ऑफ़लाइन मोड के साथ ईमेल उत्पादकता बढ़ाएँ

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ऑफ़लाइनमुझे जानने वाले अधिकांश लोग मेरे प्रेम संबंध के बारे में जानते हैं इनबॉक्स शून्य। द्वारा पहले लोकप्रिय बनाया गया मर्लिन मान, इनबॉक्स ज़ीरो आपके ईमेल को प्रबंधित करने और आपके इनबॉक्स को खाली रखने का एक तरीका है। बहुत बढ़िया है ये ईमेल उत्पादकता प्रणाली मैंने अवधारणाओं को लिया है, उन्हें थोड़ा और आगे बढ़ाया है, और कुछ नए मोड़ जोड़े हैं। मैं भी सिखाता हूँ ईमेल उत्पादकता पर शैक्षिक सत्र नियमित रूप से।

हालांकि मैं बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, लेकिन हर कोई एक सच्चे इनबॉक्स ज़ीरो सिस्टम में सभी चरणों का पालन करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं है। मैं अक्सर खुद वैगन से गिर जाता हूं और कई बार खुद को ईमेल ज़ेन की एक खुशहाल जगह पर वापस जाना पड़ता है।

हालाँकि, इस प्रणाली से एक सरल तकनीक है जिसे आप तुरंत और आसानी से लागू कर सकते हैं, और जो संभवतः जीवन को आसान बना देगा। इसे "ऑफ़लाइन मोड" कहा जाता है।

अधिकांश आधुनिक ईमेल कार्यक्रमों (जैसे ऐप्पल मेल, आउटलुक, आदि) की एक सेटिंग है ऑफ़लाइन मोड। जब आपका ईमेल प्रोग्राम ऑफ़लाइन मोड पर सेट होता है, तो कोई नया मेल नहीं आएगा और आपका इनबॉक्स कोई बड़ा नहीं होगा। जब यह स्थिति सक्षम हो जाती है, तो आप आने वाले मेल से विचलित महसूस किए बिना ईमेल को स्कैन, प्रोसेस और ईमेल का जवाब देने के लिए स्वतंत्र हैं।

मैंने पहली बार उड़ान भरते समय कुछ साल पहले इस बारे में सोचा था। कई एयरलाइंस अब उड़ान के दौरान वाईफाई की पेशकश करती हैं, लेकिन अधिकांश भाग के लिए, उड़ान का मतलब पूरी तरह से डिस्कनेक्ट हो जाता है। मैं अपना लैपटॉप फ्लाइट पर ले जाऊंगा और मैंने नोटिस करना शुरू कर दिया कि उड़ान के दौरान मैं कितना उत्पादक था। मैं बहुत सारे और बहुत सारे ईमेल का जवाब देने में सक्षम था क्योंकि मैं आने वाले संदेशों से विचलित नहीं था। मेरे उतरने के बाद ऑनलाइन पाने का मज़ा भी आया और संतोषी "हुशो!" सुनने के बाद। एक बार में सभी को 50 संदेश भेजे जा रहे हैं।

अपने ईमेल प्रोग्राम को ऑफ़लाइन मोड में रखने से बस उसी अनुभव और उत्पादकता लाभ का अनुकरण होता है, लेकिन साथ ही आपको उसी समय वेब और अन्य टूल का उपयोग करने की अनुमति के अतिरिक्त बोनस के साथ।

इस सरल परीक्षण का प्रयास करें: इससे पहले कि आप अपना ईमेल प्रोग्राम बंद करें, इसे हर बार ऑफ़लाइन मोड पर सेट करें। फिर, जब आप इसे अगली बार खोलते हैं, तो ऑनलाइन ईमेल को वापस सेट करने से पहले उतने ईमेल का जवाब देना या संसाधित करना चाहते हैं। इसे एक सप्ताह के लिए रखें और देखें कि क्या आप अपने ईमेल का बेहतर नियंत्रण प्राप्त करना शुरू करते हैं।

मुझे आपकी टिप्पणियाँ नीचे सुनना अच्छा लगेगा!

3 टिप्पणियाँ

  1. 1

    यह एक शानदार टिप है! मैंने इनबॉक्स शून्य प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत की है, लेकिन वे बस आते रहते हैं! LOL मेरे पास अब एक सहायक है जो मूल ईमेल अनुरोधों / प्रश्नों के साथ मदद करता है, लेकिन दिन के अंत में, कोई भी वास्तव में आपके लिए यह सब नहीं कर सकता है। मैं इसे एक कोशिश देने जा रहा हूं और देखें कि क्या यह मदद करता है। धन्यवाद और महान पोस्ट श्री रेनॉल्ड्स।

  2. 3

    ऑटो-प्राप्त करना बंद करना मेरा नंबर एक है, ईमेल के साथ किसी भी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करने के लिए पहला कदम।

    यह अंतरिक्ष आक्रमणकारियों के खेल से ईमेल को बदल देता है (वे आते रहते हैं!) त्यागी के खेल में (डेक को हराने के लिए अपना समय लें।)

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