ग्रेट प्रेजेंटेशन डिज़ाइन के लिए गुरुत्वाकर्षण केंद्र का पता लगाएं

प्रस्तुति डिजाइन

हर कोई जानता है कि PowerPoint व्यवसाय की भाषा है। समस्या यह है, अधिकांश पावरपॉइंट डेक ओवरस्टफेड की एक श्रृंखला से अधिक कुछ नहीं हैं और अक्सर भ्रामक स्लाइड्स होते हैं जो प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा झपकी लेने वाले सॉलिलोइक के साथ होते हैं।

हजारों प्रस्तुतियों को विकसित करने के बाद, हमने उन सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान की है जो सरल हैं, फिर भी शायद ही कभी नियोजित हैं। उस अंत तक, हमने बनाया माध्याकर्षण, प्रस्तुतियों के निर्माण के लिए एक नया ढांचा। विचार यह है कि प्रत्येक डेक, प्रत्येक स्लाइड और एक डेक के भीतर सामग्री के हर टुकड़े को एक केंद्र बिंदु की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, किसी को तीन सहूलियत बिंदुओं की प्रस्तुतियों के बारे में सोचने की जरूरत है: (1) मैक्रो, प्रेजेंटेशन वाइड, (2) स्लाइड-बाय-स्लाइड, और (3) एक दानेदार स्तर पर, जहां प्रत्येक के भीतर डेटा या सामग्री का प्रत्येक टुकड़ा। स्लाइड को ध्यान से माना जाता है।

गुरुत्वाकर्षण प्रस्तुति डिजाइन का केंद्र

मैक्रो पर्सपेक्टिव लें

शुरू करने के लिए, एक समग्र दृष्टिकोण से प्रस्तुतियों के बारे में सोचें, अपनी प्रस्तुति को समग्र रूप से देखें। आपकी प्रस्तुति का केंद्र बिंदु क्या है, जो डेक को एकजुट बनाता है और आपकी प्रस्तुति के उद्देश्य को क्रिस्टलीकृत करता है? फिर एक स्तर और गहरा जाओ। प्रत्येक स्लाइड को जानबूझकर डेक के उद्देश्य को आगे बढ़ाना चाहिए। यदि यह ऐसा नहीं करता है, तो आपको पूछना चाहिए कि उस स्लाइड का उद्देश्य क्या है? यह प्रस्तुति की बड़ी तस्वीर में कैसे फिट बैठता है?

इसके अलावा, प्रत्येक स्लाइड का अपना सेंटर ऑफ ग्रेविटी भी होना चाहिए, एक फोकस जो इसे एक साथ रखता है, यह संतुलन और सामंजस्य देता है। और अंत में, प्रत्येक स्लाइड की सामग्री के करीब ज़ूम करें। प्रत्येक पैराग्राफ, प्रत्येक चार्ट, प्रत्येक शीर्षक की जांच करें। प्रत्येक आइटम, तालिका या ग्राफ़ को प्रस्तुति के फ़ोकस पर बोलना चाहिए, लेकिन इसके केंद्र बिंदु की भी आवश्यकता है। 

मुझे एक रूपक के साथ समझाइए। हमारा सौर मंडल ले लो। सूर्य सौरमंडल का केंद्रीय तत्व है और प्रत्येक ग्रह पर एक गुरुत्वाकर्षण खींचता है। हालांकि, प्रत्येक ग्रह का अपना गुरुत्वाकर्षण खिंचाव होता है। इसी तरह, प्रत्येक स्लाइड, और प्रत्येक स्लाइड के भीतर प्रत्येक वस्तु, गुरुत्वाकर्षण के समग्र केंद्र (यानी, सूर्य) से बात करनी चाहिए। हालांकि, हमारे सौर मंडल में ग्रहों की तरह, प्रत्येक स्लाइड में प्रत्येक स्लाइड और प्रत्येक ऑब्जेक्ट का अपना फोकस भी होना चाहिए, जो इसे ग्राउंडेड और कोसिव करता है। 

आइए यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक स्तर पर एक ध्यान बनाए रखा जाए, कुछ रणनीतियों और रणनीति की समीक्षा करें। 

