Templafy: शासन और उत्पादकता दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों और ईमेल के पार

टेंपलाजी

जब आप अवसरों को खोजने के लिए अपने संगठन के भीतर देखते हैं, तो वे अक्सर जानकारी के हाथ में होते हैं। मार्केटिंग से लेकर सेल्स तक, सेल्स से क्लाइंट्स तक, क्लाइंट्स से सेल्स तक, और फिर सेल्स से मार्केटिंग तक। एक डिजिटल दुनिया में, यह सारा डेटा कॉपी करना, संपादित करना और चिपकाना बिल्कुल अनावश्यक है। अनुपालन, ब्रांड स्थिरता सुनिश्चित करने और उच्चतम गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ वितरित करने के लिए प्रत्येक प्रक्रिया और प्रत्येक टीम के लिए टेम्पलेट विकसित किए जा सकते हैं।

टेंपलाजी को हल करने के लिए दुनिया भर के ब्रांडों द्वारा उपयोग किया जाता है। वे क्या कहते हैं, दस्तावेज़ अराजकता. यहां बताया गया है कि कैसे Templafy दस्तावेज़, प्रस्तुतीकरण और ईमेल बनाते समय सभी के लिए ऑन-ब्रांड और आज्ञाकारी बने रहना आसान बनाता है।

Templafy की निम्नलिखित विशेषताएं और लाभ हैं:

  • टेम्पलेट और सामग्री पहुंच - व्यावसायिक दस्तावेज, स्लाइड, चित्र, पाठ तत्व और अन्य डिजिटल संपत्ति सीधे उपलब्ध हैं जहां हर किसी को उनकी आवश्यकता है।
  • गतिशील वैयक्तिकरण - सभी कंपनी टेम्प्लेट स्वचालित रूप से अप-टू-डेट कंपनी के विवरण और व्यक्तिगत जानकारी के संयोजन के लिए व्यक्तिगत कर्मचारी प्रोफाइल के अनुकूल होते हैं। हर बार जब कोई कर्मचारी एक दस्तावेज़ बनाता है, तो डायनेमिक्स स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को अलग करता है गतिशील तत्व उस विशिष्ट कर्मचारी की जानकारी और आपके संगठन में भूमिका के साथ दस्तावेज़ टेम्पलेट।
  • दस्तावेज़ स्वचालन - कर्मचारी सरल प्रश्नावली के माध्यम से आसानी से जटिल दस्तावेजों को अनुकूलित करते हैं। व्यवस्थापक उन्नत दस्तावेज़ टेम्प्लेट, जैसे अनुबंध या प्रस्ताव सेट कर सकते हैं, ताकि कर्मचारियों को एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए अनुकूलित दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से बनाने के लिए सरल विकल्पों के माध्यम से निर्देशित किया जाए।
  • ब्रांड और सामग्री सत्यापन - फोंट, कंपनी के रंग और लोगो जैसी ब्रांड परिसंपत्तियां स्वचालित रूप से अनुपालन के लिए जाँच की जाती हैं और तदनुसार अद्यतन की जाती हैं। ब्रांडिंग या अनुपालन टीम के सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, यह अपरिहार्य है कि कर्मचारी अपने डेस्कटॉप से ​​पुराने दस्तावेजों और प्रस्तुतियों का पुन: उपयोग करेंगे। यह आमतौर पर ऑफ-ब्रांड और संभावित रूप से कानूनी रूप से अपूर्ण दस्तावेजों की ओर जाता है।
  • ईमेल हस्ताक्षर प्रबंधक -केंद्र पर ब्रांड, आज्ञाकारी और वैयक्तिकृत ईमेल हस्ताक्षर कंपनी-व्यापी प्रबंधन। Templafy क्लाउड-आधारित समाधान प्रदान करता है, जिसे Microsoft Azure पर होस्ट किया जाता है प्रबंधन Microsoft Outlook और Office 365 के लिए एंटरप्राइज़ ईमेल हस्ताक्षर।

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