ग्रेट प्रेजेंटेशन डिज़ाइन के लिए गुरुत्वाकर्षण केंद्र का पता लगाएं

प्रस्तुति डिजाइन

हर कोई जानता है कि PowerPoint व्यवसाय की भाषा है। समस्या यह है, अधिकांश पावरपॉइंट डेक ओवरस्टफेड की एक श्रृंखला से अधिक कुछ नहीं हैं और अक्सर भ्रामक स्लाइड्स होते हैं जो प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा झपकी लेने वाले सॉलिलोइक के साथ होते हैं।

हजारों प्रस्तुतियों को विकसित करने के बाद, हमने उन सर्वोत्तम प्रथाओं की पहचान की है जो सरल हैं, फिर भी शायद ही कभी नियोजित हैं। उस अंत तक, हमने बनाया माध्याकर्षण, प्रस्तुतियों के निर्माण के लिए एक नया ढांचा। विचार यह है कि प्रत्येक डेक, प्रत्येक स्लाइड और एक डेक के भीतर सामग्री के हर टुकड़े को एक केंद्र बिंदु की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, किसी को तीन सहूलियत बिंदुओं की प्रस्तुतियों के बारे में सोचने की जरूरत है: (1) मैक्रो, प्रेजेंटेशन वाइड, (2) स्लाइड-बाय-स्लाइड, और (3) एक दानेदार स्तर पर, जहां प्रत्येक के भीतर डेटा या सामग्री का प्रत्येक टुकड़ा। स्लाइड को ध्यान से माना जाता है।

गुरुत्वाकर्षण प्रस्तुति डिजाइन का केंद्र

मैक्रो पर्सपेक्टिव लें

शुरू करने के लिए, एक समग्र दृष्टिकोण से प्रस्तुतियों के बारे में सोचें, अपनी प्रस्तुति को समग्र रूप से देखें। आपकी प्रस्तुति का केंद्र बिंदु क्या है, जो डेक को एकजुट बनाता है और आपकी प्रस्तुति के उद्देश्य को क्रिस्टलीकृत करता है? फिर एक स्तर और गहरा जाओ। प्रत्येक स्लाइड को जानबूझकर डेक के उद्देश्य को आगे बढ़ाना चाहिए। यदि यह ऐसा नहीं करता है, तो आपको पूछना चाहिए कि उस स्लाइड का उद्देश्य क्या है? यह प्रस्तुति की बड़ी तस्वीर में कैसे फिट बैठता है?

इसके अलावा, प्रत्येक स्लाइड का अपना सेंटर ऑफ ग्रेविटी भी होना चाहिए, एक फोकस जो इसे एक साथ रखता है, यह संतुलन और सामंजस्य देता है। और अंत में, प्रत्येक स्लाइड की सामग्री के करीब ज़ूम करें। प्रत्येक पैराग्राफ, प्रत्येक चार्ट, प्रत्येक शीर्षक की जांच करें। प्रत्येक आइटम, तालिका या ग्राफ़ को प्रस्तुति के फ़ोकस पर बोलना चाहिए, लेकिन इसके केंद्र बिंदु की भी आवश्यकता है। 

मुझे एक रूपक के साथ समझाइए। हमारा सौर मंडल ले लो। सूर्य सौरमंडल का केंद्रीय तत्व है और प्रत्येक ग्रह पर एक गुरुत्वाकर्षण खींचता है। हालांकि, प्रत्येक ग्रह का अपना गुरुत्वाकर्षण खिंचाव होता है। इसी तरह, प्रत्येक स्लाइड, और प्रत्येक स्लाइड के भीतर प्रत्येक वस्तु, गुरुत्वाकर्षण के समग्र केंद्र (यानी, सूर्य) से बात करनी चाहिए। हालांकि, हमारे सौर मंडल में ग्रहों की तरह, प्रत्येक स्लाइड में प्रत्येक स्लाइड और प्रत्येक ऑब्जेक्ट का अपना फोकस भी होना चाहिए, जो इसे ग्राउंडेड और कोसिव करता है। 

आइए यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक स्तर पर एक ध्यान बनाए रखा जाए, कुछ रणनीतियों और रणनीति की समीक्षा करें। 

