परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ मेरी समस्याएं

परियोजना

कभी-कभी मुझे आश्चर्य होता है कि परियोजना समाधान विकसित करने वाले लोग वास्तव में उनका उपयोग करते हैं। मार्केटिंग स्पेस के भीतर, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर बहुत जरूरी है - विज्ञापनों, पोस्टों, वीडियो, व्हाट्सएप, ट्रैक परिदृश्यों और अन्य परियोजनाओं का उपयोग करना एक बहुत बड़ा मुद्दा है।

ऐसा लगता है कि हम सभी परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ जिस समस्या का सामना कर रहे हैं, वह है एप्लिकेशन का पदानुक्रम। प्रोजेक्ट पदानुक्रम में सबसे ऊपर हैं, फिर टीमें, फिर संपत्ति के कार्य और समय सीमा। ऐसा नहीं है कि हम आजकल कैसे काम करते हैं ... खासकर विपणक। हमारी एजेंसी आसानी से दैनिक आधार पर ३०+ परियोजनाओं की बाजीगरी कर रही है। प्रत्येक टीम का सदस्य शायद एक दर्जन तक करतब दिखा रहा है।

यह प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर लगातार कैसे काम करता है:
परियोजना प्रबंधन

यहां तीन परिदृश्य हैं जिन्हें मैं कभी भी हमारे साथ नहीं कर सकता: परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर:

  1. ग्राहक / परियोजना प्राथमिकता - ग्राहक की समय सीमा हर समय बदलती है और प्रत्येक ग्राहक का महत्व भिन्न हो सकता है। काश मैं किसी ग्राहक के महत्व को बढ़ा या कम कर सकता और ऐसी प्रणाली हो जो सदस्यों के लिए कार्य प्राथमिकता को बदल देता परियोजनाओं के पार काम करते हैं तदनुसार।
  2. कार्य प्राथमिकता - मुझे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के एक सदस्य पर क्लिक करने में सक्षम होना चाहिए और उनके सभी कार्यों को उनकी सभी परियोजनाओं में देखना चाहिए और फिर व्यक्तिगत आधार पर प्राथमिकता को समायोजित करना चाहिए।
  3. एसेट शेयरिंग - हम अक्सर एक ग्राहक के लिए एक समाधान विकसित करते हैं और फिर इसका उपयोग ग्राहकों के बीच करते हैं। वर्तमान में, हमें इसे प्रत्येक प्रोजेक्ट के भीतर साझा करने की आवश्यकता है। यह पागलपन है कि मैं परियोजनाओं और ग्राहकों में कोड का एक हिस्सा साझा नहीं कर सकता।

यह वास्तविकता है कि हम वास्तव में कैसे काम करते हैं:
परियोजना वास्तविकताओं

हमने वास्तव में इनमें से कुछ चीजों को संभालने के लिए अपने प्रोजेक्ट मैनेजर के बाहर एक टास्क मैनेजर विकसित करने के साथ प्रयोग किया है, लेकिन ऐसा लगता है कि टूल को खत्म करने का समय कभी नहीं है। जितना अधिक हम इस पर काम करते हैं, उतना ही मुझे आश्चर्य होता है कि हम अपने स्वयं के प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को पूरी तरह से क्यों नहीं विकसित करेंगे। किसी को ऐसे समाधान के बारे में पता है जो वास्तव में परियोजनाओं और विपणक के तरीके के करीब काम करता है?

9 टिप्पणियाँ

  1. 1

    तकनीकी रूप से, यह "परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर" नहीं हो सकता है, लेकिन मैं अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों में ट्रेलो का उपयोग करना शुरू कर रहा हूं। सरलता इसके सबसे बड़े गुणों में से एक है। मेरे गैर-तकनीकी ग्राहक भी समझ सकते हैं कि इसे 5 मिनट के भीतर कैसे उपयोग किया जाए।

  2. 4

    व्यक्तिगत रूप से, मैं अपने एसईओ व्यवसाय के लिए अपने स्वयं के प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता हूं। केवल एसईओ व्यवसायों के लिए विशेष रूप से निर्मित। परियोजना प्रबंधन ही विभिन्न उद्योगों में सभी प्रकार के व्यवसाय के लिए 100% प्रभावी होने के लिए सिर्फ "सामान्य" है।

  3. 5

    डगलस, हमने ब्राइटपोड बनाया है (http://brightpod.com) बिल्कुल यही मन है। अधिकांश पीएम टूल मार्केटिंग टीमों के लिए नहीं बनाए गए हैं, लेकिन आपको ब्राइटपॉड को देखना चाहिए।

    कुछ चीजें जो हम अलग तरीके से कर रहे हैं, एजेंसियों द्वारा क्लाइंट्स को प्रोजेक्ट्स को फ़िल्टर करने का एक तरीका है, जिसमें क्लाइंट्स को चर्चा में शामिल करना (उन्हें लॉगिन किए बिना), एक संपादकीय कैलेंडर और एक आसान कानबन स्टाइल लेआउट है जो चल रहे अभियानों के लिए अधिक समझ में आता है चरणों में फैले हुए हैं।

    मुझे यह जानकर अच्छा लगेगा कि आप इसके बारे में क्या सोचते हैं इसलिए इसे स्पिन दें!

