एक विशेषज्ञ स्रोत के रूप में मीडिया से निपटने के लिए 5 टिप्स

जनसंपर्क साक्षात्कार

टीवी और प्रिंट रिपोर्टर सभी प्रकार के विषयों पर विशेषज्ञों का साक्षात्कार लेते हैं, कैसे सेवानिवृत्ति के लिए बचत करने के लिए सबसे अच्छा तरीका एक घर कार्यालय डिजाइन करने के लिए। अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ के रूप में, आपको एक प्रसारण खंड या प्रिंट लेख में भाग लेने के लिए बुलाया जा सकता है, जो आपके ब्रांड के निर्माण और आपकी कंपनी के बारे में सकारात्मक संदेश साझा करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। सकारात्मक, उत्पादक मीडिया अनुभव सुनिश्चित करने के लिए यहां पांच सुझाव दिए गए हैं।

जब मीडिया कॉल, उत्तर

यदि आपके पास टीवी पर या प्रिंट में साक्षात्कार का अवसर है, तो आप जो भी कर रहे हैं उसे छोड़ दें। एक कार्यकारी के रूप में, आपकी सबसे महत्वपूर्ण भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि आपकी कंपनी सकारात्मक प्रेस हो। मीडिया के सदस्य आपके किसी प्रतियोगी को आसानी से कॉल कर सकते हैं, इसलिए जब वे आपको कॉल करना चुनते हैं, तो अपनी कंपनी का नाम और संदेश प्राप्त करने का अवसर जब्त करें।

समय पर जवाब दें और खुद को उपलब्ध कराएं। यदि आप सहयोगी और सुलभ हैं, तो यह एक लंबे और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध की शुरुआत हो सकती है। रिपोर्टर को अपना सेल फोन नंबर दें और उसे बताएं कि वह आपसे कभी भी संपर्क कर सकता है।

योजना क्या आप कहना चाहते हैं और आप इसे कैसे कहेंगे

किसी भी मीडिया साक्षात्कार में आप जो प्राप्त करना चाहते हैं उसकी समग्र योजना बनाएं। रिपोर्टर का अपना एजेंडा है: वह अपने दर्शकों को एक दिलचस्प, जानकारीपूर्ण लेख प्रदान करना चाहता है। लेकिन आपके पास एक एजेंडा भी है: अपनी कंपनी के बारे में सकारात्मक संदेश देने के लिए। आप रिपोर्टर के सवालों का जवाब देना चाहते हैं, लेकिन जानते हैं कि कैसे पिवट करना है।

बतादें कि एक रिपोर्टर डॉग वेलनेस पर एक टीवी सेगमेंट कर रहा है, जिसमें सहायक संकेत हैं कि लोग अपने कुत्ते को स्वस्थ कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं। वह सुझावों के लिए एक कुत्ते के ब्रीडर का साक्षात्कार कर सकती है। ब्रीडर कुत्तों को स्वस्थ रखने पर अपनी विशेषज्ञता साझा कर सकता है, साथ ही यह भी बता सकता है कि वह 25 वर्षों से एक सफल प्रजनक है और वह स्वस्थ, खुशहाल पिल्लों के उत्पादन में बहुत सारा प्यार और प्रयास करता है।

जानिए आप क्या जानते हैं और क्या नहीं जानते

आपकी कंपनी के सीईओ के रूप में, आपको अधिकांश मीडिया साक्षात्कार करना चाहिए। आप अपनी कंपनी की बड़ी तस्वीर को किसी से बेहतर समझते हैं, और आप संगठन का चेहरा हैं। लेकिन कभी-कभी आपके संगठन के भीतर ऐसे लोग होते हैं जिन्हें किसी विशेष विषय का अधिक विशिष्ट ज्ञान होता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप कई चीजों के विशेषज्ञ हो सकते हैं, तो आप हर चीज के विशेषज्ञ नहीं होंगे।

