वर्चुअल इवेंट्स के लिए एक सिंगल विंडो में अपने पावरपॉइंट स्लाइड शो को कैसे सेट करें

वर्चुअल इवेंट्स के लिए विंडो में PowerPoint कैसे सेट अप करें

जैसे-जैसे कंपनियां घर से काम करना जारी रखती हैं, वर्चुअल मीटिंग्स की संख्या आसमान छू गई है। मैं वास्तव में उन बैठकों की संख्या पर आश्चर्यचकित हूं जहां प्रस्तुतकर्ता के पास वास्तव में स्क्रीन पर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन साझा करने में समस्याएं हैं। मैं भी इससे खुद को अलग नहीं कर रहा हूं... मैंने रास्ते में कई बार नासमझी की है और उन मुद्दों के कारण वेबिनार की शुरुआत में देरी की है जिन्हें मैंने इंजेक्ट किया है।

एक निरपेक्ष सेटिंग, हालाँकि, मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि प्रत्येक ऑनलाइन प्रेजेंटेशन के साथ सेट और सेव किया जाए जो कि लॉन्च करने की क्षमता है PowerPoint डिफ़ॉल्ट के बजाय एक विंडो में प्रस्तुति एक अध्यक्ष द्वारा प्रस्तुत किया गया जो कहर बरपा सकता है... खासकर अगर आप कई स्क्रीन के साथ काम कर रहे हैं। यह आपके वास्तविक कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर नेविगेशन को छुपा सकता है और विभिन्न स्क्रीन पर विंडो खोल सकता है ... और चारों ओर भ्रमित हो सकता है।

पावरपॉइंट के पास एक शानदार ... अभी तक खोजना मुश्किल है ... सेटिंग जहां आप अपने पास रख सकते हैं एक व्यक्तिगत विंडो में स्लाइड शो खुला बजाय। यह सेटिंग आपको स्लाइड शो मोड में प्रस्तुतिकरण को आसानी से खोलने में सक्षम बनाती है, लेकिन एक एकल विंडो में जिसे ज़ूम या किसी अन्य ऑनलाइन वेबिनार या मीटिंग सॉफ़्टवेयर में साझा करना आसान है और अपने माउस, रिमोट या एरो बटन का उपयोग करके आसानी से अपनी प्रस्तुति को नियंत्रित करता है।

PowerPoint स्लाइड शो सेटिंग्स

यदि आप अपनी प्रस्तुति को संपादन के लिए खोलते हैं, तो प्राथमिक नेविगेशन में एक स्लाइड शो मेनू होता है। आप स्लाइड शो सेटिंग्स पर क्लिक करना चाहेंगे:

पावर प्वाइंट - स्लाइड शो सेट करें

जब आप स्लाइड शो सेट अप पर क्लिक करते हैं, तो आपको सेट अप करने का विकल्प प्रदान किया जाएगा एक व्यक्तिगत विंडो में स्लाइड शो। इस विकल्प को जांचें, ठीक क्लिक करें ... और अपनी प्रस्तुति सहेजें. आखिरी सबसे महत्वपूर्ण कदम हो सकता है यदि आप तैयारी कर रहे हैं और वेबिनार शुरू होने पर बाद में अपनी प्रस्तुति खोलेंगे। यदि आप इसे सक्षम सेटिंग के साथ नहीं सहेजते हैं, तो प्रस्तुति डिफ़ॉल्ट रूप से स्पीकर मोड में वापस आ जाएगी।

PowerPoint स्लाइड शो - व्यक्तिगत विंडो में चलाएं

मेरे उदाहरण में यह प्रस्तुति एक डिजिटल पाठ्यक्रम है जिसे मैंने बटलर विश्वविद्यालय के साथ विकसित किया है जिसे अब अंतरराष्ट्रीय स्तर पर रोश में टीम को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग किया जा रहा है। हमने जूम का उपयोग करके वर्चुअल वर्कशॉप ऑनलाइन की और जूम के ब्रेकआउट रूम, गतिविधियों के लिए जैमबोर्ड और हैंडआउट्स को शामिल किया। इस वजह से, मुझे कमरे, जैमबोर्ड सत्र, उपस्थित लोगों के वीडियो, चैट सत्र और साथ ही प्रस्तुति को देखने में सक्षम होने के लिए अपनी तीन स्क्रीन के हर इंच की आवश्यकता थी। अगर मैंने पावरपॉइंट को स्पीकर मोड में खोला होता, तो मैं सिर्फ स्लाइड शो में 2 विंडो खो देता… और शायद उनके पीछे कई आवश्यक विंडो छिपा देता।

पावर पॉइंट स्लाइड शो सिंगल विंडो में

प्रो टिप: एक वितरित वर्चुअल टेम्पलेट के साथ इस सेटिंग को सहेजें

यदि आपने अपने संगठन के लिए मास्टर स्लाइड शो टेम्प्लेट बनाया है, तो मैं वास्तव में अनुशंसा करता हूं कि आप टेम्प्लेट को दो बार सहेज लें... एक स्पीकर मोड के लिए और दूसरा वर्चुअल मोड के लिए इस सेटिंग को सक्षम करने के साथ। इस तरह, जैसे ही आपकी टीम अपनी आभासी प्रस्तुतियाँ तैयार करती है, उन्हें इस सेटिंग की तलाश में जाने की आवश्यकता नहीं होती है। जब वे प्रस्तुतिकरण बनाते और सहेजते हैं तो यह स्वचालित रूप से सक्षम हो जाएगा। जब शो शुरू होगा, तो यह सीधे अलग-अलग विंडो में खुल जाएगा!

मुख्य: खिड़की में स्लाइड शो खेलें

मुख्य वक्ता के बारे में क्या? कीनोट वास्तव में एक है खिड़की में खेलते हैं विकल्प जो अच्छा है। यदि आप प्राथमिक नेविगेशन में Play पर क्लिक करते हैं, तो आपको बस खेलने का विकल्प दिखाई देगा एक खिड़की में स्लाइड शो फुल-स्क्रीन के बजाय। ऐसा नहीं लगता कि यह एक सेटिंग है जिसे किसी प्रस्तुतिकरण के साथ सहेजा जा सकता है।

खिड़की में मुख्य नाटक

वैसे ... यदि आपने देखा है कि मैं इस आलेख में स्लाइड शो और स्लाइड शो दोनों का उपयोग करता हूं, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक स्लाइड शो के रूप में लाइव होने वाली प्रस्तुति को संदर्भित करता है जबकि ऐप्पल इसे स्लाइड शो के रूप में संदर्भित करता है। मुझसे यह मत पूछो कि इनमें से कुछ टेक कंपनियां एक ही भाषा क्यों नहीं अपना सकतीं… मैंने इसे वैसे ही लिखा जैसे उन्होंने किया था।

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