उत्पादकता: "फास्ट, सस्ता, अच्छा" रूब्रिक

मूल्य गति की गुणवत्ता

जब तक परियोजना प्रबंधक रहे हैं, किसी भी परियोजना का वर्णन करने के लिए एक त्वरित और गंदी चाल है। इसे "फास्ट-सस्ता-अच्छा" नियम कहा जाता है, और इसे समझने में आपको लगभग पांच सेकंड का समय लगेगा।

यहाँ नियम है:

तेज, सस्ता या अच्छा: कोई भी दो चुनें।

इस नियम का उद्देश्य हमें यह याद दिलाना है कि सभी जटिल प्रयासों की आवश्यकता है समझौतों से. जब भी हमें एक क्षेत्र में लाभ होता है तो निस्संदेह कहीं और नुकसान होगा। तो मार्टेक के पाठकों के लिए फास्ट-सस्ते-गुड का क्या मतलब है? चलो साथ चलते हैं सब कुछ।

फास्ट, सस्ता और अच्छा अर्थ

हम सभी को गति की भावना है। इंडियानापोलिस में यहां रेस वीकेंड है, और सबसे तेज कार जीतती है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस परियोजना को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, चाहे वह लॉन की घास काटना हो या चाँद की यात्रा करना हो, हम सभी इसे जल्द से जल्द पूरा करना चाहते हैं। बेशक, कभी-कभी गति ही सब कुछ नहीं होती है। कुछ बेहतरीन छुट्टियां वे हैं जहां हम रुकते हैं। सबसे सफल उत्पादों में से कुछ वे हैं जहां डिजाइनरों ने पहले बाजार में आने की चिंता नहीं की बल्कि बेहतर काम किया। और अक्सर, हड़बड़ी में संसाधनों की बर्बादी होती है। आखिरकार, इंडी कारों को ही मिलता है 1.8 एमपीजी.

और निश्चित रूप से, पैसे बचाना बहुत अच्छा है। आप कुछ बनाने की कोशिश करने के लिए स्वयंसेवकों और प्रशिक्षुओं की एक सेना को बुला सकते हैं, और अक्सर आश्चर्यजनक परिणाम प्राप्त करते हैं। फिर भी लागत कम करके हम गुणवत्ता का त्याग करने का जोखिम भी उठाते हैं। उन सभी स्थानों को बचाने के लिए खोजने में समय लगता है। अंततः, सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने का तरीका यह सुनिश्चित करना है कि समय और धन कोई वस्तु नहीं है। उच्चतम गुणवत्ता वाला कार्य हमेशा उपलब्ध होता है जब हमारे पास असीमित संसाधन होते हैं।

फास्ट, सस्ता, अच्छा और उत्पादकता

अंगूठे का यह नियम कभी-कभी थोड़ा स्पष्ट लगता है। हम सभी जानते हैं कि किसी भी प्रोजेक्ट में ट्रेडऑफ होते हैं। फिर भी, के रूप में डग करर अभी बताया गया है, परियोजना का अनुमान दर्दनाक है. ऐसा इसलिए है क्योंकि ग्राहक हमें लगातार कुछ ऐसा देने की कोशिश में डालेंगे जो एक ही समय में तेज, सस्ता और अच्छा हो।

यह असंभव है। यही कारण है कि समय सीमा समाप्त हो जाती है, परियोजनाएं बजट से अधिक हो जाती हैं और गुणवत्ता प्रभावित होती है। आपको ट्रेडऑफ़ बनाना होगा।

परियोजना के आकार से कोई फर्क नहीं पड़ता, तेज़-सस्ता-नियम मूल्यवान है। यदि आप फोटोशॉप में काम करने वाले ग्राफिक डिजाइनर हैं, तो आप अपनी परतों को अलग और व्यवस्थित न रखकर समय बचा सकते हैं। यदि आप अपने ईमेल मार्केटिंग पर लागत में कटौती करने की कोशिश कर रहे हैं, तो आप इसे घर में करने की कोशिश करके गुणवत्ता का त्याग कर सकते हैं (या आउटसोर्स ईमेल मार्केटिंग प्रदाता का उपयोग करके तात्कालिकता का त्याग कर सकते हैं।) यदि आपको अपने लेख में कुछ टाइपो से कोई आपत्ति नहीं है, आप इसे और अधिक तेज़ी से और सस्ते में उत्पादन करके लाभान्वित होंगे। ट्रेडऑफ़ देखना आसान है।

अपने स्वयं के कार्यालय में, आप केवल निर्णय लेने से अधिक के लिए तेज-सस्ते-अच्छे नियम का उपयोग कर सकते हैं। आप इसका इस्तेमाल हितधारकों के बीच संवाद स्थापित करने के लिए भी कर सकते हैं। जब लोग काम करने के लिए कहते हैं तुरंत, आप उनसे पूछ सकते हैं कि क्या वे गुणवत्ता का त्याग करना चाहते हैं या बढ़ी हुई लागतों का भुगतान करना चाहते हैं। यदि कोई कम खर्चीले विकल्पों के बारे में जानना चाहता है, तो उनसे पूछें कि क्या वे ऐसे विकल्प देखेंगे जो बचत को कम सुविधाओं से या एक लंबे विकास चक्र से जोड़ते हैं।

तुम्हें नया तरीका मिल गया है। तेजी से सस्ते-अच्छा का प्रयोग करें! यह परियोजना प्रबंधन, उत्पादकता और हितधारक बातचीत की प्रकृति को समझने का एक शक्तिशाली तरीका है।

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