अपने डेक को पूरी तरह से समझें

एक पूरे के रूप में आपकी प्रस्तुति में एक बड़ा विचार, विषय या उद्देश्य होना चाहिए। एक सामान्य उद्देश्य होना चाहिए। क्या यह डेक आपके काम, आपके विचारों, आपके शोध को बेच रहा है? यदि हां, तो उस चीज़ को निर्धारित करें जो आप बेच रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, क्या आपका डेक केवल आपके काम को साझा कर रहा है, दर्शकों को कार्रवाई करने की आवश्यकता के बिना सूचित कर रहा है। यदि आप साझा कर रहे हैं, तो आप किन चीजों को प्रस्तुति से दूर ले जाना चाहते हैं? 

वैश्विक प्रस्तुति देखें

ऑडियंस पर विचार करें

इसके बाद, दर्शकों पर विचार करें। मैक्रो स्तर पर, अपने दर्शकों की संरचना के बारे में सोचें, चाहे वह ग्राहक, प्रबंधन या व्यापक संगठन हो। अधिकांश प्रस्तुतियों को दर्शकों की जरूरतों के लिए अच्छी तरह से कैलिब्रेट नहीं किया जाता है। इसके बजाय, वे वक्ताओं के दृष्टिकोण से निर्मित होते हैं, लेकिन आपके दर्शकों को विभाजित करना और उनके आसपास अपनी कहानी बनाना महत्वपूर्ण है। वे यहां क्यों हैं? उनकी विशेषज्ञता का स्तर और भूमिकाएं क्या हैं? उनके पास दानेदार विवरण, सारांश, के लिए कितनी भूख है? उनकी पेशेवर चिंताएं, उनके कॉल टू एक्शन क्या हैं? क्या वे संशयवादी या आस्तिक हैं? आप किस तरह के प्रतिरोध का सामना करेंगे? उत्तर फ्रेम को बनाने में मदद करेंगे कि आप अपने डेक का निर्माण कैसे करते हैं। अपने दर्शकों के बारे में गहराई से सोचना अपनी प्रस्तुति बनाने से पहलेइसके प्रभाव को अनुकूलित करने में मदद करेगा।

अंत में, सामंजस्य पर विचार करें। वापस कदम और एक डिजाइन और कहानी के नजरिए से पूरे देखें। सबसे पहले, एक कथा संरचना का निर्माण करें। एक प्रस्तुति डिस्कनेक्टेड विचारों, डेटा बिंदुओं या टिप्पणियों की एक श्रृंखला नहीं है, बल्कि मल्टीमीडिया कहानी कहने का अंतिम रूप है। प्रस्तुति डिजाइन एक उभरता हुआ अनुशासन है जो शब्दों, वीडियो, एनीमेशन, डेटा, किसी भी मीडिया को कल्पना करने योग्य बनाता है। 

प्रत्येक डेक को एक कथात्मक संरचना की आवश्यकता होती है; शुरुआत, मध्य और अंत, वर्गों और उपखंडों में महत्वपूर्ण अवधारणाओं को तोड़ते हुए। विषय वस्तु जितनी जटिल होती है, उतनी ही संगठन की जरूरत होती है। समूह अवधारणाओं को संभालने की आवश्यकता है, पदानुक्रम और अनुक्रम बनाएं। मैं रूपरेखा द्वारा शुरू करता हूं, जो परिभाषा द्वारा पदानुक्रम का निर्माण करता है, फिर स्टोरीबोर्डिंग (यानी, एक शीट पर लगभग नौ या 12 वर्ग) में स्थानांतरित होता है, और बिना विवरण के मोटे स्केच बनाता है। यह प्रक्रिया जटिल जानकारी लेने और दृश्य कथा के निर्माण का एक तरीका है। रूपरेखा और स्टोरीबोर्डिंग के संयोजन का उपयोग करके, परिणाम जानबूझकर पदानुक्रम के साथ एक संगठित कथा संरचना होगी। 

