वर्चुअल इवेंट्स के लिए एक सिंगल विंडो में अपने पावरपॉइंट स्लाइड शो को कैसे सेट करें

वर्चुअल इवेंट्स के लिए विंडो में PowerPoint कैसे सेट अप करें

जैसा कि कंपनियां घर से काम करना जारी रखती हैं, आभासी बैठकों की संख्या आसमान छू गई है। मैं वास्तव में उन बैठकों की संख्या से हैरान हूं जहां प्रस्तुतकर्ता के पास वास्तव में स्क्रीन पर एक PowerPoint प्रस्तुति साझा करने के मुद्दे हैं। मैं खुद को इससे नहीं छोड़ रहा हूं ... मैंने रास्ते में कुछ बार नासमझी की है और उन मुद्दों के कारण वेबिनार शुरू करने में देरी की है जिन्हें मैंने इंजेक्ट किया है।

एक निरपेक्ष सेटिंग, हालाँकि, मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि प्रत्येक ऑनलाइन प्रेजेंटेशन के साथ सेट और सेव किया जाए जो कि लॉन्च करने की क्षमता है PowerPoint डिफ़ॉल्ट के बजाय एक विंडो में प्रस्तुति एक अध्यक्ष द्वारा प्रस्तुत किया गया जो कहर बरपा सकता है ... खासकर अगर आप कई स्क्रीन के साथ काम कर रहे हैं। यह आपके वास्तविक कॉन्फ्रेंस सॉफ़्टवेयर नेविगेशन को छिपा सकता है और विभिन्न स्क्रीन पर खिड़कियां खोल सकता है ... और चारों ओर भ्रमित हो सकता है।

पावरपॉइंट के पास एक शानदार ... अभी तक खोजना मुश्किल है ... सेटिंग जहां आप अपने पास रख सकते हैं एक व्यक्तिगत विंडो में स्लाइड शो खुला बजाय। यह सेटिंग आपको स्लाइड शो मोड में प्रस्तुति को आसानी से खोलने में सक्षम बनाती है, लेकिन ज़ूम या किसी अन्य ऑनलाइन वेबिनार या मीटिंग सॉफ़्टवेयर में साझा करना आसान है और अपने माउस, रिमोट या एरो बटन का उपयोग करके आसानी से अपनी प्रस्तुति को नियंत्रित कर सकती है।

PowerPoint स्लाइड शो सेटिंग्स

यदि आप संपादन के लिए अपनी प्रस्तुति खोलते हैं, तो प्राथमिक नेविगेशन में एक स्लाइड शो मेनू है। आप स्लाइड शो सेटिंग्स पर क्लिक करना चाहेंगे:

पावर प्वाइंट - स्लाइड शो सेट करें

जब आप सेट अप स्लाइड शो पर क्लिक करते हैं, तो आपको सेट अप करने का विकल्प प्रदान किया जाएगा एक व्यक्तिगत विंडो में स्लाइड शो। इस विकल्प को जांचें, ठीक क्लिक करें ... और अपनी प्रस्तुति सहेजें। अंतिम सबसे महत्वपूर्ण कदम हो सकता है यदि आप प्रीपिंग कर रहे हैं और वेबिनार शुरू होने पर अपनी प्रस्तुति बाद में खोलेंगे। यदि आप इसे सेटिंग सक्षम करने से नहीं बचाते हैं, तो प्रस्तुति स्पीकर मोड में वापस आ जाएगी।

PowerPoint स्लाइड शो - व्यक्तिगत विंडो में चलाएं

मेरे उदाहरण में यह प्रस्तुति एक डिजिटल कोर्स है जिसे मैंने बटलर विश्वविद्यालय के साथ विकसित किया है जिसका उपयोग अब अंतरराष्ट्रीय स्तर पर रोशे में टीम को प्रशिक्षित करने के लिए किया जा रहा है। हमने ज़ूम का उपयोग करके वर्चुअल वर्कशॉप को ऑनलाइन किया और ज़ूम के ब्रेकआउट रूम, गतिविधियों के लिए जैमबोर्ड और हैंडआउट्स को शामिल किया। इस वजह से, मुझे अपने तीन स्क्रीन के हर इंच की ज़रूरत थी ताकि कमरे, जेमबोर्ड सत्र, उपस्थित लोगों के वीडियो, चैट सत्र, साथ ही प्रस्तुति को देखा जा सके। अगर मैंने PowerPoint को स्पीकर मोड में खोला होता, तो मैं सिर्फ स्लाइड शो के लिए 2 विंडो खो देता ... और शायद उनके पीछे कई आवश्यक विंडो छिपा देता।

पावर पॉइंट स्लाइड शो सिंगल विंडो में

प्रो टिप: एक वितरित वर्चुअल टेम्पलेट के साथ इस सेटिंग को सहेजें

यदि आपने अपने संगठन के लिए एक मास्टर स्लाइड शो टेम्प्लेट बनाया है, तो मैं वास्तव में आपको दो बार टेम्पलेट को सहेजने की सलाह दूंगा ... एक स्पीकर मोड के लिए और दूसरा वर्चुअल मोड जिसके लिए यह सेटिंग सक्षम है। इस तरह, जैसा कि आपकी टीम अपनी आभासी प्रस्तुतियों को तैयार करती है, उन्हें इस सेटिंग की तलाश में जाने की आवश्यकता नहीं है। जब वे प्रस्तुति बनाते हैं और सहेजते हैं तो यह स्वचालित रूप से सक्षम हो जाएगा। जब शो शुरू होता है, तो यह सीधे व्यक्तिगत विंडो में खुल जाएगा!

मुख्य: खिड़की में स्लाइड शो खेलें

मुख्य वक्ता के बारे में क्या? कीनोट वास्तव में एक है खिड़की में खेलते हैं विकल्प जो अच्छा है। यदि आप प्राथमिक नेविगेशन में प्ले पर क्लिक करते हैं, तो आपको केवल खेलने के लिए एक विकल्प दिखाई देगा एक खिड़की में स्लाइड शो पूर्ण-स्क्रीन के बजाय। ऐसा प्रतीत नहीं होता कि यह एक सेटिंग है जिसे एक प्रस्तुति के साथ सहेजा जा सकता है।

खिड़की में मुख्य नाटक

वैसे ... अगर आपने देखा है कि मैं इस लेख में स्लाइड शो और स्लाइड शो दोनों का उपयोग करता हूं, तो यह इसलिए है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक प्रस्तुति को स्लाइड शो के रूप में लाइव दिखा रहा है जबकि ऐप्पल इसे स्लाइडशो के रूप में संदर्भित करता है। मुझसे मत पूछिए कि इनमें से कुछ टेक कंपनियां सिर्फ एक ही भाषा क्यों नहीं अपना सकती हैं ... मैंने इसे वैसे ही लिखा जैसे उन्होंने किया था।

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