अपने डेक को पूरी तरह से समझें

एक पूरे के रूप में आपकी प्रस्तुति में एक बड़ा विचार, विषय या उद्देश्य होना चाहिए। एक सामान्य उद्देश्य होना चाहिए। क्या यह डेक आपके काम, आपके विचारों, आपके शोध को बेच रहा है? यदि हां, तो उस चीज़ को निर्धारित करें जो आप बेच रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, क्या आपका डेक केवल आपके काम को साझा कर रहा है, दर्शकों को कार्रवाई करने की आवश्यकता के बिना सूचित कर रहा है। यदि आप साझा कर रहे हैं, तो आप किन चीजों को प्रस्तुति से दूर ले जाना चाहते हैं? 

वैश्विक प्रस्तुति देखें

ऑडियंस पर विचार करें

इसके बाद, दर्शकों पर विचार करें। मैक्रो स्तर पर, अपने दर्शकों की संरचना के बारे में सोचें, चाहे वह ग्राहक हों, प्रबंधन हों या व्यापक संगठन हों। अधिकांश प्रस्तुतियाँ दर्शकों की ज़रूरतों के लिए अच्छी तरह से कैलिब्रेट नहीं की जाती हैं। इसके बजाय, वे वक्ताओं के दृष्टिकोण से बनाए गए हैं, लेकिन अपने दर्शकों को विभाजित करना और उनके चारों ओर अपनी कहानी बनाना महत्वपूर्ण है। वे यहां क्यों हैं? उनकी विशेषज्ञता का स्तर और भूमिकाएँ क्या हैं? बारीक विवरण, एक्रोनिम्स, इत्यादि के लिए उन्हें कितनी भूख है? उनकी पेशेवर चिंताएं क्या हैं, उनके कॉल टू एक्शन? क्या वे संशयवादी या आस्तिक हैं? आप किस तरह के प्रतिरोध का सामना करेंगे? उत्तर फ्रेम करने में मदद करेंगे कि आप अपना डेक कैसे बनाते हैं। अपने दर्शकों के बारे में गहराई से सोचना अपनी प्रस्तुति बनाने से पहलेइसके प्रभाव को अनुकूलित करने में मदद करेगा।

अंत में, सामंजस्य पर विचार करें। वापस कदम और एक डिजाइन और कहानी के नजरिए से पूरे देखें। सबसे पहले, एक कथा संरचना का निर्माण करें। एक प्रस्तुति डिस्कनेक्टेड विचारों, डेटा बिंदुओं या टिप्पणियों की एक श्रृंखला नहीं है, बल्कि मल्टीमीडिया कहानी कहने का अंतिम रूप है। प्रस्तुति डिजाइन एक उभरता हुआ अनुशासन है जो शब्दों, वीडियो, एनीमेशन, डेटा, किसी भी मीडिया को कल्पना करने योग्य बनाता है। 

प्रत्येक डेक को एक कथात्मक संरचना की आवश्यकता होती है; शुरुआत, मध्य और अंत, वर्गों और उपखंडों में महत्वपूर्ण अवधारणाओं को तोड़ते हुए। विषय वस्तु जितनी जटिल होती है, उतनी ही संगठन की जरूरत होती है। समूह अवधारणाओं को संभालने की आवश्यकता है, पदानुक्रम और अनुक्रम बनाएं। मैं रूपरेखा द्वारा शुरू करता हूं, जो परिभाषा द्वारा पदानुक्रम का निर्माण करता है, फिर स्टोरीबोर्डिंग (यानी, एक शीट पर लगभग नौ या 12 वर्ग) में स्थानांतरित होता है, और बिना विवरण के मोटे स्केच बनाता है। यह प्रक्रिया जटिल जानकारी लेने और दृश्य कथा के निर्माण का एक तरीका है। रूपरेखा और स्टोरीबोर्डिंग के संयोजन का उपयोग करके, परिणाम जानबूझकर पदानुक्रम के साथ एक संगठित कथा संरचना होगी। 