डिजाइन रणनीति

जब यह सरल डिजाइन रणनीति की बात आती है, तो आपके डेक पर सामंजस्य बनाने के लिए पालन करने के लिए सबसे बुनियादी नियम एनिमेशन और संक्रमण को सीमित करना है। वास्तव में, सभी गति को मूल फीका संक्रमण तक सीमित करना अंगूठे का एक अच्छा नियम है। जब तक आप एक कुशल डिजाइनर या एनिमेटर नहीं हैं, आपको पीपीटी एनिमेशन और बदलाव से दूर रहना चाहिए। कहा कि, फीका बदलाव प्रस्तुतियों के लिए एक बड़ा आधार बनाते हैं क्योंकि वे आसान होते हैं, आमतौर पर फिल्म में उपयोग किए जाते हैं, लेकिन लजीज नहीं 

अगले दो रणनीति फोंट से संबंधित हैं। एक प्रस्तुति में दो फ़ॉन्ट परिवारों के साथ रहने की कोशिश करें: एक सुर्खियों और खिताब के लिए, दूसरा सब कुछ के लिए (उप-उपशीर्षक और बॉडी कॉपी सहित)। बेहतर अभी तक, एक फ़ॉन्ट परिवार का उपयोग करें लेकिन वजन भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, सुर्खियों और खिताब के लिए बोल्ड, नियमित रूप से या शरीर की नकल और उपशीर्षक के लिए प्रकाश)। मैं अक्सर फ्रैंकलिन गोथिक का उपयोग करता हूं, जो एक सुरुचिपूर्ण, संतुलित फ़ॉन्ट है। कैलीबरी बॉडी कॉपी और लंबे टेक्स्ट के लिए एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि यह छोटे फ़ॉन्ट आकार में जगह बचाता है, जबकि इसके साथ काम करना आसान है। 

अगली रणनीति रंग है। जब यह फ़ॉन्ट रंगों की बात आती है, तो एक रंग का उपयोग करने की प्रवृत्ति होती है, या एक ही रंग के शेड्स, आदर्श रूप से काले / ग्रे। आप कह सकते हैं कि यह उबाऊ है, लेकिन सच यह है कि दृश्य हित फोंट के उपयोग में अति सूक्ष्म अंतर से पैदा होता है, न कि उज्ज्वल उज्ज्वल फोंट के इंद्रधनुष में। दृश्य हित पदानुक्रम, फ़ोटो या डेटा से आता है। इसलिए एक या दो फोंट से चिपके रहें, और रंग के उपयोग को सीमित करें। आदर्श रूप से सभी बॉडी कॉपी के लिए एक रंग का उपयोग करें, और पदानुक्रम बनाने के लिए एक ही रंग के विभिन्न शेड्स। 

प्रत्येक स्लाइड, एक फोकल प्वाइंट

प्रस्तुति गुरुत्वाकर्षण स्लाइड

हमने विश्व स्तर पर डेक को देखा है; अब हम अलग-अलग स्लाइड्स को कवर करेंगे। आप स्लाइड का मूल्यांकन कैसे करते हैं? आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक के पास प्रत्येक के लिए गुरुत्वाकर्षण का केंद्र है? फिर से, प्रत्येक स्लाइड को डेक के समग्र उद्देश्य को आगे बढ़ाना होगा। यदि यह नहीं है, तो यह क्यों है? हालांकि, प्रत्येक स्लाइड को अपने स्वयं के केंद्र बिंदु की भी आवश्यकता होती है। अलग-अलग स्लाइड को स्पष्ट करने के लिए पदानुक्रम, संतुलन और दृश्य संकेत होना चाहिए, जबकि ऐसी जानकारी को अलग करना जो कि कम महत्वपूर्ण हो। 

अन्य स्तरों की तरह, स्लाइड स्तर पर काम करने के लिए रणनीति हैं। स्लाइड डिज़ाइन के लिए पारंपरिक ज्ञान प्रति स्लाइड एक विचार प्रस्तुत करना है। समस्या यह है, कि हमेशा व्यावहारिक नहीं है। प्रति स्लाइड एक विचार TED वार्ता के लिए एक महान रणनीति है, लेकिन हमेशा दिन-प्रतिदिन कॉर्पोरेट प्रस्तुतियों के लिए काम नहीं करता है, निश्चित रूप से बहुत सारे डेटा के साथ अनुसंधान या जटिल प्रस्तुतियों के लिए नहीं। 

