Jifflenow: यह मीटिंग ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म इम्पैक्ट्स इवेंट ROI कैसे देता है

Jifflenow इवेंट मार्केटिंग ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म

अधिकांश बड़े उद्यम कॉर्पोरेट विकास, सम्मेलनों और ब्रीफिंग केंद्रों में पर्याप्त निवेश करते हैं, जिससे व्यापार में तेजी आती है। इन वर्षों में, इवेंट इंडस्ट्री ने विभिन्न मॉडलों और तरीकों के साथ प्रयोग किया है ताकि इन खर्चों को महत्व दिया जा सके। सबसे अधिक ट्रैक ब्रांड जागरूकता पर घटनाओं के प्रभाव को समझने के लिए उत्पन्न, सोशल मीडिया इंप्रेशन और सहभागी सर्वेक्षणों का नेतृत्व करता है। हालांकि, बैठकें व्यापार करने का एक बुनियादी हिस्सा हैं। सफल होने के लिए, व्यवसायों को व्यक्ति में रणनीतिक बी 2 बी बैठकों का संचालन करना चाहिए। वास्तव में, अध्ययन बताते हैं कि दस में से आठ अधिकारी व्यक्तिगत बैठकों में पसंद करते हैंआभासी बैठकों के लिए। क्यों? आमने-सामने की बैठक विश्वास, समय पर व्यापारिक निर्णय और अधिक जटिल रणनीतिक सोच को बढ़ावा देती है जो व्यापारिक सौदों और बढ़े हुए राजस्व के द्वार खोलती है। 

ट्रेड शो और ब्रीफिंग सेंटर विज़िट जैसी घटनाएं इन रणनीतिक बी 2 बी बैठकों के लिए एक अवसर प्रदान करती हैं। हालाँकि, इस तरह की बैठकों का समय निर्धारण अक्सर सभी दलों पर भारी पड़ता है। इसके अतिरिक्त, इवेंट मार्केटर्स अक्सर इन बैठकों के मूल्य को दिखाने के लिए संघर्ष करते हैं और वे बिक्री पाइपलाइन और राजस्व उत्पादन को कैसे प्रभावित करते हैं। हाल के एक सर्वे के अनुसार, 73 प्रतिशत सीईओ का मानना ​​है कि विपणक के पास व्यापार विश्वसनीयता की कमी है। मार्केटिंग अक्सर लागत से संचालित होने के कारण, इवेंट मार्केटर्स को बजट के अपने हिस्से को रखने या बढ़ाने के लिए निवेश पर वापसी दिखाने के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती का सामना करना पड़ता है। 

इवेंट प्लानर किसी भी समय कई कार्यक्रम का प्रबंधन कर रहे हैं, कई शेड्यूल को हैंडल कर रहे हैं, आगे और पीछे के ईमेल के साथ काम कर रहे हैं और अक्सर इस जानकारी को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। सभी कड़ी मेहनत में मूल्य दिखाने के लिए जो विपणक घटनाओं में डालते हैं, उन्हें उन उपकरणों को खोजने की आवश्यकता होती है जो उन्हें व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, डेटा का विश्लेषण करते हैं और प्रत्येक घटना के लिए आरओआई दिखाते हैं।

रवि चलाका, सीएमओ एट जिफलेनो

स्प्रेडशीट-आधारित प्रबंधन से दूर जाना 

बैठक स्वचालन मंच(एमएपी) सॉफ्टवेयर की एक श्रेणी है जो प्री-मीटिंग प्लानिंग, इन-मीटिंग मैनेजमेंट और पोस्ट-मीटिंग विश्लेषण और फॉलो-अप से जुड़े वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करता है। एमएपी का उपयोग करने से व्यवसायों की संख्या और रणनीतिक बैठकों की गुणवत्ता को बढ़ाने की संभावना बढ़ जाती है। यह उन उद्यमों के लिए विशेष रूप से प्रभावी है, जिन्हें इवेंट्स, ब्रीफिंग सेंटर, रोडशो, सेल्स मीटिंग और ट्रेनिंग फ़ोरम में रणनीतिक बैठकों की उच्च मात्रा का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है।

स्प्रेडशीट-आधारित रणनीतिक बैठक प्रबंधन के उपयोग से इसकी तुलना करें। जब विपणक अपनी रणनीतिक बैठकों को संभालने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो विपणक और इन बैठकों के प्रतिभागियों के लिए कई समस्याएं पैदा होती हैं। 

