क्रिएटिविटी को कंप्रोमाइज किए बिना प्रोसेस को मजबूत करने के 5 तरीके

रचनात्मक प्रक्रिया

प्रक्रिया की बात आने पर विपणक और रचनात्मक लोग थोड़े सशंकित हो सकते हैं। यह किसी आश्चर्य के रूप में नहीं आना चाहिए। आखिरकार, हम उन्हें मूल, कल्पनाशील और यहां तक ​​कि अपरंपरागत होने की उनकी क्षमता के लिए किराए पर लेते हैं। हम चाहते हैं कि वे स्वतंत्र रूप से सोचें, हमें पीटा रास्ते से हटें, और भीड़-भाड़ वाले बाज़ार में एक नए ब्रांड का निर्माण करें।

फिर हम अपने क्रिएटिव को अत्यधिक संरचित, प्रक्रिया-उन्मुख नियम अनुयायी होने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं जो कुशल वर्कफ़्लो की बारीकियों का विश्लेषण करने के लिए इंतजार नहीं कर सकते।

लेकिन यहां तक ​​कि हमारे बीच सबसे मुक्त-व्यक्ति को स्वीकार करना होगा कि जब प्रक्रियाएं कमजोर होती हैं या कमी होती है, अराजकता शासन करती है, और यह रचनात्मक उत्पादन के लिए अच्छा नहीं है।

एक ऐसी दुनिया में जहां औसत ज्ञान कार्यकर्ता खर्च करते हैं उनके समय का 57% on सब कुछ लेकिन जिस काम को करने के लिए उन्हें काम पर रखा गया था, उसे सही प्रकार की संरचना में रखना पहले से कहीं अधिक आवश्यक है। यह खाड़ी में महामारी रखने और सभी को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए सक्षम करने का एकमात्र तरीका है।

उद्यम के सबसे महत्वपूर्ण सामरिक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने वाले पुरस्कृत, रचनात्मक कार्य के लिए समय को पुनः प्राप्त करने के लिए प्रक्रियाओं को मजबूत करने के पांच तरीके यहां दिए गए हैं।

1. इसके बारे में दृढ़ रहें

मैं केल्सी ब्रोगन के "डरपोक प्रक्रिया" दृष्टिकोण का एक बड़ा प्रशंसक हूं। में एकीकृत कार्यक्रम प्रबंधन के निदेशक के रूप में टी-मोबाइल, केल्सी लोगों को साबित करना पसंद करते हैं कि संरचित वर्कफ़्लो को स्टिफ़्लिंग होने की ज़रूरत नहीं है।

बहुत से लोग इस शब्द को 'प्रक्रिया' या धारणा से प्यार नहीं करते हैं - क्योंकि उन्हें लगता है कि यह सुपर कठोर है। यह लोगों को अपनी गलियों में रखने के लिए प्रतिबंधात्मक सीमाएँ बनाने के बारे में नहीं है। यह जानने के बारे में है कि चीजें कहां हैं, चीजें कहां होनी चाहिए, वे कहां फिट होती हैं। यह सभी की सूचियों को केंद्रीकृत करने और उन्हें कहीं न कहीं रखने के बारे में है जो सभी के पास है।

केल्सी ब्रोगन, टी-मोबाइल में एकीकृत कार्यक्रम प्रबंधन के निदेशक

लेकिन वह बोर्ड पर टीमों को प्राप्त करने के लिए अनुनय-विनय या शीर्ष-डाउन जनादेशों की अपनी शक्तियों पर भरोसा नहीं करती है। इसके बजाय, वह एक समय में एक टीम को बदलने में मदद करती है, और फिर वह अपने लिए बोलने के लिए मजबूत प्रक्रियाओं के स्पष्ट लाभ की अनुमति देती है। एक बार आस-पास की टीमें अंतर एंटरप्राइज वर्क मेनेजमेंट देख सकती हैं, वे जल्दी ही इसका हिस्सा बनना शुरू कर देती हैं। केल्सी का दृष्टिकोण इस बात का प्रमाण है कि जब परिवर्तन को सफलतापूर्वक प्रबंधित किया जाता है, तो यह व्यापक रूप से फैलता है और व्यापक होता है।

2. दोहराए जाने वाले कार्य के लिए टेम्पलेट लागू करें

रचनात्मक प्रकार सबसे अधिक से अधिक दोहराए, नासमझ काम को नापसंद करते हैं। जहाँ भी यह समझ में आता है वहां टेम्प्लेट लगाकर उन्हें नशे से मुक्त करें। अलग-अलग प्रोजेक्ट प्रकारों के लिए पूर्ण कार्य सूचियों को विकसित करने के लिए एंटरप्राइज़ कार्य प्रबंधन तकनीक का उपयोग करें, स्वचालित रूप से कार्यों के लिए नौकरी की भूमिकाएं असाइन करें, और यहां तक ​​कि उनके उपशीर्षक के लिए अवधि और योजनाबद्ध घंटे का अनुमान लगाएं। यह अनिवार्य रूप से सभी दर्दनाक प्रक्रिया सामान को आपके क्रिएटिव के लिए अदृश्य बना देता है।