अधिकांश कॉर्पोरेट प्रस्तुतियों में, "स्लाइड स्टफिंग" अपरिहार्य है। समाधान दृश्य संतुलन और पदानुक्रम है, इसलिए प्रति स्लाइड एक विचार पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अधिक उपयुक्त प्रतिमान होना चाहिए समय में प्रत्येक क्षण एक विचार। आपके पास दिए गए स्लाइड में आवश्यक और अधिक जानकारी के रूप में कई विचार हो सकते हैं, लेकिन कुंजी समय में प्रत्येक क्षण दर्शकों के ध्यान को नियंत्रित करना है। यह दृश्य और बोले गए शब्दों के बीच वास्तविक समय के कनेक्शन को सुव्यवस्थित करने के बारे में है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि दर्शक भ्रमित नहीं है। दृश्यों और शब्दों को हर समय स्पष्ट रूप से जोड़ा जाना चाहिए।

एक और रणनीति - को आसान बनाने में। शायद यह थोड़ा आकांक्षात्मक है, लेकिन स्वच्छ डिजाइन शांत है। क्यूरेशन और एडिटिंग सरलता पैदा करती है। यदि आप संदेह में हैं, तो पूर्वाग्रह प्रत्येक स्लाइड पर अधिक से अधिक काटने और कम करने की ओर होना चाहिए। 

अगला, उस नकारात्मक स्थान पर विचार करें जो पाठ, चार्ट या छवि के एक मार्ग को घेरता है। नकारात्मक स्थान एक स्लाइड और छवि पर सीमाओं को परिभाषित करने में मदद करता है, और संतुलन बनाता है। यह एक सूक्ष्म अवधारणा है, लेकिन यह स्लाइड डिजाइन में परिष्कार जोड़ता है। आप कुछ नकारात्मक स्थान चाहते हैं, लेकिन बहुत अधिक नहीं; यह एक संतुलन है जो विचार और अभ्यास करता है। संतुलन की ओर कठोर, और स्लाइड्स में आदेश और दृश्य स्पष्टता होगी। 

मार्जिन एक और सामरिक विचार है। कुछ लोग जो नीचे, ऊपर, बाएं और दाएं चारों ओर समान मार्जिन बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रस्तुतियों को डिजाइन नहीं करते हैं। मेरे दृष्टिकोण से, मार्जिन सबसे महत्वपूर्ण उपलब्ध डिज़ाइन उपकरणों में से हैं। हमेशा मार्जिन को संरक्षित करने का प्रयास करें, भले ही इसका मतलब है कि चार्ट, पाठ, फ़ोटो और ऑब्जेक्ट सिकुड़ते हुए उन्हें अपनी स्लाइड में लगातार मार्जिन को संरक्षित करते हुए फिट किया जाए। 

अंत में, पाठ पर विचार करें - हमने निराशाजनक स्लाइड और सादगी पर चर्चा की, लेकिन तथ्य यह है कि आप ओवरस्टफ्ड पाठ की शब्द दीवारों का सामना करेंगे। आप शब्द दीवारों के साथ पदानुक्रम कैसे बनाते हैं? पाठ का अवसरवादी उपयोग करें। हर बार जब आपके पास पाठ का एक बड़ा मार्ग होता है, तो एक छोटे वाक्य शीर्षक के साथ अग्रणी पर विचार करें जो मार्ग से प्रमुख takeaways को सारांशित करता है। और हेडलाइन टेक्स्ट को अलग करके हेडलाइन सेट करें, जिससे यह थोड़ा बड़ा हो जाए और / या फॉन्ट का रंग पैने से गहरा हो जाए।  

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, प्रत्येक स्लाइड के भीतर देखें

ज़ूम का अंतिम स्तर प्रत्येक स्लाइड के भीतर प्रत्येक ऑब्जेक्ट (यानी, प्रत्येक चार्ट, टेक्स्ट का पैराग्राफ, छवि, आदि) को देख रहा है। जब डेटा की बात आती है, तो हर चार्ट, टेबल और ग्राफ को सीधे समग्र गुरुत्व केंद्र से संबंधित होना चाहिए। यदि यह प्रस्तुति के समग्र उद्देश्य को आगे नहीं बढ़ाता है, तो किसी भी डेटा सेट को हटाने पर जोर दें। उस ने कहा, प्रत्येक चार्ट, टेबल और ग्राफ को अपना ध्यान, संतुलन और पदानुक्रम चाहिए जो इसे एक साथ खींचता है। 

