एक अनुबंध प्रबंधन प्रणाली क्या है? वे कितने लोकप्रिय हैं?

अनुबंध प्रबंधन

स्प्रिंगसीएम के तीसरे वार्षिक में संविदा प्रबंधन राज्य, वे रिपोर्ट करते हैं कि सर्वेक्षण के उत्तरदाताओं में से केवल 32% अनुबंध प्रबंधन समाधान का उपयोग कर रहे हैं, पिछले वर्ष की तुलना में 6% अधिक।

अनुबंध प्रबंधन प्रणाली सुरक्षित रूप से अनुबंध लिखने या अपलोड करने, अनुबंध वितरित करने, गतिविधि की निगरानी करने, संपादन प्रबंधित करने, अनुमोदन प्रक्रिया को स्वचालित करने और रिपोर्टिंग के लिए अनुबंध आँकड़े एकत्र करने के साधन के साथ एक संगठन प्रदान करें।

यह आश्चर्य की बात नहीं है, लेकिन यह चिंताजनक है कि अधिकांश निगम ईमेल के माध्यम से अनुबंध भेजते हैं। वास्तव में, स्प्रिंग सीएम की रिपोर्ट है कि 85% से अधिक निगम अभी भी ईमेल के साथ अनुबंध संलग्न करते हैं। सर्वेक्षण के उत्तरदाताओं में से 60% ने कहा कि वे ईमेल के माध्यम से पूरी अनुबंध प्रक्रिया का प्रबंधन करते हैं। यह दो कारणों से परेशानी भरा है:

  • ईमेल है नहीं एक सुरक्षित परिवहन तंत्र। हैकर्स द्वारा प्राप्तकर्ताओं के बीच कहीं भी मॉनिटर किए गए नेटवर्क नोड्स के माध्यम से फाइलों को आसानी से पहचाना और डाउनलोड किया जा सकता है।
  • निगमों में अधिक है दूरस्थ या ट्रैवलिंग सेल्स फोर्स, जिसका अर्थ है कि वे अक्सर असुरक्षित, खुले नेटवर्क पर काम कर रहे होते हैं, जिनकी सुरक्षा के लिए निगरानी नहीं की जाती है, लेकिन उनकी निगरानी दूसरों द्वारा की जा सकती है।

एक अनुबंध प्रबंधन मंच का उपयोग करने वाले संगठनों में से, चार में से लगभग एक (22%) कहते हैं जोखिम को कम करने उनकी प्राथमिकता थी। और जबकि अधिक संगठन अपने अनुबंध प्रक्रियाओं में स्वचालन की ओर कदम बढ़ा रहे हैं, कई अभी भी मैनुअल, असुरक्षित अनुबंध प्रथाओं के साथ संघर्ष करते हैं। अनुबंध प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान वर्कफ़्लो को स्वचालित करना अधिक कुशल बिक्री चक्र के लिए एक महत्वपूर्ण अवसर प्रस्तुत करता है, और मैनुअल वर्कफ़्लो से जुड़ी चुनौतियों और जोखिमों को समाप्त करता है। अनुबंध प्रबंधन समाधानों को सफलतापूर्वक चुनने और लागू करने वाले व्यवसायों को बढ़ी हुई राजस्व और कम अनुबंध से संबंधित त्रुटियों का अनुभव होने की संभावना है।

कॉन्ट्रैक्ट्स ज्यादातर संगठनों के जीवन-प्रवाह होते हैं, लेकिन अक्सर कॉन्ट्रैक्ट स्टेज पर पहुंचने पर सौदे रुक जाते हैं। इसलिए हम अनुबंध प्रबंधन प्रक्रिया से जुड़ी चुनौतियों पर शोध करते हैं। इस अध्ययन के लिए हमारा लक्ष्य अपने अनुबंध प्रबंधन प्रक्रियाओं को आगे बढ़ाने के लिए निर्णय लेने वालों को कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करना है। विल विगलर, स्प्रिंगसीएम में वरिष्ठ उपाध्यक्ष और सीएमओ

पूरी रिपोर्ट में अनुबंध प्रबंधन प्रक्रिया के साथ-साथ अनुबंध प्रबंधन प्रणाली को लागू करने के परिणामों के तहत प्रौद्योगिकी को अपनाने में अंतर्दृष्टि का पता चलता है। मैंने अधिक जानकारी के लिए नीचे दी गई रिलीज़ को जोड़ दिया है।

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SpringCM के बारे में

स्प्रिंगएमसीएम एक अभिनव दस्तावेज़ प्रबंधन और वर्कफ़्लो प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करके कार्य प्रवाह में मदद करता है, जो कि प्रमुख शक्तियों को प्रदान करता है अनुबंध जीवनचक्र प्रबंधन (सीएलएम) आवेदन। स्प्रिंगसीएम महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेजों के प्रबंधन में लगने वाले समय को कम करके कंपनियों को अधिक उत्पादक बनने का अधिकार देता है। बुद्धिमान, स्वचालित वर्कफ़्लोज़ किसी भी डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस से किसी संगठन में दस्तावेज़ सहयोग को सक्षम करते हैं। सुरक्षित, स्केलेबल क्लाउड प्लेटफॉर्म, स्प्रिंगएमसीएम डॉक्यूमेंट और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट सॉल्यूशंस के माध्यम से सेलफोर्स के साथ समेकित रूप से एकीकृत, या स्टैंडअलोन समाधान के रूप में काम करते हैं।

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