फेसबुक के साथ ऑनलाइन सहयोग? बिलकुल!

फेसबुक पर ऑनलाइन सहयोग बेसकैंप को प्रतिस्थापित नहीं करेगा

फेसबुक पर ऑनलाइन सहयोग बेसकैंप को प्रतिस्थापित नहीं करेगायदि आप गंभीर हैं परियोजना प्रबंधन, आप पहले से ही बेसकैंप जैसे उपकरणों से परिचित हैं जो परियोजना प्रबंधन, कार्य असाइनमेंट और टीम सहयोग के लिए एक मजबूत मंच प्रदान करते हैं। ये उपकरण बहुत अच्छे हैं, लेकिन इन सभी को आपके सहयोगियों को अपने डिजिटल जीवन का विस्तार करने के लिए एक और चीज़ को शामिल करने की आवश्यकता है जो पहले से ही बह रही प्लेट पर ढेर हो। कुछ चीजें इस स्तर की प्रतिबद्धता के लायक हैं, और कुछ नहीं।

क्या होगा यदि आपको मार्केटिंग रणनीति पर कुछ लोगों के साथ काम करने के लिए एक निजी कोने की आवश्यकता है, एक जगह जो हर किसी के लिए प्राप्त करना आसान है, जहां आप विचारों को साझा कर सकते हैं, सहयोग कर सकते हैं और घटनाओं पर नज़र रख सकते हैं? आप फेसबुक समूह का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। हाँ मैं गंभीर हूँ। नहीं, मैं पागल नहीं हूं, और कृपया मुझे समझाने की अनुमति दें।

Facebook ने हाल ही में समूह के काम करने के तरीके को बदल दिया है। टैब चले गए हैं, एक साधारण "शेयर" बार द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है जिसमें एक नया दस्तावेज़ फीचर शामिल है, और एक साइडबार जिसमें सदस्यों को सूचीबद्ध किया गया है, एक नया समूह चैट फीचर, एक इवेंट सूची और एक दस्तावेज़ सूची। इन सुविधाओं के साथ आप एक निजी, छिपा समूह बना सकते हैं और उन लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं।

केवल समूह निर्माता ही समूह खाते को संपादित कर सकता है, लेकिन बाकी सब कुछ साझा किया जाता है। प्रत्येक सदस्य किसी दस्तावेज़ या घटना को संपादित कर सकता है। यह बहुत अच्छा है क्योंकि इसका मतलब है कि आप सहयोगी रूप से काम कर सकते हैं, लेकिन यह भयानक है क्योंकि कोई संस्करण नियंत्रण या यह जानने का तरीका नहीं है कि किसने और कब बदला। यह अधिकांश लोगों के लिए एक डील-ब्रेकर हो सकता है, लेकिन यदि आप ड्राफ्ट साझा करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के तरीके के रूप में दस्तावेज़ों का उपयोग करते हैं, तो आप स्रोत दस्तावेज़ पर नियंत्रण बनाए रखते हुए सहयोगी संपादन और टिप्पणी से लाभ उठा सकते हैं। आपको वास्तव में दस्तावेज़ भंडारण के लिए फेसबुक का उपयोग नहीं करना चाहिए, अब आप जिम में अपने लॉकर का उपयोग सुरक्षा जमा बॉक्स के रूप में करेंगे।

जबकि मजबूत नहीं, फेसबुक ग्रुप्स का हर दूसरे सहयोग प्रणाली पर एक फायदा है - आप पहले से ही हैं और ऐसे ही लोग हैं जिनके साथ आपको सहयोग करने की आवश्यकता है। यह जटिल परियोजनाओं के लिए परियोजना प्रबंधन प्रणालियों को प्रतिस्थापित नहीं करेगा, लेकिन ऐसी दुनिया में जहां लोग पहले से ही ऑनलाइन स्पेक्ट्रम में बहुत पतले हैं, यह कुछ आसान समाधान करने में मदद करता है जिसके लिए किसी अन्य पासवर्ड को याद रखने या किसी अन्य उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को सीखने की आवश्यकता नहीं होती है। एक बड़ी प्लेट खोजने की कोशिश करने के बजाय, फेसबुक समूह के साथ कम-कैलोरी सहयोग का प्रयास करें। अपने सहयोग प्रयासों को अधिक सुविधाजनक बनाएं और अंत में आप बेहतर भागीदारी और बेहतर परिणाम देखेंगे।

एक टिप्पणी

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    अच्छी जानकारी और एक छोटी टीम के साथ सहयोग करने का एक सस्ता तरीका। यदि आप चाहें तो आप Google डॉक्स का उपयोग कर सकते हैं और दूसरों को बताने के लिए फेसबुक टीम क्षेत्र में एक लिंक जोड़ सकते हैं।

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