कहते हैं कि आपकी कंपनी पोषण की खुराक और विटामिन का विपणन करती है। आप जान सकते हैं कि आपके कौन से उत्पाद सबसे अधिक प्रशंसित और सबसे बड़े विक्रेता हैं, लेकिन आप हर उत्पाद के पीछे के सटीक विज्ञान को नहीं जानते होंगे। इसलिए यदि साक्षात्कार इस बारे में है कि कोई विशेष पूरक कैसे काम करता है, तो उस वैज्ञानिक विशेषज्ञ पर टैप करना सबसे अच्छा हो सकता है जो साक्षात्कार करने के लिए उस उत्पाद लाइन पर काम करता है। अपने संगठन में विशेषज्ञता के अलग-अलग क्षेत्रों के साथ अलग-अलग लोगों को पहचानें, और मीडिया से बात करने के लिए उन्हें पहले से तैयार करें।

संबंधित नोट पर, यदि कोई रिपोर्टर आपसे एक प्रश्न पूछता है, जिसका उत्तर आपको नहीं पता है, तो आप सोच सकते हैं कि यह अंतिम शर्मिंदगी है। लेकिन चिंता न करें: रिपोर्टर से कहने में कुछ गलत नहीं है:

यह एक अच्छा सवाल है, और मैं आपको एक अच्छा जवाब पाने के लिए कुछ शोध करना चाहता हूं। क्या मैं आज बाद में आपके पास वापस आ सकता हूं?

नही कह सकता:

कोई टिप्पणी नहीं

और एक जवाब पर अनुमान नहीं है। और जब आप रिपोर्टर के पास वापस जाते हैं, तो जवाब को अपने शब्दों में रखना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, अखबार के लेख या वेबसाइट से शब्दों को काटें और चिपकाएँ और रिपोर्टर को ईमेल न करें। पूछे गए किसी भी प्रश्न का उत्तर आपके अपने ज्ञान से दिया जाना चाहिए - भले ही आपको उस ज्ञान को प्राप्त करने के लिए शोध करना पड़े।

रिपोर्टर का सम्मान करें

हमेशा पत्रकारों के साथ सम्मान के साथ व्यवहार करें। रिपोर्टर के नाम को स्वीकार करें, चाहे वह टीवी, टेलीफोन या वेब साक्षात्कार में हो।

  • विनम्र और सकारात्मक रहें। "एक अच्छा सवाल है" और "मुझे शामिल करने के लिए धन्यवाद" जैसी बातें कहें।
  • यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि एक सवाल हास्यास्पद है, तो रिपोर्टर को बेवकूफ मत बनाओ। मत कहो, "तुमने मुझसे ऐसा क्यों पूछा?" आप नहीं जानते कि रिपोर्टर आपके उत्तर कैसे ले पाएगा और जानकारी को कहानी में बदल देगा।
  • रिपोर्टर का खंडन न करें, खासकर जब आप हवा में हों। ध्यान रखें कि यदि आप नकारात्मक और अपघर्षक हैं, तो कहानी एक नकारात्मक स्वर के साथ आएगी।

और अगर आप एक रिपोर्टर से बात करते हैं, तो वह अगली बार आपके क्षेत्र में एक विशेषज्ञ की जरूरत है।

इस भाग को सुसज्जित करें

यदि आप कैमरे पर साक्षात्कार कर रहे हैं, तो अपनी उपस्थिति में कुछ विचार रखें। सज्जन, यदि आप एक सूट पहन रहे हैं, तो जैकेट को बटन दें; यह अधिक पेशेवर लगता है। एक सूट के बदले में, आपकी कंपनी के लोगो के साथ एक गोल्फ शर्ट एक उत्कृष्ट विकल्प है। जब आप बात करें और थप्पड़ न मारें तो मुस्कुराएँ।

बेशक, आज कई साक्षात्कार ज़ूम या इसी तरह की तकनीक पर किए जा रहे हैं। पेशेवर पोशाक (कम से कम कमर से) सुनिश्चित करें, और प्रकाश व्यवस्था और अपनी पृष्ठभूमि पर ध्यान दें। अव्यवस्थित गड़बड़ी के बजाय, एक मनभावन, साफ-सुथरी पृष्ठभूमि - शायद आपकी कंपनी का लोगो प्रमुखता के साथ - आपको और आपकी कंपनी को बेहतर रोशनी में दिखाने में मदद करेगा।

यदि आपके पास मीडिया से निपटने के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो हमें बताएं। एक पूर्ण-सेवा विपणन और जनसंपर्क फर्म के रूप में, विपणन कार्य करता है कई अन्य सेवाओं के साथ मीडिया प्रशिक्षण प्रदान करता है।

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