डिजाइन रणनीति

जब सरल डिजाइन रणनीति की बात आती है, तो आपके डेक में सामंजस्य बनाने के लिए पालन करने के लिए सबसे बुनियादी नियम एनिमेशन और संक्रमण को सीमित करना है। वास्तव में, सभी गति को मूल फीका संक्रमणों तक सीमित करना अंगूठे का एक अच्छा नियम है। जब तक आप एक कुशल डिज़ाइनर या एनिमेटर नहीं हैं, आपको पीपीटी एनिमेशन और ट्रांज़िशन से दूर रहना चाहिए। उस ने कहा, फीका बदलाव प्रस्तुतियों के लिए एक बड़ा आधार बनाते हैं क्योंकि वे आसान होते हैं, आमतौर पर फिल्म में उपयोग किए जाते हैं, लेकिन घटिया नहीं 

अगले दो रणनीति फोंट से संबंधित हैं। एक प्रस्तुति में दो फ़ॉन्ट परिवारों के साथ रहने की कोशिश करें: एक सुर्खियों और खिताब के लिए, दूसरा सब कुछ के लिए (उप-उपशीर्षक और बॉडी कॉपी सहित)। बेहतर अभी तक, एक फ़ॉन्ट परिवार का उपयोग करें लेकिन वजन भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, सुर्खियों और खिताब के लिए बोल्ड, नियमित रूप से या शरीर की नकल और उपशीर्षक के लिए प्रकाश)। मैं अक्सर फ्रैंकलिन गोथिक का उपयोग करता हूं, जो एक सुरुचिपूर्ण, संतुलित फ़ॉन्ट है। कैलीबरी बॉडी कॉपी और लंबे टेक्स्ट के लिए एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि यह छोटे फ़ॉन्ट आकार में जगह बचाता है, जबकि इसके साथ काम करना आसान है। 

अगली रणनीति रंग है। जब फ़ॉन्ट रंगों की बात आती है, तो एक ही रंग या एक ही रंग के रंगों का उपयोग करें, आदर्श रूप से काला/ग्रे। आप कह सकते हैं कि यह उबाऊ है, लेकिन सच्चाई यह है कि दृश्य रुचि फोंट के उपयोग में बारीकियों से पैदा होती है, न कि चमकीले रंग के फोंट के इंद्रधनुष में। दृश्य रुचि पदानुक्रम, फ़ोटो या डेटा से आती है। इसलिए एक या दो फोंट से चिपके रहें, और रंग के उपयोग को सीमित करें। आदर्श रूप से सभी बॉडी कॉपी के लिए एक रंग का उपयोग करें, और पदानुक्रम बनाने के लिए एक ही रंग के विभिन्न रंगों का उपयोग करें। 

प्रत्येक स्लाइड, एक फोकल प्वाइंट

प्रस्तुति गुरुत्वाकर्षण स्लाइड

हमने वैश्विक स्तर पर डेक को देखा है; अब हम अलग-अलग स्लाइड्स को कवर करेंगे। आप स्लाइड का मूल्यांकन कैसे करते हैं? आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक के पास प्रत्येक के लिए गुरुत्वाकर्षण का केंद्र है? फिर से, प्रत्येक स्लाइड को डेक के समग्र उद्देश्य को आगे बढ़ाना चाहिए। अगर नहीं है तो वहां क्यों है? हालाँकि, प्रत्येक स्लाइड को अपने स्वयं के केंद्र बिंदु की भी आवश्यकता होती है। व्यक्तिगत स्लाइड का अर्थ स्पष्ट करने के लिए पदानुक्रम, संतुलन और दृश्य संकेत होने चाहिए, जबकि कम महत्वपूर्ण जानकारी के मुकाबले अधिक महत्वपूर्ण जानकारी को अलग करना चाहिए। 

अन्य स्तरों की तरह, स्लाइड स्तर पर नियोजित करने की रणनीतियाँ हैं। स्लाइड डिजाइन के लिए पारंपरिक ज्ञान प्रति स्लाइड एक विचार प्रस्तुत करना है। समस्या यह है कि यह हमेशा व्यावहारिक नहीं होता है। प्रति स्लाइड एक विचार टेड वार्ता के लिए एक महान युक्ति है, लेकिन यह हमेशा दिन-प्रतिदिन कॉर्पोरेट प्रस्तुतियों के लिए काम नहीं करता है, निश्चित रूप से अनुसंधान या बहुत सारे डेटा के साथ जटिल प्रस्तुतियों के लिए नहीं। 

