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लेखक: इस AI लेखन सहायक के साथ अपने ब्रांड की आवाज़ और शैली मार्गदर्शिका विकसित करें, प्रकाशित करें और लागू करें

जिस तरह एक कंपनी पूरे संगठन में एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए एक ब्रांडिंग गाइड लागू करती है, उसी तरह आपके संगठन के लिए उसके संदेश में सुसंगत होने के लिए एक आवाज और शैली विकसित करना भी महत्वपूर्ण है। आपके भेदभाव को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने और अपने दर्शकों से सीधे बात करने और भावनात्मक रूप से जुड़ने के लिए आपके ब्रांड की आवाज़ महत्वपूर्ण है।

एक आवाज और शैली गाइड क्या है?

जबकि विज़ुअल ब्रांडिंग गाइड लोगो, फोंट, रंग और अन्य दृश्य शैलियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, एक आवाज और शैली गाइड आपके ब्रांड द्वारा उपयोग की जाने वाली शब्दावली, शब्दावली और टोन पर केंद्रित होती है जब लोग आपके बारे में सुन या पढ़ रहे होते हैं।

एक ब्रांड के कई पहलू हैं जिन्हें आपको अपनी आवाज और स्टाइल गाइड में शामिल करना चाहिए:

  • लोग - आपके लक्षित ग्राहक के सभी सांस्कृतिक, जनसांख्यिकीय, शिक्षा और भौगोलिक लक्षण क्या हैं?
  • अनुभूति - क्या धारणा है कि आप चाहेंगे कि आपके व्यक्तित्व आपके ब्रांड के बारे में हों?
  • मिशन - आपके ब्रांड का समग्र मिशन स्टेटमेंट क्या है?
  • स्वर - अपने दर्शकों के साथ अच्छी तरह से गूंजने के लिए आप किस स्वर का उपयोग करना चाहते हैं? क्या आप अनौपचारिक, सकारात्मक, ऊर्जावान, अद्वितीय, चंचल, प्रेरक आदि बनना चाहते हैं?
  • synonymy - कौन से शब्द आपके ब्रांड, उत्पादों या सेवाओं के पर्यायवाची हैं जिनका आप बार-बार उपयोग करना चाहते हैं?
  • एंटोनी - आपके ब्रांड, उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करने के लिए किन शब्दों का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए?
  • पाखंड - आपके उद्योग या संगठन के लिए कौन सी शब्दावली विशिष्ट है जो सुसंगत होनी चाहिए?
  • रिवाज - आपके ब्रांड, उत्पाद या सेवा के लिए कौन सी शब्दावली का रिवाज है जिसका उपयोग कोई और नहीं करता है?

एक उदाहरण: हमारे प्रमुख ग्राहकों में से एक के पास एक साइट है जहां आप ड्रेस ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं। पोशाकों की कीमत मामूली है लेकिन उच्च गुणवत्ता की है, हम सस्ते से अधिक सस्ती जैसे शब्दों का उपयोग करते हैं ... जिसका गुणवत्ता का नकारात्मक अर्थ होगा। हम भी बताते हैं कोई परेशानी नहीं के बजाय रिटर्न परेशानी रहित रिटर्न। जबकि उन दोनों का एक ही अर्थ है, शब्द का होना मुक्त जब हम साइट पर आने वाले व्यक्तियों - वयस्क महिलाओं से बात कर रहे होते हैं, तो पूरी साइट पर गलत स्वर सेट हो जाएगा।

लेखक: टीमों के लिए AI लेखन सहायक

बहुत से लोग अपने विज़ुअल ब्रांडिंग गाइड के साथ वॉयस और स्टाइल गाइड को शामिल करते हैं ताकि नए कर्मचारी या ठेकेदार ब्रांड के लिए सामग्री विकसित करने में सुसंगत हो सकें। इसे बड़े करीने से एक पीडीएफ में शामिल किया जा सकता है जिसे अनुरोध किए जाने पर वितरित किया जाता है। हालांकि यह उपयोगी लगता है, यह बहुत नहीं है कार्रवाई योग्य चूँकि केवल आपकी आवाज़ की एकरूपता में रुचि रखने वाले लोग ही आपकी आवाज़ और शैली मार्गदर्शिका का उपयोग करेंगे।

लेखक एक कृत्रिम बुद्धि है (AI) टीमों के लिए सहायक लेखन जिसमें आपकी टीम की जरूरत की हर चीज है। आप जिस पैकेज के लिए साइन अप करते हैं, उसके आधार पर आप निम्नलिखित सुविधाएं प्राप्त कर सकते हैं:

  • स्वत: सुधार और स्वत: पूर्ण वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए।
  • स्निपेट्स - सामान्य वाक्यांशों या पाठ के लिए व्यक्तिगत और टीम स्निपेट जो बार-बार उपयोग किए जाते हैं।
  • अनुशंसाएँ - आपके लेखन में सुधार के लिए सिफारिशें।
  • शब्दावली - स्वीकृत, लंबित और अस्वीकृत शर्तों के लिए एक शब्दावली प्रबंधन उपकरण।
  • लेखन शैली - पठनीयता लक्ष्य, पूंजीकरण, समावेशिता, आत्मविश्वास और स्पष्टता अनुकूलन।
  • टीम रोल्स - आपकी शब्दावली और आवाज सेटिंग विकसित करने के लिए भूमिकाएं और अनुमतियां बनाम उपयोगकर्ता जिन्हें उन्हें लागू करने की आवश्यकता है।
  • शैली गाइड - आपके संगठन के लिए एक होस्टेड, प्रकाशित और साझा करने योग्य स्टाइलगाइड।

लेखक क्रोम, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और फिगमा में काम करता है। आपके संपादकीय प्रक्रियाओं में अपने टूल को एकीकृत करने के लिए उनके पास एक मजबूत एपीआई भी है।

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प्रकटीकरण: Martech Zone का सहयोगी है लेखक और मैं इस पूरे लेख में अपने सहबद्ध लिंक का उपयोग कर रहा हूं।

Douglas Karr

Douglas Karr के सीएमओ हैं खुली अंतर्दृष्टि और के संस्थापक Martech Zone. डगलस ने दर्जनों सफल मार्टेक स्टार्टअप्स की मदद की है, मार्टेक अधिग्रहणों और निवेशों में $5 बिलियन से अधिक की उचित परिश्रम में सहायता की है, और कंपनियों को उनकी बिक्री और विपणन रणनीतियों को लागू करने और स्वचालित करने में सहायता करना जारी रखा है। डगलस एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त डिजिटल परिवर्तन और मार्टेक विशेषज्ञ और वक्ता हैं। डगलस डमी गाइड और बिजनेस लीडरशिप पुस्तक के प्रकाशित लेखक भी हैं।

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