  • सहयोग - एक बैठक के समय निर्धारण में कई हितधारक शामिल होते हैं। अक्सर समय, परिस्थितियों में परिवर्तन होता है और प्रतिभागियों को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए बैठक प्रतिभागियों को अपडेट प्रदान करना चाहिए। हालाँकि, स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय, विपणक यह देखते हैं कि स्प्रेडशीट को कौन अपडेट कर रहा है या यदि सभी प्रतिभागी समान या सही स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं।
  • त्रुटि-प्रवण प्रक्रिया
  • - मनुष्य के रूप में, हम सही अर्थ नहीं हैं कि हम गलतियाँ करने के लिए प्रवण हैं। स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करते समय भी यही सच है। इन गलतियों से कंपनियों को लाखों डॉलर खर्च करने की क्षमता है।  
  • बैठक का निमंत्रण - जबकि कैलेंडर और स्प्रेडशीट रणनीतिक बैठकों की योजना बनाने के लिए सबसे अच्छा साधन नहीं हैं, वे स्थैतिक डेटा के बड़े पूल पर कब्जा करने और गणना करने में एक सेवा प्रदान करते हैं। दुर्भाग्य से, वे बहुत कुछ करने के लिए सुसज्जित नहीं हैं जैसे कि अनुसूचित बैठकों का प्रबंधन और ट्रैक रखना या बैठक के विवरण में बदलाव करना।
  • एकीकरण - इवेंट मैनेजमेंट पाई का केवल एक टुकड़ा है जब यह समग्र बिक्री प्रक्रिया की बात आती है। विपणक अक्सर रिकॉर्डिंग ईवेंट पंजीकरणों को ट्रैक करने, बैज स्कैन से डेटा कैप्चर करने, चेक-इन मीटिंग पर नज़र रखने, सीआरएम से डेटा तक पहुँचने और प्रवेश करने के लिए कई उपकरणों का प्रबंधन कर रहे हैं। स्प्रेडशीट-आधारित सिस्टम इस प्रक्रिया को और भी अधिक चुनौतीपूर्ण बनाते हैं क्योंकि वे एक सहज अनुभव बनाने के लिए अक्सर इन प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत करने में असमर्थ होते हैं। 
  • मेट्रिक्स और अंतर्दृष्टि - ईवेंट, ट्रेड शो और ब्रीफिंग सेंटर विपणक को जानकारी प्रदान करते हैं। मीटिंग की संख्या जैसे मेट्रिक्स स्वीकार किए गए, औसत सौदा आकार, प्रति सौदे बंद बैठक की संख्या आदि, अभियान की सफलता का मूल्यांकन करने और आरओआई स्थापित करने के लिए बेहद उपयोगी हैं। 

सामरिक बैठकों की एक बड़ी मात्रा का प्रबंधन करने के लिए आज की दुनिया में स्प्रेडशीट पर्याप्त नहीं हैं। 

रणनीतिक बैठकों के समय-निर्धारण, प्रबंधन और विश्लेषण को स्वचालित करने की क्षमता इन प्रौद्योगिकियों की संख्या को 40% से 200% तक बढ़ाती है, जो इस बात पर आधारित है कि ग्राहक कितनी कुशलता से ऐसी तकनीकों के उपयोग के अनुकूल हैं। कई फॉर्च्यून 1000 कंपनियों ने पाया है कि एक मीटिंग ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म (एमएपी) को नियोजित करना एक अत्यधिक लागत प्रभावी समाधान है जो पहले दो घटनाओं के भीतर और ब्रीफिंग केंद्रों पर उपयोग के पहले कुछ महीनों में तेजी से रिटर्न पैदा करता है।

जिफलेनोव के साथ बैठकों और समापन सौदों का प्रबंधन करना

Jifflenow को बी 2 बी मीटिंग प्लानिंग, शेड्यूलिंग, मैनेजमेंट और एनालिसिस के लिए सॉल्यूशन के साथ मार्केटर्स मुहैया कराने के लिए बनाया गया था। अपने प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, उपयोगकर्ताओं के पास दो उत्पादों तक पहुंच है जिसमें रणनीतिक मीटिंग वर्कफ़्लो के सभी तीन घटकों को प्रभावित करने वाले Jifflenow Event Meetings और Jifflenow ब्रीफिंग सेंटर शामिल हैं: प्री-मीटिंग, इन-मीटिंग और पोस्ट-मीटिंग। 