अधिकांश कॉर्पोरेट प्रस्तुतियों में, "स्लाइड स्टफिंग" अपरिहार्य है। समाधान दृश्य संतुलन और पदानुक्रम है, इसलिए प्रति स्लाइड एक विचार पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अधिक उपयुक्त प्रतिमान होना चाहिए समय में प्रत्येक क्षण एक विचार. किसी दी गई स्लाइड में आपके पास जितने आवश्यक हो उतने विचार हो सकते हैं, और जितनी अधिक जानकारी हो सकती है, लेकिन मुख्य बात यह है कि समय-समय पर दर्शकों के ध्यान को नियंत्रित किया जाए। यह दृश्य और बोले गए शब्दों के बीच रीयल-टाइम कनेक्शन को सुव्यवस्थित करने के बारे में है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दर्शक भ्रमित न हों। दृश्य और शब्द हर समय स्पष्ट रूप से जुड़े होने चाहिए।

एक और रणनीति - को आसान बनाने में. शायद यह थोड़ा आकांक्षी है, लेकिन साफ ​​डिजाइन अच्छा है। क्यूरेशन और संपादन सादगी पैदा करता है। यदि आप संदेह में हैं, तो पूर्वाग्रह प्रत्येक स्लाइड पर अधिक के बजाय काटने और कम डालने की ओर होना चाहिए। 

अगला, उस नकारात्मक स्थान पर विचार करें जो पाठ, चार्ट या छवि के एक मार्ग को घेरता है। नकारात्मक स्थान एक स्लाइड और छवि पर सीमाओं को परिभाषित करने में मदद करता है, और संतुलन बनाता है। यह एक सूक्ष्म अवधारणा है, लेकिन यह स्लाइड डिजाइन में परिष्कार जोड़ता है। आप कुछ नकारात्मक स्थान चाहते हैं, लेकिन बहुत अधिक नहीं; यह एक संतुलन है जो विचार और अभ्यास करता है। संतुलन की ओर कठोर, और स्लाइड्स में आदेश और दृश्य स्पष्टता होगी। 

मार्जिन एक और सामरिक विचार है। कुछ लोग जो जीवित रहने के लिए प्रस्तुतियाँ तैयार नहीं करते हैं, वे नीचे, ऊपर, बाएँ और दाएँ समान मार्जिन बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। मेरे दृष्टिकोण से, मार्जिन उपलब्ध सबसे महत्वपूर्ण डिज़ाइन टूल में से हैं। मार्जिन को हमेशा संरक्षित रखने का प्रयास करें, भले ही इसका मतलब चार्ट, टेक्स्ट, फोटो और ऑब्जेक्ट को कम करना हो, ताकि आपकी स्लाइड्स में लगातार मार्जिन को बनाए रखते हुए उन्हें फिट बनाया जा सके। 

अंत में, पाठ पर विचार करें - हमने निराशाजनक स्लाइड और सादगी पर चर्चा की, लेकिन तथ्य यह है कि आप ओवरस्टफ्ड पाठ की शब्द दीवारों का सामना करेंगे। आप शब्द दीवारों के साथ पदानुक्रम कैसे बनाते हैं? पाठ का अवसरवादी उपयोग करें। हर बार जब आपके पास पाठ का एक बड़ा मार्ग होता है, तो एक छोटे वाक्य शीर्षक के साथ अग्रणी पर विचार करें जो मार्ग से प्रमुख takeaways को सारांशित करता है। और हेडलाइन टेक्स्ट को अलग करके हेडलाइन सेट करें, जिससे यह थोड़ा बड़ा हो जाए और / या फॉन्ट का रंग पैने से गहरा हो जाए।  

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, प्रत्येक स्लाइड के भीतर देखें

ज़ूम का अंतिम स्तर प्रत्येक स्लाइड के भीतर प्रत्येक वस्तु (अर्थात, प्रत्येक चार्ट, पाठ का अनुच्छेद, छवि, आदि) को देख रहा है। जब डेटा की बात आती है, तो हर चार्ट, टेबल और ग्राफ को सीधे गुरुत्वाकर्षण के समग्र केंद्र से संबंधित होना चाहिए। यदि किसी डेटा सेट से प्रस्तुतिकरण के समग्र उद्देश्य को आगे नहीं बढ़ाया जाता है, तो उसे निकालने पर दृढ़ता से विचार करें। उस ने कहा, प्रत्येक चार्ट, तालिका और ग्राफ को अपने स्वयं के फोकस, संतुलन और पदानुक्रम की आवश्यकता होती है जो इसे एक साथ खींचती है। 

