Google डॉक्स की व्याख्या

Google डॉक्स

जिस कंपनी के लिए मैं काम करता हूं, उसके लिए Google डॉक्स वास्तव में एक आशीर्वाद रहा है। हम ५ की एक युवा कंपनी हैं (अभी-अभी हमारा पांचवां काम पर रखा है!) और हमारे पास कोई सर्वर या साझा नेटवर्क उपकरण नहीं है। ईमानदारी से कहूं तो हमें इसकी जरूरत नहीं है।

जब मैंने शुरू किया, तो सभी दस्तावेज ईमेल के माध्यम से बस पास हो गए और जल्दी से भ्रमित हो गए! मैंने निकाल दिया गूगल डॉक्स और दस्तावेजों को सहेजना शुरू कर दिया ... फिर हम ले जाया गया सेवा मेरे google Apps और अब हम इसमें अपने सभी साझा किए गए प्रलेखन को बनाए रखते हैं। हमारे पास डलास, सैन जोस और भारत में टीम के सदस्य हैं जो काम करते हैं Basecamp और ये दस्तावेज़ दैनिक आधार पर और यह शानदार रहा है!

मार्केटिंग के दृष्टिकोण से, मुझे लगता है कि Google डॉक्स कॉपीराइटर और संपादकों के लिए एक बेहतरीन संसाधन होगा, जब वे क्लाइंट के लिए सामग्री का निर्माण कर सकते हैं। चूँकि दोनों एक ही समय में लॉगिन कर सकते हैं, संपादन कर सकते हैं, चैट कर सकते हैं, आदि ... एकदम सही उपकरण की तरह लगता है।

मैंने देखा कि कॉमन क्राफ्ट ने Google डॉक्स से संबंधित एक और वीडियो साझा किया है:

यदि आपने साइन अप नहीं किया है, तो यह इसके लायक है! मुट्ठी भर कर्मचारियों या कर्मचारियों के साथ बहुत छोटे व्यवसायों के लिए जो केंद्रीय रूप से स्थित नहीं हैं, यह एक बेहतरीन प्रणाली है।

हमारी समग्र प्रलेखन और प्रक्रिया रणनीति

बेसकैंप अल्पविकसित परियोजना रिपॉजिटरी है जहां हम समग्र परियोजना प्रगति पर संवाद करते हैं और कब्जा करते हैं। Google डॉक्स बहुत अधिक सहयोगी है और यह शानदार परिवर्तन इतिहास को बनाए रखता है, इसलिए हम इसका उपयोग बेसकैंप के बजाय करते हैं।

दोनों के बीच, हमें अभी भी एक कार्य प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है, इसलिए हमारे एकीकरण और विकास फर्म मेरा मूल्यांकन कर रहा है एटलसियन जीरा. एक महान प्रणाली की तरह लग रहा है, मैं अनुवर्ती कार्रवाई करूंगा और आपको बताऊंगा कि यह कैसे काम करता है!

7 टिप्पणियाँ

  1. 1

    महान पोस्ट, डौग। मैं दूसरे दिन अपने एक दोस्त से बात कर रहा था, एक लड़का जो एक छोटी सी डिज़ाइन की दुकान चलाता है। वह 150 मील दूर एक लेखक के साथ काम करता है, और वह कभी-कभी डेनवर के रूप में दूर के लोगों के साथ सहयोग करता है। वे इसे कैसे काम करते हैं? Google डॉक्स और Google Apps। उदारतापूर्वक paraphrase REM करने के लिए, यह सॉफ्टवेयर का अंत हो सकता है जैसा कि हम जानते हैं, और मैं एक के लिए ठीक महसूस करूंगा।

  2. 2

    मैं पूरी तरह सहमत हूं, लेकिन मैं आगे कहूंगा कि यह मध्यम और यहां तक ​​कि बड़ी कंपनियों के लिए बहुत अच्छा काम करता है।

    मैंने हमेशा एमएस ऑफिस को एक "आवश्यक" एप्लिकेशन माना है, लेकिन एक सहयोगी ने मुझे समझाने की कोशिश की कि आप Google डॉक्स और मुफ्त ऑफिस दर्शकों (जैसे एक्सेल व्यूअर) का उपयोग करके कार्यालय के बिना कर सकते हैं। उनका तर्क था कि दस्तावेजों को पढ़ने के लिए आप दर्शकों का उपयोग करते हैं (एक डबल-क्लिक से देखने में आसान), लेकिन नए दस्तावेज़ बनाने के लिए आप Google डॉक्स का उपयोग करते हैं। मुझे संदेह हुआ क्योंकि मैं एक बड़ा Exel उपयोगकर्ता हूं, लेकिन जब से मैंने एक नया कंप्यूटर (Vista, yikes!) खरीदा है और सोचा था कि मैं उसकी कोशिश करूँगा। यह कुछ करने के लिए इस्तेमाल किया हो रही है, लेकिन अब मुझे यकीन है कि वह सही है क्योंकि मैं बिना किसी मुद्दे के लगभग एक महीने तक "जीवित" रहने में सक्षम हूं।

    एक बहुत अच्छा दुष्परिणाम यह था कि मैंने महसूस किया है कि दस्तावेजों को वास्तव में साझा करने के लिए कितनी बार किया जाता है। अब मैं उस बिंदु पर हूं जहां मैं वास्तव में निराश हो जाता हूं जब लोग ईमेल के माध्यम से सहयोग के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट भेजते हैं। यह इतना अनुत्पादक है क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि नवीनतम संस्करण क्या है। कोई यह तर्क दे सकता है कि शेयरपॉइंट सर्वर उन समस्याओं को हल करता है, लेकिन यह तब नहीं होता जब आपके पास दूरस्थ / डिस्कनेक्ट किए गए उपयोगकर्ता होते हैं जो आपके नेटवर्क सर्वर से कनेक्ट नहीं हो सकते।

    यह रूपांतरण उपयोगकर्ताओं के लिए कॉर्पोरेट वातावरण में, विभिन्न कारणों से बहुत मुश्किल है, लेकिन फिर भी मैं अधिक से अधिक कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं को वेब आधारित ऐप्स का उपयोग करते हुए देखता हूं।

    जैसा कि आपने इसे बताया, "यह सॉफ्टवेयर का अंत है जैसा कि हम जानते हैं, और मैं .." ed

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    मुझे Google डॉक्स भी पसंद हैं, लेकिन मुझे बेसकैंप पसंद नहीं है। मैं पसंद करता हूं Wrike। उपकरण बहुत सुविधाजनक हैं, जैसा कि आप जितने चाहें उतने लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं और उन सभी को मुफ्त खाते मिलेंगे।

  5. 5

    मैं इस बारे में शोध कर रहा हूं कि SMBs Google ऐप्स का उपयोग कैसे करते हैं और अंतराल क्या हैं। कृपया JIRA को एकीकृत करने के साथ अपने अनुभव के बारे में लिखें।

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