  4. 6

    हाय डगलस। अपनी बहुमूल्य जानकारी साझा करने के लिए धन्यवाद! कुछ समय बीत गया, लेकिन यह अभी भी वास्तविक है।

    मेरा सुझाव है कि मार्केटिंग टीमों के लिए हमारे प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान पर एक नज़र डालें - कॉमिंडवेयर प्रोजेक्ट - जब लेख में आपकी आवश्यकताओं के परिप्रेक्ष्य के माध्यम से देखा गया।

    कॉमिंडवेयर प्रोजेक्ट कार्य प्राथमिकताकरण की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए आपको बस कार्यभार अनुभाग पर जाना चाहिए। अपनी सभी परियोजनाओं के सभी कार्यों को देखने के लिए एक टीम के सदस्य पर क्लिक करें और फिर व्यक्तिगत आधार पर प्राथमिकता को समायोजित करने में सक्षम होंगे। दुर्भाग्य से, कोई ग्राहक / परियोजना प्राथमिकता नहीं है, लेकिन व्यक्तिगत आधार पर प्राथमिकता मदद कर सकती है - इतनी जल्दी संस्करण नहीं, लेकिन किसी भी तरह से। संपत्ति के बंटवारे के लिए आप "उपयोगी संपत्ति" की तरह विशिष्ट चर्चा कक्ष बना सकते हैं और इसे सभी परिसंपत्तियों के लिए एक हब के रूप में उपयोग कर सकते हैं। वे परियोजनाओं में उपलब्ध होंगे।

    कॉमिंडवेयर प्रोजेक्ट और 30-दिवसीय परीक्षण के बारे में अधिक जानकारी यहाँ उपलब्ध है - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ समाधान के बारे में आपकी प्रतिक्रिया सुनकर हमें खुशी होगी। क्या आप इसकी समीक्षा करना चाहेंगे?

  5. 7

    वह लेख अद्भुत था, मैं आपके विचारों से बहुत प्रभावित हूं। ब्लॉग की इस साइट से मुझे सबसे अच्छी जानकारी मिली, यह सभी और हमारे लिए बहुत उपयोगी है। यह पोस्ट साझा करने के लिए धन्यवाद।

  6. 8

    बढ़िया लेख। मैं अपना अनुभव "पूरा" के साथ साझा करूंगा, यह एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।

    एक बार हमारी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए आवेदन करने के बाद, हमें महसूस हुआ कि हमारे कर्मचारियों के समूह के बीच उत्पादकता का स्तर सभी जगह है और हमारे परियोजना प्रबंधकों को प्रति ग्राहक परियोजना के लिए उपयुक्त घंटों की बिलिंग में कमी थी। पहले महीने के भीतर, सिस्टम के कार्यान्वयन के बाद, हम बिल योग्य घंटों में 10% से अधिक की वसूली करने में सक्षम थे।
    टीम के कुछ सदस्यों ने सोचा कि हम उन पर जासूसी कर रहे हैं। कुछ लोगों ने टीम के अन्य सदस्यों को दोष दिया, और अन्य सिर्फ सुनना नहीं चाहते थे और कंपनी छोड़ने का फैसला किया। लेकिन दिन के अंत में, संदेश को शेष टीम के सदस्यों द्वारा समझा गया और, आज, टीम फिर से लाभदायक है। हमारे परियोजना प्रबंधकों को अब टीम की निगरानी के लिए अधिक समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, और हर किसी को व्यक्तिगत स्वायत्तता प्राप्त हुई।

    बारह महीनों के उपयोग के बाद, हमारी लाभप्रदता पिछले वर्षों की तुलना में 60% से अधिक थी। उच्च स्तर के प्रदर्शन को बनाए रखते हुए टीमों को अधिक शांत कार्य वातावरण देने के लिए पेशकश की पारदर्शिता की पेशकश की गई।

    मैं आपको यात्रा करने का सुझाव दूंगा http://www.doneapp.com देखें।

  7. 9

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