प्रस्तुति डेटा

सबसे पहले, स्वीकार करें कि डेटा आपका बच्चा है। आप अपने डेटा और विश्लेषण को विकसित करने में अनगिनत घंटे और पैसा खर्च करते हैं, और आप इसे साझा करना चाहते हैं। समस्या यह है कि कोई भी आपके बच्चे की इतनी परवाह नहीं करता (चाहे आप कितनी भी बच्चे की तस्वीरें साझा करें), और कोई भी आपके डेटा की इतनी परवाह नहीं करता है। अपना काम प्रस्तुत करते समय, अधिकांश लोग डेटा को ओवरशेयर करते हैं क्योंकि वे गुमराह या भ्रमित नहीं करना चाहते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि वे कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं छोड़ना चाहते हैं। उस ने कहा, विचार करें कि एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपकी भूमिका की कुंजी क्यूरेशन है, इसमें दर्शकों को दफनाने के बजाय व्यावहारिक जानकारी प्रदान करना। 

अलग-अलग, डेटा डिज़ाइन स्लाइड डिज़ाइन के समान टूल का उपयोग करता है। उचित और विवेकपूर्ण रूप से रंग का उपयोग करें। नकारात्मक स्थान का कुशल उपयोग पदानुक्रम बनाता है। दिन के अंत में, डेटा नायक होना चाहिए, सबसे महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को बाहर खड़ा होना चाहिए। अनावश्यक लेबल और कंटेनर, हैश के निशान, लाइनों और किंवदंतियों से छुटकारा पाएं। घंटियाँ और सीटी से छुटकारा पाएं जो अव्यवस्था और दृश्य भ्रम पैदा करते हैं। डेटा में कहानी खोजें, और ओवरशेयर न करें।

एक पंच सूची में महान डेटा डिजाइन को उबालने के लिए, तीन अनिवार्यताएं हैं। डेटा होना चाहिए:

  • स्पष्ट
  • व्यावहारिक
  • सुंदर

सबसे पहले, डेटा को आसानी से करने की आवश्यकता है सुलभ और सही। विज़ुअल्स, बार और लाइनों के कुल्हाड़ियों और पैमाने को सटीक होना चाहिए। दृश्य जोर काफी डेटा को चित्रित करना चाहिए। एक उपयुक्त दृश्य पदानुक्रम को डेटा को नायक बनाना चाहिए, बिना शानदार घंटी और सीटी के।

दूसरा, आपका डेटा है व्यावहारिक? डेटा को एक कहानी बतानी चाहिए और सीधे समग्र प्रस्तुति के विषय से जुड़ना चाहिए। यदि डेटा के बारे में कुछ भी दिलचस्प नहीं है, तो उसे निकालने पर विचार करें. डेटा की ग्रैन्युलैरिटी को कैलिब्रेट करने के बारे में विचारशील रहें, क्योंकि जितना अधिक बारीक होगा, अंतर्दृष्टि पर जोर देना उतना ही कठिन होगा। 

तीसरा, डेटा है सुंदर, सौंदर्य से? क्या आप रंग का उपयोग उद्देश्यपूर्ण तरीके से कर रहे हैं? क्या डेटा विज़ुअलाइज़ेशन यथासंभव सरल है? क्या बोल्ड लाइनें, टेक्स्ट और शेप्स की जरूरत है? क्या पर्याप्त नकारात्मक स्थान है?

किसी भी प्रस्तुति को डिजाइन करते समय, विचार करें कि यह ज़ूम के तीन स्तरों पर कैसा प्रदर्शन करता है। प्रत्येक स्तर पर, विचार करें कि यह गुरुत्वाकर्षण के समग्र केंद्र से कैसे जुड़ता है। और साथ ही, इसका अपना केंद्र बिंदु भी होना चाहिए जो सामंजस्य बनाए रखता है। इन तीन स्तरों पर ध्यान केंद्रित करें और आपकी प्रस्तुति दिन को आगे ले जाएगी।

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