SmartDocs: एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिपोजिटरी का प्रबंधन करें

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अधिकांश बी 2 बी मार्केटिंग टीमें खुद को लिखने के प्रस्ताव (आरएफपी) और मार्केटिंग सामग्री में ढूंढती हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अधिक से अधिक और अधिक से अधिक। एक बार जब आपका व्यवसाय बढ़ने लगता है, तो आप पाते हैं कि आपके पास सभी जगह प्रलेखन है। हम अपने ग्राहक प्रलेखन और सहयोग के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं। हम प्रयोग करते हैं Tinderbox हमारे प्रस्ताव भंडार के लिए।

चूंकि अधिकांश उद्यम कंपनियों का उपयोग जारी है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उनके दस्तावेज़ लिखने के लिए… उस दस्तावेज़ीकरण का लाभ उठाने का कोई आसान तरीका नहीं है। थर्टीसिक्स सॉफ्टवेयर एक क्षेत्रीय कंपनी है जिसने हाल ही में अपने Microsoft प्रौद्योगिकी-आधारित रिपोजिटरी सिस्टम का प्रदर्शन किया है किनारे से काटना - एक मासिक सम्मेलन क्षेत्र में महान स्टार्टअप स्पॉटलाइटिंग।

माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट सेवाओं का उपयोग करते हुए, थर्टीसिक्स सॉफ्टवेयर ने एक बहुत ही विशिष्ट - लेकिन विशाल - समस्या का उत्तर देने के लिए स्मार्टडॉक्स विकसित किया। बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ीकरण वाली बड़ी कंपनियों के पास विभिन्न उपयोगों के लिए दस्तावेज़ीकरण को व्यवस्थित करने, खोजने और स्वचालित रूप से एकीकृत करने का साधन नहीं था। अब वे SmartDocs के साथ करते हैं। SmartDocs एक सामग्री प्रबंधन और सामग्री पुन: उपयोग समाधान है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.

स्मार्टडॉक्स

SmartDocs सुविधाओं की मुख्य विशेषताएं:

  • उत्तोलन पहले से ही अधिकृत और अनुमोदित सामग्री जल्दी से नया बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों।
  • आसानी से पाठ, टेबल, ग्राफिक्स और चार्ट का पुन: उपयोग करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों।
  • किसी एकल Microsoft Word दस्तावेज़ से आउटपुट के कई रूप उत्पन्न करने के लिए सशर्त पाठ का उपयोग करें।
  • सक्रिय परिवर्तन सूचनाओं और स्वचालित अपडेट के साथ असंगत और बाहर की सामग्री को हटा दें।
  • विरासत के साथ काम करता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रलेखन। कोई दस्तावेज़ रूपांतरण की आवश्यकता नहीं है।
    किसी भी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के साथ एकीकृत करता है।
  • अपने दस्तावेज़ों को उसी स्थान पर संग्रहीत करना जारी रखें, जिसका आप आज उपयोग करते हैं।

कुछ श्रोताओं के सदस्यों ने अन्य कार्यालय प्लेटफार्मों पर काम करने और एकीकृत करने की कंपनी की योजनाओं के बारे में पूछा। थर्टीसिक्स सॉफ्टवेयर ने जवाब दिया कि ऐसी कोई योजना नहीं होगी - सिस्टम सी # में लिखा गया है, जिसे शेयरपॉइंट के साथ डिज़ाइन किया गया है, और विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ काम करता है। मैं थर्टीसिक्स से सहमत हूं कि यह एक उत्कृष्ट रणनीति है - माइक्रोसॉफ्ट के लिए बाजार बहुत बड़ा है और उनकी दृष्टि को खराब करने से जुड़ी लागत और हानि बहुत अधिक होगी।

भेंट थर्टीसिक्स सॉफ्टवेयर अतिरिक्त जानकारी के लिए या उनके सॉफ़्टवेयर के प्रदर्शन के लिए।

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