प्रस्तुति डेटा

सबसे पहले, स्वीकार करें कि डेटा आपका बच्चा है। आप अपने डेटा और विश्लेषण को विकसित करने में अनगिनत घंटे और पैसा खर्च करते हैं, और आप इसे साझा करना चाहते हैं। समस्या यह है कि कोई भी आपके बच्चे की परवाह नहीं करता (चाहे आप कितनी भी बच्चे तस्वीरें साझा करें), और कोई भी आपके डेटा के बारे में ज्यादा परवाह नहीं करता है। अपने काम को प्रस्तुत करते समय, अधिकांश लोग डेटा को ओवरशेयर करते हैं क्योंकि वे भ्रमित या भ्रमित नहीं करना चाहते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात, वे कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं छोड़ना चाहते हैं। उस ने कहा, एक प्रस्तोता के रूप में अपनी भूमिका की कुंजी पर विचार करें, इसमें दर्शकों को दफनाने के बजाय व्यावहारिक जानकारी प्रदान करना है। 

अलग-अलग, डेटा डिज़ाइन स्लाइड डिज़ाइन के समान टूल का उपयोग करता है। उचित और विवेकपूर्ण रूप से रंग का उपयोग करें। नकारात्मक स्थान का कुशल उपयोग पदानुक्रम बनाता है। दिन के अंत में, डेटा नायक होना चाहिए, सबसे महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को बाहर खड़ा होना चाहिए। अनावश्यक लेबल और कंटेनर, हैश के निशान, लाइनों और किंवदंतियों से छुटकारा पाएं। घंटियाँ और सीटी से छुटकारा पाएं जो अव्यवस्था और दृश्य भ्रम पैदा करते हैं। डेटा में कहानी खोजें, और ओवरशेयर न करें।

एक पंच सूची में महान डेटा डिजाइन को उबालने के लिए, तीन अनिवार्यताएं हैं। डेटा होना चाहिए:

  • स्पष्ट
  • व्यावहारिक
  • सुंदर

सबसे पहले, डेटा को आसानी से करने की आवश्यकता है सुलभ और सही। विज़ुअल्स, बार और लाइनों के कुल्हाड़ियों और पैमाने को सटीक होना चाहिए। दृश्य जोर काफी डेटा को चित्रित करना चाहिए। एक उपयुक्त दृश्य पदानुक्रम को डेटा को नायक बनाना चाहिए, बिना शानदार घंटी और सीटी के।

दूसरा, आपका डेटा है व्यावहारिक? डेटा को एक कहानी बतानी चाहिए और सीधे समग्र प्रस्तुति के विषय से जुड़ना चाहिए। यदि डेटा के बारे में कुछ भी दिलचस्प नहीं है, तो इसे हटाने पर विचार करें। आंकड़ों की बारीकियों को कैलिब्रेट करने के बारे में विचारशील रहें, क्योंकि अधिक दानेदार, अंतर्दृष्टि पर जोर देना जितना कठिन है। 

तीसरा, डेटा है सुंदर, सौंदर्य से? क्या आप रंग का उपयोग उद्देश्यपूर्ण तरीके से कर रहे हैं? क्या डेटा विज़ुअलाइज़ेशन यथासंभव सरल है? क्या बोल्ड लाइनें, टेक्स्ट और शेप्स की जरूरत है? क्या पर्याप्त नकारात्मक स्थान है?

किसी भी प्रस्तुति को डिजाइन करते समय, विचार करें कि यह ज़ूम के तीन स्तरों पर कैसा प्रदर्शन करता है। प्रत्येक स्तर पर, विचार करें कि यह गुरुत्वाकर्षण के समग्र केंद्र से कैसे जुड़ता है। और साथ ही, इसका अपना केंद्र बिंदु भी होना चाहिए जो सामंजस्य बनाए रखता है। इन तीन स्तरों पर ध्यान केंद्रित करें और आपकी प्रस्तुति दिन को आगे ले जाएगी।

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