ऑनलाइन फॉर्म बिल्डिंग प्लेटफॉर्म में देखने के लिए 5 आवश्यक सुविधाएँ

ऑनलाइन फॉर्म बिल्डिंग प्लेटफॉर्म सुविधाएँ

यदि आप अपने ग्राहकों, स्वयंसेवकों, या संभावनाओं से संबंधित जानकारी एकत्र करने के लिए एक आसान, कुशल और सुरक्षित तरीका खोज रहे हैं, तो संभावना है कि एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर आपकी उत्पादकता में तेजी से वृद्धि कर सकता है। अपने संगठन में एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर को लागू करने से, आप समय लेने वाली मैनुअल प्रक्रियाओं को त्यागने और पर्याप्त समय, धन और संसाधनों को बचाने में सक्षम होंगे।

हालांकि, वहाँ से बाहर चुनने के लिए कई उपकरण हैं, और सभी नहीं ऑनलाइन फार्म बिल्डरों बराबर बनाया जाता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, आप अपने स्वयं के संगठन के लिए ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर का चयन करते समय उन पांच विशेषताओं के बारे में जानेंगे, जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए। 

फ़ीचर 1: असीमित फ़ॉर्म और प्रतिक्रियाएं

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय या बड़े निगम के लिए काम करते हैं, आप एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर और डेटा संग्रह प्लेटफ़ॉर्म चुनना चाहते हैं जो आपको कई रूपों का निर्माण करने और जितनी ज़रूरत हो उतने फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करने की अनुमति देता है। आपके द्वारा बनाए गए प्रपत्रों की संख्या या आपके द्वारा एकत्रित किए जाने वाले प्रतिक्रियाओं की संख्या पर एक टोपी रखने वाले कई उपकरण बाहर निकलते हैं, जो इसे हल करने की तुलना में अधिक असुविधाओं का कारण बन सकते हैं।

जब आप अपने मूल रूप से उपयोग किए जाने वाले मामलों के लिए ऑनलाइन फ़ॉर्म का लाभ उठाना शुरू करते हैं, तो आप उन्हें उपयोग करने के लिए और भी उपयोगी तरीके खोजने की संभावना रखते हैं जो आपने पहले नहीं सोचा था। इस कारण से, समय से पहले यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपका फॉर्म बिल्डर भविष्य में आपकी आवश्यकताओं को समायोजित करने में सक्षम होगा। लंबे समय में, एक असीमित रूप बिल्डर अधिक स्केलेबल, अधिक विश्वसनीय और अधिक लागत प्रभावी विकल्प है।

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फ़ीचर 2: एकीकरण क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला

प्रपत्रों का निर्माण और ऑनलाइन प्रतिक्रियाएं एकत्र करना एक प्रमुख लक्ष्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सरल बनाना है। इसे एक कदम आगे ले जाने के लिए, एक ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर का चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे टूल और तकनीकों के अनुकूल हो। एकीकृत वेब फ़ॉर्म स्वचालित रूप से आपके अन्य सिस्टम से जुड़ सकते हैं, जिससे आप और भी अधिक समय और प्रयास बचा सकते हैं।

यदि आप CRM का उपयोग सेल्सफोर्स की तरह करते हैं, तो एक वेब फॉर्म प्लेटफॉर्म देखें, जिसमें ए शक्तिशाली, मजबूत Salesforce एकीकरण। Salesforce से जुड़े ऑनलाइन फ़ॉर्म उपयोगकर्ता-मित्रता को अधिकतम करने के लिए पहले से तैयार किए जा सकते हैं, और Salesforce में कस्टम और मानक ऑब्जेक्ट भी अपडेट, देख और बना सकते हैं। ये क्षमताएं उत्पादकता बढ़ा सकती हैं और संगठनात्मक प्रक्रियाओं को बदल सकती हैं। 

उदाहरण के लिए, जब केंटकी वाईएमसीए यूथ एसोसिएशन सेल्सफोर्स को अपनाया, स्टाफ के सदस्यों ने एक तेजी से संक्रमण में FormAssembly को उठाया। ऐसा करने से संगठन को सेल्सफोर्स एकीकरण के माध्यम से सालाना 10,000 से अधिक छात्रों तक पहुंचने की अनुमति मिली। सेल्सफोर्स में स्वच्छ, संगठित डेटा एकत्र करने और उपयोग करने की क्षमता टीम को अपने समुदाय का बेहतर समर्थन करने की अनुमति देती है।

इसी तरह, Google, Mailchimp, PayPal, और अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण आपके कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए डेटा संग्रह को अतिरिक्त सहज बना देगा।