विपणक बस लॉग इन कर सकते हैं और तुरंत उस काम को देख सकते हैं जो उन्हें व्यक्तिगत रूप से सौंपा गया है। और क्रिएटिव मैनेजर शिक्षित अनुमान लगाने या दर्जनों ईमेल भेजने के बजाय, सभी की उपलब्धता को ट्रैक करने के लिए अंतर्निहित संसाधन नियोजन टूल का उपयोग कर सकते हैं कि किसके पास समय है।

3. स्टिकी नोट्स को अलविदा कहें

आपके सेवन प्रोटोकॉल को सुव्यवस्थित करने के रूप में कुछ सरल, जो परियोजना के बाकी हिस्सों के लिए मंच निर्धारित करता है, आपकी रचनात्मक प्रक्रिया के लिए एक बड़ा बदलाव ला सकता है। यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि हर कार्य अनुरोध उसी तरह प्रस्तुत किया जाता है — न कि ईमेल, स्टिकी नोट या त्वरित संदेश द्वारा। आप एक Google प्रपत्र सेट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से एक केंद्रीकृत स्प्रेडशीट को पॉप्युलेट करता है या इससे भी बेहतर, आपके एंटरप्राइज़ कार्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म में कार्य-अनुरोध कार्यक्षमता का लाभ उठाता है।  

4. दर्द से राहत के उपाय करें

यदि आप को मजबूत करने और कारगर बनाने के लिए रचनात्मक प्रक्रिया का सिर्फ एक टुकड़ा चुनना था, तो प्रूफिंग आपकी रचनात्मक टीम के दिल और दिमाग को जीतने की सबसे अधिक संभावना है। डिजिटल प्रूफिंग तकनीक के साथ, आप अनकेली ईमेल चेन, परस्पर विरोधी प्रतिक्रिया और संस्करण भ्रम को समाप्त कर सकते हैं। क्रिएटिव और ट्रैफ़िक प्रबंधक आसानी से देख सकते हैं कि किसने प्रतिसाद दिया है और किसने, हितधारकों का पीछा करने या प्रतिक्रिया के लिए भीख मांगने की आवश्यकता को बहुत कम नहीं किया है।

बोनस बिंदुओं के लिए, अपने उपकरणों के सूट में डिजिटल परिसंपत्ति प्रबंधन (डीएएम) जोड़ें। सभी मार्केटर्स स्वीकृत परिसंपत्तियों के नवीनतम संस्करणों तक तत्काल पहुंच बनाने की सराहना करेंगे, जो वे ग्राफिक डिजाइनर द्वारपाल के माध्यम से जाने के बिना, उन स्वरूपों में निर्यात और निर्यात कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। अपने डिजाइनरों के चेहरे पर देखने की कल्पना करें जब वे सुनते हैं कि उन्हें कभी भी किसी कंपनी के लोगो के काले और सफेद jpg संस्करण को ईमेल नहीं करना पड़ेगा।

5. सभी का इनपुट आमंत्रित करें

जब भी आप मौजूदा प्रक्रियाओं में बदलाव कर रहे हों - चाहे आप एक पूर्ण डिजिटल परिवर्तन कर रहे हों या लक्षित वर्कफ़्लो अपडेट लागू कर रहे हों - उन लोगों से इनपुट आमंत्रित करें जो परिवर्तनों के प्रभाव को सबसे अधिक महसूस करेंगे। जब आप संभवतः सिस्टम प्रशासक या परियोजना प्रबंधन विशेषज्ञ होंगे, जो वर्कफ़्लोज़ का विश्लेषण करने, चरणों का दस्तावेजीकरण करने, और टेम्प्लेट तैयार करने का काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया द्वारा पालन करने की उम्मीद करने वाले क्रिएटिव हर चरण में शामिल हैं रास्ते से।

प्रक्रिया को एक मौका दें

आपने पुरानी कहावत सुनी है कि अच्छा डिज़ाइन अदृश्य होना चाहिए। कार्य प्रक्रियाओं को उसी तरह कार्य करना चाहिए। जब वे अच्छी तरह से काम कर रहे हों, तो आपको मुश्किल से उन्हें नोटिस करना चाहिए। वे विघटनकारी या विचलित या थकाऊ महसूस नहीं करना चाहिए। उन्हें चुपचाप, अदृश्य रूप से उस कार्य का समर्थन करना चाहिए जिसे पूरा करने की आवश्यकता है।

और एक मजेदार बात तब होती है जब रचनात्मक प्रकार इस तरह से कार्य प्रक्रियाओं का अनुभव करते हैं - संरचना और वर्कफ़्लो की बात करने के लिए उनका प्रतिरोध लेकिन गायब हो जाता है। वे जल्दी से महसूस करते हैं कि अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई डिजिटल प्रक्रियाएं उन्हें व्यस्त काम और दोहराए जाने वाले कार्यों से मुक्त करती हैं। वे उन्हें उच्च गुणवत्ता वाले काम को अधिक तेज़ी से और लगातार वितरित करने के लिए भी सशक्त बनाते हैं, रचनात्मकता और नवीनता के लिए समय को पुनः प्राप्त करते हैं, और प्रत्येक दिन उस काम को करने में अधिक खर्च करते हैं जो वे करने के लिए काम पर रखे गए थे।

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