से जुड़ने के लिए महीनों तक अथक परिश्रम किया। आयोजन उनके प्रयासों की बदौलत एक बड़ी सफलता थी!
  • सामाजिक मीडिया - हमने अपनी साइट पर और सोशल मीडिया चैनलों पर लगभग हर दिन पोस्ट किया है ताकि लोगों को आने वाले समय में लुभाया जा सके। हमने फेसबुक और ट्विटर पर भी जागरूकता बढ़ाने के लिए विज्ञापन दिया। हमने साथ काम किया साइट रणनीतियाँ, स्थानीय खोज विशेषज्ञ जिन्होंने सामाजिक और हमारे कार्यक्रम को बढ़ावा दिया विपणन रेडियो शो.
  • संगीत - ब्लूज़ से ब्लूग्रास और फोक से जैज़ तक संगीत की एक विविध सरणी मौजूद थी। हमने अपने टेक्नोलॉजी हॉल में एक हाई-डेफिनिशन वर्चुअल कॉन्सर्ट भी चलाया वातावरण.
  • इवेंट मैनेजमेंट - स्टीव गेरार्डी एक स्थानीय इवेंट प्रमोटर हैं और उन्हें हर उस चीज की जानकारी होती है, जिसकी योजना बनाई जाती है और हर विवरण पर अमल किया जाता है। वह इस आयोजन की योजना और क्रियान्वयन के दौरान कुछ भी अद्भुत नहीं था।
  • ऑनलाइन पंजीकरण - उपस्थित लोग ऑनलाइन भुगतान कर सकते थे और हमारे पास गेट पर एक आगंतुक सूची थी, साथ ही एक आईपैड जहां वे क्रेडिट कार्ड से भुगतान कर सकते थे। टिकटों के बजाय, हमने वितरित किया रंग-कोडित कलाई बैंड जहां प्रायोजकों, वयस्कों, बच्चों और बैंड सभी के पास आसान पहचान के लिए अपना रंग था।
  • Signage - हमें प्रचारक आइटम, नक्शे, फोटो, बैनर और यात्रियों के लिए एक लाल कालीन पृष्ठभूमि की आवश्यकता थी ... और एक अविश्वसनीय कंपनी के साथ भागीदारी की पेरक्यू उन लोगों को पाने के लिए।
  • पुरस्कार - पेरक्यू उनके कार्यक्रम फेटविन कियोस्क इस कार्यक्रम में, जहाँ हर सहभागी पंजीकरण कर सकता है और पुरस्कार जीत सकता है। इसने हमारे टेक्नोलॉजी हॉल में फ़ुट ट्रैफ़िक को बढ़ा दिया और हमारे उपस्थित लोग पुरस्कार लेकर घर चले गए!
  • ध्वनि - मैं इस बात पर जोर नहीं दे सकता कि ध्वनि कितनी महत्वपूर्ण थी। संगीत और लोगों के सही संतुलन के साथ, हर कोई इस कार्यक्रम में बहुत ज़ोरदार हुए बिना एक धमाका कर रहा था। लोग बातचीत करने में सक्षम थे और अभी भी पृष्ठभूमि में खेल रहे अद्भुत प्रतिभा को सुनते हैं। प्रौद्योगिकी हॉल एक पायदान नीचे था ताकि प्रायोजकों को अधिक ध्यान मिले। पिरामिड साउंड वर्क्स के नेतृत्व में माइक ओटिंगर ध्वनि का नेतृत्व किया और यह अद्भुत था!
  • T-shirts - द आर्ट प्रेस त्योहार के लिए एक स्मारक टी-शर्ट तैयार किया गया था जो बाहर बेच दिया गया था (लेकिन आप अभी भी उन्हें 10 मई तक यहां ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं)। स्टाफ़ ने पीठ पर छपी STAFF वाली टी-शर्ट पहन रखी थी। आर्ट प्रेस ने एक व्यापारिक तालिका भी स्थापित की जिसमें क्रेडिट कार्ड स्वीकार किए गए और यहां तक ​​कि ऑनलाइन ऑर्डरिंग साइट भी बनाई गई ताकि लोग बाद में एक शर्ट खरीद सकें!
  • खाद्य और पेय - अद्भुत जर्मन मेनू के विपरीत, हमने एक अद्भुत सूची बनाई स्थानीय न्यूयॉर्क पिज़्ज़ेरिया घटना के लिए गेट पर अपना भोजन ट्रक पार्क करने के लिए। दोनों स्थानों ने कहा कि उन्होंने शानदार बिक्री की ... और भीड़ भूखी थी! जबकि आयोजन स्थल का हिस्सा एक बार था, हमारे पास बॉल रूम भी उपलब्ध था अगर लोग शराब पीने के लिए सहज नहीं थे।
  • चार्जिंग स्टेशन - सभी के पास एक फोन है और सभी को चार्ज करने की जरूरत है। हमारे लिए धन्यवाद, पॉवरक्वेब अपने अद्भुत स्मार्ट चार्जर का एक पैलेट दिया और हर कोई दिन भर तस्वीरें लेने और उन्हें साझा करने में सक्षम था! मृत बैटरी का मतलब है कि कोई साझा नहीं है !!!
  • वीडियो और तस्वीरें - हम अंदर ले आए सबसे अच्छा घटना फोटोग्राफर राज्य में, पॉल डी'एंड्रिया। और हमारे पास इसहाक डेनियल, एक था निपुण वीडियोग्राफर जो कहानी कहने में माहिर हैं, एक टीम, कैमरा और GoPros, और गैर-रोक ऊर्जा का संग्रह है। (वीडियो डाउनलोड और मिश्रित हो रहे हैं जैसा कि मैंने यह लिखा है)।

कला-प्रेस टी शर्ट

हमने क्या मिस किया?

हालांकि यह एक शानदार घटना थी, मेरा मानना ​​है कि हम कुछ चीजों से चूक गए:

  1. प्रोग्राम्स - एक मिनी-प्रोग्राम लोगों का शानदार स्वागत करता, महत्वपूर्ण लिंक प्रदान करता, प्रायोजकों का वर्णन और उनके लिए एक कार्यक्रम होता!
  2. प्रायोजक का दौरा - मुझे लगता है कि एक बिंगो-शैली का कार्ड जहां लोगों को प्रत्येक प्रायोजक से एक स्टांप प्राप्त करना होता था ताकि FATWIN खेलने के लिए प्रत्येक प्रौद्योगिकी बूथ पर अधिक ट्रैफ़िक चलाया जा सके।

बस एक नोट - मुझे इसके लिए नामांकित किया गया था मैन एंड वूमन ऑफ द ईयर अभियान और आप अभी भी कर सकते हैं 10 मई तक दान करें!

तुम्हें क्या लगता है?

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