फ़ीचर 3: सुरक्षा और अनुपालन

चाहे आप ग्राहकों, कर्मचारियों, रोगियों, स्वयंसेवकों या संभावनाओं से डेटा एकत्र कर रहे हों, सुरक्षा और अनुपालन गैर-परक्राम्य हैं। एक फॉर्म बिल्डर और डेटा संग्रह मंच चुनें जो आपके और आपके ग्राहकों पर लागू होने वाले डेटा गोपनीयता कानूनों का अनुपालन करता है, जैसे कि HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS स्तर 1 और अन्य। जब आप एक आज्ञाकारी मंच चुनते हैं, तो आप न केवल आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा की सुरक्षा कर रहे हैं, बल्कि आप अपने ग्राहकों के साथ विश्वसनीयता और विश्वास भी बना रहे हैं।

अपने रूपों और प्रतिक्रियाओं को अतिरिक्त सुरक्षित रखने के लिए, आराम और पारगमन में एन्क्रिप्शन की तलाश करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके प्लेटफ़ॉर्म में ज़रूरत से ज़्यादा संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए विकल्प हैं। इन सुरक्षा उपायों के साथ, आप यह सुनिश्चित कर पाएंगे कि आपके द्वारा एकत्रित सभी डेटा सही हाथों में रहें।

फ़ीचर 4: लचीलापन और अनुकूलन

फॉर्म बिल्डर चुनते समय, आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने फॉर्म को कस्टमाइज़ कर सकें। उन रूपों के लिए बसने के बजाय जो बनाने में मुश्किल हैं, एक ऐसा मंच चुनें जो आपको दाहिने पैर पर शुरू करने में मदद करने के लिए कई प्रकार के अनुकूलन योग्य टेम्पलेट प्रदान करता है।

एक अच्छा फॉर्म बिल्डर और डेटा संग्रह प्लेटफ़ॉर्म आपकी तकनीकी क्षमता की परवाह किए बिना उपयोग करना आसान होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके टीम के साथी आपकी आईटी टीम पर भरोसा किए बिना फॉर्म प्राप्त करने और तेज़ी से चलाने में सक्षम हैं, एक ऐसा कोड चुनें जो नो-कोड, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आप सहज उपयोगकर्ता अनुभव के लिए अपनी कंपनी की ब्रांडिंग से मिलान करने के लिए अपने फ़ॉर्म के लेआउट और डिज़ाइन को निजीकृत करने में सक्षम होंगे। 

Formassembly ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर

फ़ीचर 5: विश्वसनीय ग्राहक सहायता

अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम, सुनिश्चित करें कि आप विश्वसनीय के साथ एक वेब फ़ॉर्म प्लेटफ़ॉर्म चुन रहे हैं ग्राहक सहेयता टीम के मामले में आपके पास कोई प्रश्न, चिंता या होल्ड-अप है। आपके द्वारा एकत्रित किए जा रहे डेटा के प्रकार के आधार पर, आप एक विकल्प चुनने पर विचार कर सकते हैं जो किसी भी आपात स्थिति के मामले में प्राथमिकता का समर्थन प्रदान करता है। अपने संगठन को अपने हिरन के लिए सबसे धमाकेदार पाने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनकी ग्राहक सहायता टीम तैयार है और किसी भी चुनौती के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए तैयार है।

कुछ प्लेटफॉर्म ग्राहकों को बड़ी परियोजनाओं को बंद करने में मदद करने के लिए कार्यान्वयन समर्थन और प्रशिक्षण प्रदान करते हैं, जो लंबे समय में बेहद फायदेमंद हो सकते हैं। यदि आपके पास अधिक जटिल उपयोग का मामला है और आपको उठने और चलने के दौरान कुछ सहायता की आवश्यकता है, तो देखने के लिए कार्यान्वयन समर्थन एक महत्वपूर्ण पेशकश है।

फॉर्मवापस

जब आप अपने संगठन में वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करने के लिए सही ऑनलाइन फ़ार्म बिल्डर और डेटा संग्रह प्लेटफ़ॉर्म की तलाश कर रहे हों, तो इन पाँच आवश्यक विशेषताओं को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें। 

फॉर्मवापस एक ऑल-इन-वन फॉर्म बिल्डर और डेटा संग्रह मंच है जो इन सभी सुविधाओं को प्रदान करता है और बहुत कुछ। सभी उद्योगों में हजारों संगठन FormAssembly के मजबूत एकीकरण, सुरक्षा और अनुपालन के उच्च मानकों, और डेटा संग्रह समस्याओं को हल करने और जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए उपयोग में आसान फॉर्म बिल्डर का उपयोग करते हैं। 

एक नि: शुल्क परीक्षण में लाइव फॉर्मवासा देखें, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है। उपयोग Martech Zoneकोड के साथ पार्टनर छूट DKNEWMEDFA20.

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