जब मैं पहली बार किसी कंपनी के साथ काम करना शुरू करता हूं, तो मैं अनुरोध करता हूं कि वे मुझे पूरी अनुमति के साथ अपने Google खातों तक पहुंच प्रदान करें। यह मुझे खोज कंसोल, टैग प्रबंधक, विश्लेषिकी और Youtube सहित - उनके Google टूल में अनुसंधान और अनुकूलन करने में सक्षम बनाता है। अधिक बार नहीं, कंपनी थोड़ा भ्रमित हो जाती है कि वह किसका मालिक है जीमेल लेखा। और खोज शुरू होती है!
सबसे पहले, आपको वास्तव में करने की ज़रूरत नहीं है एक जीमेल पते को पंजीकृत करें आपके Google खाते के लिए ... आप पंजीकरण कर सकते हैं कोई भी ईमेल पता. यह सिर्फ इतना है कि Google डिफ़ॉल्ट रूप से यह विकल्प प्रदान नहीं करता है। किसी भी ईमेल पते का चयन करने के लिए पंजीकरण फॉर्म को कैसे स्विच करें, इस पर एक वीडियो यहां दिया गया है:
और जब आपने फैसला किया तो करीब से एक स्क्रीनशॉट यहां दिया गया है खाता बनाएं आपके व्यवसाय के लिए (इस मामले में Youtube):
जब आप क्लिक करेंगे इसके बजाय मेरे वर्तमान ईमेल पते का उपयोग करें, आप अपना कॉर्पोरेट ईमेल पता पंजीकृत और सत्यापित कर सकते हैं।
आपकी कंपनी को Gmail पते का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए
मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आपका संगठन Gmail पते का उपयोग करने से बचें और इसके बजाय, कॉर्पोरेट ईमेल पते के साथ पंजीकरण करें। यहां कुछ परिदृश्य दिए गए हैं कि क्यों मैं लगातार इसमें भाग लेता हूं:
- आपका विपणन निदेशक एक बनाता है {संगोष्ठी@gmail.com खाता और एक महान Youtube चैनल बनाता है। वर्षों बाद, एक ठेकेदार चैनल को ऑप्टिमाइज़ करने जा रहा है... लेकिन मार्केटिंग डायरेक्टरी को पासवर्ड नहीं मिल रहा है। कभी-कभी उन्हें अपना पंजीकृत और उपयोग किया गया ईमेल पता भी याद नहीं रहता। अब खाते में कोई नहीं जा सकता... इसलिए वे इसे छोड़ देते हैं और एक नया खाता बनाते हैं।
- आपका कर्मचारी बनाता है गूगल एनालिटिक्स उनके साथ खाता है व्यक्तिगत जीमेल का पता। कुछ साल बाद, वे कंपनी के साथ अपना रोजगार समाप्त करते हैं और कोई भी अब खाते तक नहीं पहुंच सकता है।
- आपकी कंपनी एक बनाती है यूट्यूब चैनल एक {company Ideal@gmail.com खाते का उपयोग करना और चीजों को आसान बनाने के लिए, वे एक सरल पासवर्ड बनाते हैं। बाद में खाता हैक कर लिया जाता है और अनुचित सामग्री को साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- आपकी कंपनी एक बनाती है खोज कंसोल खाते का उपयोग कर एक {company Ideal@gmail.com ईमेल पता। सर्च कंसोल साइट पर मालवेयर ढूंढता है और सर्च इंजन से प्रॉपर्टी डिलीट करता है। चूँकि कोई भी वास्तव में gmail खाते की निगरानी नहीं कर रहा है, इसलिए किसी को सूचित नहीं किया गया है और साइट मालवेयर और रैंकिंग को फैलाना जारी रखती है - साथ में - सूखा।
- आपकी कंपनी एक बनाती है Google व्यवसाय {company}@gmail.com खाते का उपयोग कर संपत्ति। आगंतुक समीक्षा करना और प्रश्न पूछना जारी रखते हैं ... लेकिन कोई भी खाते की निगरानी नहीं कर रहा है इसलिए कोई जवाब नहीं दे रहा है। आपकी कंपनी मैप पैक में दृश्यता खो देती है, नकारात्मक समीक्षाओं का जवाब नहीं देती है, और आप व्यवसाय खोना जारी रखते हैं।
क्यों आपकी कंपनी को एक वितरण सूची का उपयोग करना चाहिए
मेरे पास उन सभी ग्राहकों के लिए एक सिफारिश भी है जिन्हें मैं बनाने के लिए काम करता हूं वितरण सूची इस उद्देश्य के लिए एक समर्पित ईमेल पते के बजाय। एक वितरण सूची अत्यंत उपयोगी है - खासकर यदि आप एक बड़े संगठन में हैं। कंपनियों के पास आंतरिक और बाहरी दोनों तरह के संसाधन होते हैं जो अक्सर बदल जाते हैं… नेतृत्व सहित।
वितरण सूचियाँ अनेक व्यक्तियों के इनबॉक्स में भेजी जाती हैं। उदाहरण के लिए, मैं एक marketing@{company}.com वितरण सूची की सिफारिश कर सकता हूं जिसमें मेरी आंतरिक और बाहरी मार्केटिंग टीम शामिल हो। इस तरह, कई परिदृश्य अच्छी तरह से काम करते हैं:
- कर्मचारी कारोबार - जैसे-जैसे आंतरिक संसाधन बदलते जाते हैं, वितरण सूची में किसी और को खाते से विपणन संचार प्राप्त करना जारी रहेगा, यदि आवश्यक हो तो पासवर्ड बदल सकते हैं, और कभी भी मुद्दों में नहीं चल सकते।
- कर्मचारी की उपलब्धता - जैसा कि आंतरिक संसाधन छुट्टी और बीमार समय के लिए बाहर हैं, टीम पर हर किसी को संचार प्राप्त करना जारी है।
- मजबूत पासवर्ड - एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग किया जा सकता है। हम एक साझा पाठ संदेश खाते या ईमेल पुष्टिकरण अनुरोध के माध्यम से दो-कारक प्रमाणीकरण भी शामिल करते हैं।
- निकाल दिए गए ठेकेदार - यदि किसी कारणवश आपको किसी ठेकेदार को तुरंत हटाना पड़े, तो आप कर सकते हैं। वितरण सूची से ठेकेदार के ईमेल को हटा दें और खाते पर तुरंत पासवर्ड बदल दें। अब वे अब खाते तक नहीं पहुंच सकते हैं। बस प्रत्येक Google प्रॉपर्टी की जांच करना सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि उन्होंने उपयोगकर्ता प्रबंधन के भीतर स्वयं को एक्सेस प्रदान नहीं किया है।
क्या आपके पास Google की संपत्ति पंजीकृत है @ Gmail.com ईमेल पता? मेरा सुझाव है कि आप Google खाते के लिए एक कॉर्पोरेट ईमेल पता पंजीकृत करें और अपनी प्रत्येक संपत्ति के स्वामित्व को तुरंत बदल दें।