प्री-मीटिंग चरण के दौरान, शेड्यूलिंग और नियोजन होता है। इसमें निमंत्रण भेजना, कमरा बुक करना और कैलेंडरों को संरेखित करना शामिल है। प्रबंधन करने के लिए बहुत सारे रसद हैं, लेकिन इस बैठक के लक्ष्यों को परिभाषित करना नहीं भूलना महत्वपूर्ण है। इन-मीटिंग चरण के दौरान, प्रबंधन होता है, उपस्थित लोगों की जाँच करना, आवश्यक सभी सामग्री का प्रबंधन करना, संसाधनों की उपलब्धता की निगरानी करना और बैठक की प्रगति पर नज़र रखना। अंत में, बैठक समाप्त होने के बाद, विश्लेषण हो सकता है। इस चरण में, मैट्रिक्स को मापना, विश्लेषण करना और राजस्व प्रभाव का अनुमान लगाना महत्वपूर्ण है। ये सभी रणनीतिक बी 2 बी बैठकों के माध्यम से वास्तविक व्यापार परिणाम प्राप्त करने में महत्वपूर्ण हैं। 

"मार्केटर्स को अब स्प्रैडशीट-आधारित प्रबंधन प्रणाली पर भरोसा नहीं करना पड़ता है जो कि ऑफ़लाइन, मैनुअल, त्रुटि-प्रवण, असुरक्षित और स्केलेबल नहीं है," जिफ्लेनो के सीईओ हरि शेट्टी ने कहा। "जिफ़्लेनो की मीटिंग ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, हम विपणक की मदद के लिए हाथ बढ़ा रहे हैं जो बैठकों के प्रबंधन के लिए कार्य को आसान बनाता है ताकि वे यह सुनिश्चित करते हुए अपनी नौकरी के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें कि सभी बैठकें प्रत्येक ग्राहक के लिए सहज अनुभव हैं।" 

जिफलेनॉ के साथ ग्राहक की सफलता

जिफलेनोव के ग्राहकों में से एक एकीकृत ऑडियो संचार उपकरण कंपनी शामिल है। इस लेख के दौरान, हम इस कंपनी का संदर्भ देंगे ऑडियो। आधुनिक पेशेवरों, एयरलाइन पायलटों, कॉल सेंटर एजेंटों, संगीत प्रेमियों और गेमर्स द्वारा दुनिया भर में ऑडियो का उपयोग किया जाता है। एक वैश्विक कंपनी होने के नाते, ऑडियो की टीम को कई चुनौतियों का सामना करना पड़ा:

  • दुनिया भर में अपने ब्रीफिंग केंद्रों पर बैठकों की बुकिंग और समन्वय
  • कार्यक्रम के लिए अधिकारियों और खरीदने के लिए बिक्री पाने में कठिनाई 

जिफलेनो ब्रीफिंग सेंटर का उपयोग करके, ऑडियो के ब्रीफिंग सेंटर की टीम ने ईमेल अनुरोध भेजने, प्रस्तुतकर्ताओं का चयन करने और मीटिंग विवरण और पुष्टिकरण प्राप्त करने के लिए ईमेल भेजने में खर्च किए गए प्रयास को कम करके वापस समय प्राप्त किया। इसके अतिरिक्त, ऑडियो की कॉर्पोरेट मार्केटिंग टीम अब संदर्भ-संचालित बातचीत देने में सक्षम है जो व्यक्तिगत ग्राहक अनुभव प्रदान करती है। जिफलेनोव्स मीटिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म द्वारा प्रदान किए गए परिवर्तन के माध्यम से, कार्यक्रम ने कार्यकारी और बिक्री टीमों से भागीदारी और समर्थन बढ़ाया है। 

यह ताजी हवा की सांस है। मैं एक कदम पीछे ले गया हूं और उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हूं जो वास्तव में मेरा ध्यान आकर्षित करते हैं।

ऑडियो में वरिष्ठ कार्यकारी

Jifflenow डेमो का अनुरोध करें [/ लिंक]

ऐसी कंपनियां जो इवेंट मीटिंग्स का सफलतापूर्वक प्रबंधन करना चाहती हैं, ग्राहकों को एक सहज अनुभव प्रदान करती हैं और राजस्व उत्पन्न करना चाहिए, जो कि स्प्रेडशीट-आधारित प्रबंधन से आने वाले जोखिम और अवसर लागतों से बचने के लिए जिफलेनोव्स मीटिंग ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म का उपयोग करने पर विचार करें। ग्राहक टचपॉइंट्स पर रणनीतिक बैठकों के स्वचालन के प्रति दृष्टिकोण को पुनर्विचार करके, विपणन पेशेवर निवेश में वृद्धि को बढ़ावा दे सकते हैं और उन्हें विपणन और बिक्री कार्यक्रमों का एक अनिवार्य हिस्सा बना सकते हैं। अपने अगले कार्यक्रम या अपने ब्रीफिंग सेंटर में Jifflenow को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के बारे में अधिक जानने के लिए, jifflenow.com पर जाएँ।

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